(10)مقاييس أداء لا يمكن أن يتجنبها مدير المشروع

10 مقاييس أداء لا يمكن أن يتجنبها مدير المشروع

إدارة المشروع مليئة بالتعقيدات، لذلك لا بد من تتبع مقاييس الأداء طوال دورة حياة المشروع ، الأمر الذي يسمح للوصول الى فهم أكثر دقة لحالة المشروع ونجاحها وربحيته.

وتستطيع كمدير للمشروع أن تلجأ لواحدة من الأمثلة التالية العشرة لمقاييس الأداء الرئيسية التي لا يستطيع كل مدير مشروع أن يفوتها

القيمة المخططة (بالانجليزية Planned Value )

وتعبر عن التكلفة التقديرية لتخطيط أنشطة مشروعك الخاص / التكلفة المجدولة اعتبارًا من تاريخ التقرير، ويمكنك مقارنة هذا المؤشر من مؤشرات الأداء الرئيسية مع غيرها لتحديد ما إذا كنت تسير نحو الأمام في مشروعك أم أنّ هناك تأخير عن الجدول الزمني الذي تم تحديده للمشروع قبل البدء بتنفيذ الأنشطة.

ويمكن حسابها وفق المعادلة التالية:

القيمة المخططة (PV = (الساعات المتبقية المقررة في مشروعك) × (معدل الساعة لكل عامل في المشروع)

وعليك أن تعرف أنّه يشار إليها أيضًا باسم: جدول تكلفة العمل المجدولة (BCWS)

 التكلفة الفعلية ( بالانجليزية Actual Cost)

يشير هذا المؤشر إلى مقدار الأموال التي أنفقتها على المشروع حتى الآن، بما في ذلك التكاليف من الوقت والمواد التي تم فرض رسوم عليها أو المخطط لها.

ويمكن حسابها حسب التالي

التكلفة الفعلية= (AC) كل النفقات المتعلقة بالمشروع التي استخدمتها حتى الآن

يشار إليها أيضًا باسم: التكلفة الفعلية للعمل المنجز (ACWP)

 القيمة المكتسبة (بالانجليزية Earned Value)

هذه هي الميزانية المعتمدة لجميع تكاليف المشاريع المنجزة والأنشطة المنجزة بحلول تاريخ محدد. يسمح لك هذا المقياس بمشاهدة كل الأعمال التي تم إنجازها وبأي ميزانية تم إنجازها.

EV = تكلفة العمل المنجز

يشار إليها أيضًا باسم تكلفة أداء العمل المدرجة في الميزانية  (BCWP)

 فروق التكلفة (بالانجليزية Cost Variance )

قارن بين ميزانيتك المخططة والميزانية الفعلية في نقطة معينة لمشروعك، يتيح لك هذا تحديد ما إذا كان المشروع يعمل أعلى أو تحت خط الأساس المتوقع الذي تم التنبؤ به في الأصل

فروقات التكلفة (CV) = الميزانية المخطط لها مقابل الميزانية الفعلية للمشروع.

التباين المعياري ( بالانجليزية Scheduled Variance )

الفرق بين القيمة المكتسبة والقيمة المخططة لها.

يقيس مقدار ميزانية المشروع الحالية ويحدد من خلاله ما اذا كان المشروع يسير وفقاً للميزانية المخطط لها أم بعيداً عنها.

ويمكن تطبيق ذلك عن طريق اطرح الميزانية الفعلية التي تم انفاقها من الميزانية التقديرية المحددة في بداية المشروع.

SV = (القيمة الفعلية ) – (القيمة المخططة)

 مؤشر أداء الجدول الزمني للمشروع ( بالانجليزية Schedule Performance Index)

مقياس لكفاءة الجدول الزمني لتسليم المشروع ، ويتم حسابه عن طريق قسمة القيمة المكتسبة Earned Value على القيمة المخطط لها Planned Value

وإذا كانت قيمة مؤشر أداء الجدول الزمني أقل من 1 أي بصورة أخرى  SPI <1 فهذا يدل على أنّه يتم انجاز الاعمال أقل مما هو مخطط له والمشروع يسير متأخراً ، وإذا كانت قيمة مؤشر أداء الجدول الزمني أكبر من 1 أي بصورة أخرى  SPI> 1 فهذا يدل على أنّه يتم انجاز الاعمال بأكثر مما هو مخطط له ويمكن تسليم المشروع قبل الموعد المحدد.

