محاسب الرواتب والفواتير

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن محاسب ذو تفاصيل وخبرة محاسب الرواتب والفوترة لإدارة معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية ووظائف فوترة العملاء. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في المحاسبة، ويفضل أن تكون في شركة توظيف أو توفير القوى العاملة، وأن يكون ملماً بقوانين العمل في الإمارات، وتنظيمات نظام حماية الأجور، والامتثال لضريبة القيمة المضافة، وأفضل ممارسات إصدار الفواتير. يفضل وجود خبرة مع عملاء الإمارات / دول مجلس التعاون الخليجي.

المفضل للمنضمين بسرعة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الرواتب:

• معالجة الرواتب الشهرية للموظفين الخارجيين بما يتوافق مع قوانين العمل في الإمارات ونظام حماية الأجور.
• التحقق من حضور الموظفين وساعات العمل الإضافية والخصومات والحوافز لمعالجة الرواتب بدقة.
• التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالرواتب من الموظفين وضمان حلها في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات الرواتب السرية وضمان دقة البيانات.

الفوترة وإصدار الفواتير:

• إعداد فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء استنادًا إلى جداول الزمن المعتمدة والعقود ودورات الفوترة المتفق عليها.
• تسوية الساعات المفوترة مع أوامر الشراء الخاصة بالعملاء وضمان وجود جميع الوثائق المطلوبة.
• التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات لضمان دقة وكمال الفوترة.

المحاسبة والامتثال:

• الحفاظ على سجلات محدثة للحسابات المستحقة والمتابعة بشأن الفواتير المستحقة.
• ضمان الامتثال لقوانين ضريبة القيمة المضافة للفوترة ومعاملات الرواتب.
• المساعدة في إغلاق نهاية الشهر والتقارير والتدقيق حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-6 سنوات في دور مشابه في الإمارات أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات ونظام حماية الأجور وضريبة القيمة المضافة وعمليات الرواتب.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل: Tally وQuickBooks وZoho أو أنظمة ERP) وMicrosoft Excel.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية.