للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

• التعامل وإدارة عمليات الانضمام والخروج الكاملة لضمان انتقال سلس للموظفين.
• إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة والقوى البشرية، وإنشاء وتحديث أوصاف الوظائف، ونشر الوظائف على Smart Recruiter (SR)، وفرز السير الذاتية.
• جدولة وإجراء مقابلات الموارد البشرية.
• التعامل مع جميع اتصالات المرشحين، والمتابعات، ورسائل الرفض.
• إدارة طلبات العروض والتفاوض على الرواتب.
• إدارة اتصالات المنضمين الجدد، بما في ذلك تقديم كتيب الترحيب والسياسات والإجراءات.
• التعامل مع توجيه الأنظمة، والجولات في المكتب، وطلبات إنشاء البريد الإلكتروني.
• إدارة إعداد الأجهزة ودعم الانضمام وإعداد حسابات Adrenalin.
• ضمان جمع جميع الملفات اللازمة وإنشاء ملفات الموظف الجديد.
• التعامل مع نظام التأمين الطبي، بما في ذلك الإضافات والحذف.
• إدارة مهام الخروج مثل إكمال قائمة التحقق من الخروج، وإجراء مقابلات الخروج، ومعالجة التسويات النهائية، وضمان حذف الحسابات والتأمين.
• إدارة المهام المتعلقة بالحكومة مثل إنشاء الإقامة، وتصاريح العمل، وتسجيلات HRDF

عمليات الموارد البشرية والإدارة:

• التعامل مع جميع عمليات الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وألقاب الوظائف، والرواتب.
• إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الفيزيائية والرقمية.
• مراجعة حضور الموظفين وإجازاتهم.
• إدارة الإعلانات الداخلية وإعلانات المنضمين الجدد.
• التعامل وإدارة أنظمة الموارد البشرية الخاصة بالشركة، بما في ذلك Smart Recruiter وAdrenalin.
• صياغة طلبات خطابات الموظفين والشهادات.
• تحديث الهيكل التنظيمي وتقديم تحديثات شهرية إلى GHRD.
• معالجة المدفوعات المتعلقة بالموارد البشرية.

علاقات الموظفين والتطوير:

• تقديم الدعم لأعضاء الطاقم، مثل المساعدة في المشاريع والعروض التقديمية والبحث.
• تقديم الدعم في احتياجات التدريب لتطوير مهارات الموظفين ودعمهم.
• إدارة المهام المتعلقة بالتدريب، مثل حفظ السجلات، ومشاركة جداول التدريب، ودعم برنامج التنمية في المملكة العربية السعودية.
• إدارة مهام إدارة الأداء، بما في ذلك مراجعات الفترة التجريبية، وتقديم الأهداف، وتقييمات نهاية السنة.
• التعامل مع مهام التعويضات والمزايا، مثل تأكيدات الرواتب، والترقيات والزيادات، والعمولات، وطلبات القروض.
• التعامل وإدارة برامج GDP والتدريب، بما في ذلك تحديد احتياجات التوظيف والتنسيق مع الجامعات للمرشحين.
• التعامل مع مبادرات الثقافة والرفاهية، بما في ذلك تحليل استطلاعات Culture-amp، والتخطيط للعمل، وإدارة تقاويم الموارد البشرية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن متخصص أول في الموارد البشرية يقدم الدعم الإداري للموظفين مع ضمان التشغيل الفعال والسلس لوظائف الموارد البشرية. تركز هذه الوظيفة على إدارة الموظفين وبناء العلاقات وتعزيز تجربة الموظف. المرشح المثالي شامل ويمكنه العمل مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والمشتريات والم