إدارة المخازن / المخزون

ماهو المخزون ؟

 يشير المخزون دائماً إلى المواد الخام الخاصة بك بالإضافة إلى مخزون المنتجات النهائية التي تبيعها.

حيث يتم قياسه بوحدات المخزون بالإضافة إلى قيمة المخزون الذي تمتلكه ويعتبر هو رأس مال لذلك الحفاظ عليه مهم جدا لأصحاب الأعمال التجارية والشركات.

ماهى أنواع المخزون ؟

بالنسبة لبائع التجزئة ، يوجد عادةً نوع واحد فقط من المخزون. هذا المنتج هو الجاهز للبيع.

لذلك ينقسم المخزون في الصناعة إلى ثلاثة أنواع رئيسية لسهولة المحاسبة. الأنواع الثلاثة هي :

1- منتج مادة خام: وتشمل جميع المواد التي نستخدمها لإنتاج منتج معين.

2- منتج جارى العمل عليه:  يشمل جميع الأجزاء التي تقوم بتصنيعها ولكن لم يتم تجميعها بعد.

3-المنتج النهائي:  كما يوحي الاسم ، هذا هو المنتج المجمع الجاهز للبيع. 

ويمتلك بائع التجزئة هذا النوع من المخزون فقط.

 

ماهى إدارة المخازن / والمخزون ؟

إدارة المخزون هو علم الشراء والإشراف والتحكم والاستغناء عن المخزون للبيع الذي يتم تخزينه في منشأة او مخزن او مستودع او مصنع .

ويغطي جميع جوانب إدارة المخزون عبر التوريد من الشركة المصنعة إلى نقطة البيع التي يديرها بائع التجزئة.

حيث تبدأ عملية إدارة المخزون من الوقت الذي تقوم فيه برفع أمر الشراء وتنتهي (لكل طلب) عندما يتم تنفيذ / تسليم الطلب إلى العميل النهائي.

بصفتك بائع تجزئة ، فإن عملك هو إدارة المخزون بسلاسة وبأقل تكلفة ممكنة حتى تتمكن من ذلك.

 

أهداف إدارة المخازن :

1- بيع المنتجات المناسبة

2- جعل أقل رأس مال عامل ممكن في جميع الأوقات

3- تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد لبناء ولاء العملاء

4- الحفاظ على نظام نمو المبيعات الخاص بك.

 

 

ما هي عناصر إدارة المخزون ؟

تعد إدارة المخزون الفعال أمرًا بالغ الأهمية للمصنعين وتجار التجزئة والعلامات التجارية لأنها الطريقة التي يتعاملون بها مع أعمالهم الأساسية واستخراج القيمة المالية من عملية الشراء والبيع.

حيث يغطي إدارة المخزون الجوانب التالية:

1-نظام تسمية عناصر المخزون الخاص بك عن طريق الباركود

2-تسمية مناطق التخزين، وصولاً إلى مستوى الرف

3-القيام بحركة الجرد من موقع إلى آخر

4- شراء المنتجات من الموردين فى حالة النقص والطلب الشديد

5-بيع المنتجات للعملاء والموزعين 

6-مراجعة وتعديل المخزون بشكل متكرر

7- الانتباه في حالة وجود انخفاض عام وجمود

ما أهمية إدارة المخزون ؟

قد تتساءل غالبًا عن سبب وجود أي مخزون على الإطلاق. أليس من الأسهل فقط أن تطلب من المورد أن يرسل إليك المنتجات عندما يكون لديك بعض الطلب عليها؟ ومع ذلك ، تكمن المشكلة في حقيقة أننا لا نعرف أبدًا على وجه اليقين ما هو نمط وسلوك إنفاق وشراء العميل وطلباته ومدى الإقبال عليه فى اى وقت او يوم .

على سبيل المثال ، من الممكن أن الشركة المصنعة الخاصة بك لا تستطيع مواكبة عندما يبلغ الطلب ذروته. أو قد يقوم البائع الخاص بك بزيادة سعر المنتج الذي وافقت على بيعه بسعر أقل.

لذلك يساعد امتلاك مخزونك الخاص على الحذر عند انعدام اليقين لسلوك المستهلك عندما تشتري بكميات كبيرة ، لديك أيضًا ميزة عندما يتعلق الأمر بمفاوضات الأسعار. علاوة على ذلك ، يمكنك تقليل الوقت بين الطلب والتسليم بشكل كبير من خلال امتلاك مخزونك الخاص والذى يساهم فى تلبية الطلبات للعملاء والموزعين.

 

أفضل طرق إدارة المخازن الحديثة

1- تنظيم أماكن التخزين داخل المخزن عبر تسمية أماكن التخزين والرف الموجود فيه 

2- ترقيم المنتجات عن طريق الباركود لتسهيل عمليات الفرز والجرد 

3- اعرف كمية المخزون التي لديك عن طريق شاشة البرنامج 

4- تساعدك تقارير المبيعات والمشتريات فى تحديد الفترات النشطة في البيع والشراء والاستخدام الأمثل لرأس المال والمنتجات فى ذلك الوقت

5- عليك الاعتماد بشكل مستمر على موردين موثوقين لضمان عدم نفاذ المخزون 

6- التعلم من الأخطاء السابقة وتوقع اتجاه الطلب المتوقع والتنبؤ بالاتجاه السائد لتحديد كميات المخزون 

7- التخطيط للطوارئ لذلك عليك التأكد من عدم نفاذ المخزون فى حالة الارتفاع المفاجئ للأسعار

دور مدير المخزن 

يعتبر دور مدير المخزن مسؤولًا عن المستودع أو منشأة التخزين مهم في الادارة .فمدير المخزن المناسب وظيفته هي  العمل مع البيانات و استخلاص الاستنتاجات الصحيحة من الإحصائيات السابقة.

ويتمثل دوره كالتالى:

1- تحديد النقص أو احتمالية نفاد المخزون ، قبل حدوثه بفترة 

2- إجراء مراجعات منتظمة للأصناف والبضاعة الهالكة

3- إعداد التقارير حول مستويات التخزين 

4- حساب كمية المخزون المطلوب وطلب أوامر الشراء قبل انتهاء المخزون من الصنف

5- استخدام طرق إدارة المخزون لتحسين الشراء والعمل 

6- توعية  موظفي المستودعات على التعامل الصحيح مع المخزون والحفاظ عليه

7- توقع كمية المخزون التي قد تحتاجها في دورة الطلب التالية والاستعداد لها .

ما الحاجة الى برامج إدارة المخزون ؟

1- التنبيه عن انخفاض المخزون 

2- تحديث مستويات المخزون بشكل لحظى 

3-متابعة وعرض الطلبات فى مكان واحد 

4-تحديث بيانات بشكل لحظى لجميع منافذ البيع

5- تحديث بيانات المخزون عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالانترنت 

6- تصدير وطباعة الفواتير لعملائك والمناديب.