وبشكل عام فإنّ المعادلة التالية تمكنكم من حساب مؤشر أداء الجدول الزمني الخاص بالمشروع

SPI = (القيمة المكتسبة) / (القيمة المخططة) .

مؤشر أداء التكلفة (بالانجليزية Cost Performance Index )

وهو مقياس فاعلية وكفاءة التكلفة الفعلية للمشروع ، ويتم احتسابه بقسمة التكاليف المكتسبة على التكاليف الفعلية، ويعبر كذلك عن مقدار تقريبي للوقت الذي تقضيه أو تسبق فيه جدول المشروع المعتمد.

ويمكنك الاستعانة بالمعادلة التالية لحسابه :

CPI = نسبة الميزانية المخططة مقابل الأموال الفعلية المنفقة

وهناك ثلاث ايضاحات تتعلق بناتج هذا المؤشر وهي كالتالي:

.1اذا كان الناتج يساوي واحد فإن ذلك يعني أنّ المشروع وتكاليفه متوافقة مع التكاليف المخطط لها والعمل الذي تم نجازه يتساوي مع التكلفة نفسها لنفس المدة الزمنية.

.2اذا كان الناتج أكبر من واحد فإن ذلك يعني أنّ المشروع وتكاليفه الفعلية أقل من مع التكاليف المخطط لها.

.3اذا كان الناتج أقل من واحد فإن ذلك يعني أنّ المشروع وتكاليفه الفعلية أعلى من التكلفة المخطط لها.

ويجدر الاشارة الى أنًه يشار اليه أيضاً بمؤشر كفاءة المشروع

 العائد على الاستثمار (بالانجليزية Return on Investment)

وهو مقياس للفوائد والأرباح مقابل تكاليف المشروع ، وهو ناتج عن استثمار بعض الموارد الخاصة بالمشروع وإذا تجاوزت الفوائد مقدار التكلفة ، يكون لديك عائد استثمار إيجابي مقارنةً بالتكلفة، والعكس صحيح.

ويمكن استخدامه في المقارنة بعدة استثمارات مختلفة، وبشكل أساسي هو وسيلة لربط الربح برأس المال المستثمر خلال العملية التشغيلية.

وباختصار فإنّ المعادلة التالية توضح لك المفهوم بشكل أبسط:

العائد على الاستثمار ROI = صافي الربح / معدل قيمة إجمالي الموجودات>

 هامش الربح الإجمالي (بالانجليزية Gross Profit Margin)

يقيس مدى ربحية الشركة، ويعبر عن الربح الاجمالي للدخل الكلي على شكل نسبة مئوية، وهذه النسبة تمثل النسبة المئوية لكل دولار يتم اكتسابه من المشروع بعد طرح اجمالي تكاليف المشروع ، ويعبر عن قدرة الشركة على توليد الايرادات مقابل تكاليف البضائع أو الخدمات المقدمة.

واليكم المعادلة التي يمكنكم استخدامها لحساب هذا المؤشر:

اجمالي هامش الربح GPM = (إجمالي الربح) – (إجمالي التكاليف) / 100

أو من خلال معادلة أخرى وهي :

هامش الربح الاجمالي GPM = ( الايرادات – تكلفة البضاعة المباعة ) / الايرادات * 100

وارتفاع هذه النسبة يدل على ارتفاع كفاءة المشروع في توليد الربح مقابل كل دولار يتم صرفه على تكلفة الخدمات او المنتجات المباعة، وهنا يجدر الاشارة الى أنّه لا يتم طرح التكاليف التشغيلية كما هو الحال عند احتساب هامش صافي الربح.

ملاحظة/ يختلف هذا المؤشر عن مفهوم اجمالي الربح (Gross Profit)، فهذا يعتبر رقم أو مبلغ معين يعبر عن قيمة الايرادات بعد خصم تكاليف البضائع والخدمات ولا يعبر الناتج عن مدى كفاءة الشركة في توليد الربح.

 المؤشر الأخير هو مؤشر بناءً على إستخدام الموارد ( بالانجليزية Resource Utilization )

يمكنك من خلال هذا المقياس أن تحدد كيف يقضي أعضاء الفريق والعاملين في المشروع وقتهم أثناء فترة العمل في تنفيذ أنشطة المشروع

لطلب الخدمة والإستفسار يرجى التواصل معنا عبر واتس أب :

 http://Wa.me/966576392304

إعداد دراسة جدوى بشكل احترافي
إعداد دراسة جدوى بشكل احترافي

شارك هذا المنشور