مدير الرواتب / أمين الصندوق العام

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

معالجة الرواتب: حساب ومعالجة رواتب الموظفين، والأجور، والمكافآت، والخصومات، وساعات العمل الإضافية بدقة وفقًا لسياسات الشركة واللوائح القانونية.

تقارير الرواتب: إعداد وتوزيع تقارير الرواتب للإدارة، تتضمن تفاصيل الرواتب والخصومات وبيانات الرواتب الأخرى ذات الصلة.

الامتثال: ضمان أن جميع أنشطة الرواتب تتوافق مع قوانين العمل المحلية واللوائح الضريبية وسياسات الشركة.

خصومات الضرائب والمزايا: إدارة وضمان الخصم الصحيح للضرائب، والتأمينات الاجتماعية، والمعاشات، ومزايا الموظفين الأخرى من شيكات الرواتب، بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها.

استفسارات الموظفين: معالجة أسئلة واهتمامات الموظفين بشأن أمور الرواتب، وتقديم معلومات دقيقة وفورية.

تكامل الوقت والحضور: العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لضمان دقة سجلات الوقت والحضور للموظفين وتكاملها في نظام الرواتب.

تعديلات الرواتب: معالجة أي تعديلات على الرواتب، مثل الدفع بأثر رجعي، أو المكافآت، أو التصحيحات للمدفوعات الناقصة أو الزائدة.

تقارير نهاية السنة: إعداد وإصدار تقارير الرواتب لنهاية السنة، بما في ذلك النماذج الضريبية والملخصات، وفقًا للوائح المحلية.

صيانة السجلات: الحفاظ على سجلات الرواتب بدقة وضمان تخزين معلومات تعويضات الموظفين بشكل آمن.

دعم التدقيق: المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق اللازمة للرواتب وضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق.

السرية: الحفاظ على سرية صارمة بشأن تعويضات الموظفين وبيانات الرواتب ذات الصلة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخلفية التعليمية: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة: الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في معالجة الرواتب أو المحاسبة، ويفضل في صناعة الضيافة أو الخدمات.

الاهتمام بالتفاصيل: اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة عند معالجة الرواتب والحفاظ على السجلات.

المهارات التحليلية: القدرة على تحديد التباينات في بيانات الرواتب والتحقيق في القضايا لضمان الحل الفوري.

المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التعامل مع دورات الرواتب المتعددة والمواعيد النهائية.

مهارات الاتصال: مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية لمعالجة استفسارات الموظفين والتعاون مع الأقسام الأخرى.

المهارات التقنية: إتقان برامج الرواتب، مجموعة Microsoft Office (Excel)، وأنظمة مالية أخرى.

النزاهة والسرية: مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية في التعامل مع بيانات الرواتب الحساسة والحفاظ على السرية.

حل المشكلات: قدرة قوية على حل التباينات في الرواتب وإدارة المهام الحساسة للوقت بفعالية.