برامج المحاسبة هي الأنظمة المستخدمة لإدارة الدخل والمصروفات ومتابعة كل الأنشطة المالية المتعلقة بنشاطك التجاري، حيث يسمح أي برنامج محاسبة بتتبع جميع أنواع المعاملات المالية، بما في ذلك المصاريف (المشتريات ورواتب الموظفين) والمبيعات (الفواتير والدخل) وحتى الالتزامات (التمويل)، بالإضافة إلى تقديم تقارير محاسبية ومالية شاملة ومفصلة تحتوي عَلى مجموعة بيانات تساعدك فِي فهم الوضع المادي بشكل أعمق وتسهيل عملية اتخاذ القرارات.
برامج المحاسبة تتطور بوتيرة سريعة لمواكبة التطور التكنولوجي الهائل الذي يحيط بنا يوميًا في كل معاملة مالية، لذا ستجد أن الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية يتمثل في جعل العمليات الحسابية أسهل، أسرع، وأكثر سلاسة.
ولأننا نهتم في كاش كلاود بتقريب كل ما يحتاجه التاجر للنجاح في تطوير نشاطه التجاري، جمعنا أهم ما تحتاج أن تعرفه عن شروط وخصائص أفضل برنامج محاسبة يمكن أن تختاره من بين البرامج المحاسبية المختلفة.
ما هي أشهر البرامج الحسابية في السعودية؟
يختلف تحديد أفضل برنامج محاسبة للمحلات والشركات تبعًا لحجم النشاط التجاري والخصائص التي يتطلبها، ويعتبر أشهر البرامج الحسابية في السعودية التي قد تسمع عنها هي:
- برنامج محاسبة كاش كلاود.
- برنامج محاسبة قيود.
- برنامج محاسبة دفترة.
- برنامج محاسبة دفاتر.
- برنامج محاسبة زيرو.
- برنامج كويك بوكس.
مقارنة بين أفضل محاسبي في السعودية:
برنامج محاسبي كاش كلاود
ملائم لكافة المحلات والمشاريع والمطاعم.
-
إصدار الإيصالات والفواتير الإلكترونية.
-
دعم وحدات القياس المتعددة والباركود.
-
يدعم التتبع بإدارة المخزون ومؤشرات الاصناف.
-
متكامل مع نظام العملاء والموردين والمستخدمين.
-
يدعم كافة طرق الدفع النقدية والشيكات والمبيعات الآجلة.
المزايا التي تساعدك في إدارة عملك
برنامج محاسبي قيود (Qoyod)
هو برنامج محاسبي سعودي، تم إطلاقه فِي أوائل عام 2014 لتسهيل العمليات المحاسبية عَلى الشركات الناشئة، وهو نظام محاسبي سحابي لا يحتاج إلى تحميل.
سعر الاشتراك فِي قيود (Qoyod):
توفر قيود خيارين عند الاشتراك، سنوي أو شهري:
الاشتراك السنوي: تبدأ مِن 184 ريال سعودي شهريًا
الاشتراك الشهري: تبدأ مِن 229 ريال سعودي شهريًا
عوامِل اختلاف الباقات فِي قيود (Qoyod):
تشترك الباقتين الأساسية فِي قيود بكافة الخصائص والخدمات، ولكن تختلف فِي المبلغ المدفوع شهريًا.
عدد المستخدمين فِي قيود (Qoyod):
يسمح برنامج قيود بإضافة عدد لا محدود من المستخدمين للنظام وتحديد صلاحياتهم.
الحد الأعلى لـ الفواتير المسموحة في قيود (Qoyod):
تسمح قيود بإدخال وحفظ عدد لا محدود مِن الفواتير الإلكترونية.
الربط مَع الأنظمة الخارجية (API):
يسمح برنامج قيود بالربط الإلكتروني باستخدام مفتاح الـ API لمزامنة بيانات متجرك الإلكتروني مع بيانات فروعك، وفي حالة الرغبة في الربط مع برنامج الكاشير ستكون بحاجة لتدخل مِن مبرمج لإتمام عملية الربط.
مميزات برنامج قيود (Qoyod): بالإضافة إلى الخصائص المحاسبية الأساسية، يقدم برنامج قيود:
- تحليل الإيرادات والتكاليف مثل المقارنة بين المبيعات لمنتج معين أو تحديد العمولة لكل مندوب مبيعات
- إدارة الدفعات وتحصيل المبالغ
- دفع التزامات المنشأة
- مقارنة بين أفضل برامج المحاسبة في السعودية
برنامج دفاتر (Dafater) المحاسبي:
هو نظام محاسبي سحابي وبرنامج إدارة متكامِل لا يحتاج إلى تحميل تم إنشاؤه فِي عام 2010، يقدم برنامج دفاتر حلول متعددة لإدارة النشاط التِجاري وبالأخص لإدارة كل ما يتعلق بالأمور المالية للتجارة.
سعر الاشتراك فِي دفاتر (Dafater):
يعتمد برنامج دفاتِر نظام الاشتراك بدفعة سنوية أولى، ومِن ثم تقديم تسعيرة مختلفة عند الرغبة فِي تجديد الاشتراك:
- الدفعة السنوية الأولى: مِن 200 – 1550 ريال شهريًا للباقتين الأساسية والمتقدمة
- رسوم التجديد: تتراوح بين 70 – 417.5 ريال شهريًا للباقتين الأساسية والمتقدمة
عوامِل اختلاف الباقات فِي دفاتر (Dafater):
عند المقارنة بين الباقة الأساسية والمتقدمة فِي دفاتر، لا تتوفر الخصائص والخدمات التالية فِي الباقة الأساسية:
- دفتر المبيعات
- دفتر المشتريات
- إضافة شهر مجاني على فترة الاشتراك
عدد المستخدمين فِي دفاتر (Dafater):
يسمح برنامج دفاتر بـ 3 مستخدمين مجانًا فِي النظام، ويتم إضافة 1200 ريال سعودي عَلى رسوم الباقة لكل مستخدم إضافي.
الحد الأعلى لـ الفواتير المسموحة في دفاتر (Dafater):
تسمح دفاتر بإدخال وحفظ عدد لا محدود مِن الفواتير الإلكترونية.
الربط مَع الأنظمة الخارجية (API):
يسمح برنامج دفاتر بالربط الإلكتروني مع الأنظمة الخارجية باستخدام API وتمكين مزامنة البيانات بين الأنظمة والتطبيقات، وفي حالة عدم امتلاك أي خلفية تقنية ستكون بحاجة لتدخل مِن مبرمج لإتمام عملية الربط.
مميزات برنامج دفاتر (Dafater): بالإضافة إلى الخصائص المحاسبية الأساسية، يقدم برنامج دفاتر:
- دفتر متكامِل للحسابات وامتلاك دليل لها
- مركز تكلفة للإيرادات والتكاليف
- متابعة التسويات البنكية
- استخراج ميزان المراجعة والقوائم المالية
كيف يمكن اختيار أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية؟
يعتمد اختيار أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية على توافر بعض الخصائص مثل:
- وجود صلاحيات ووصول متعدد للمستخدمين.
- تسجيل المعاملات وإدارة كشوفات المرتبات.
- إدارة المخازن وتتبع البضاعة.
- قابل للتطوير والتوسع.
- نُسخ إحتياطية.
ننصحك قبل اختيار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمحلات، أن تحدد مع الفريق المختص كيفية التعامل مع احتياجاتك المحاسبية، وهذا يبدأ بإدراك أن أكبر تحدي يواجهك يتمثل في تتبع المخازن الخاصة بك، ومعرفة عدد المنتجات التي تحتاجها، والقيام بطلب شراء لها من الموردين الموثوقين، ومعرفة الكميات الراكدة وبيعها.
