للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحت الإشراف العام لمدير المالية أو أي شخص آخر مخول من الإدارة، دورك الأساسي في المشروع هو تحسين العمليات والنتائج الرئيسية لوظيفة المالية. سيتم قيادة هذه المشاريع من قبل الفريق المالي الكبير مع المحاسب الموظف الذي يتحمل ملكية المشاريع يوميًا.

لتقديم معايير عالية من التحكم المالي والمخاطر، والامتثال، والتقارير، ودعم الأعمال والتحليل من خلال المهام التي تقودها المشاريع.

كيف يبدو يومك؟

• مساعدة مدير المالية في إعداد جميع متطلبات التقارير والتحليل، بغض النظر عن تكرار التقارير (يومي، أسبوعي، شهري، ربع سنوي، سنوي، وعرضي). يتضمن ذلك إدخال القسائم.
• ضمان أن المعلومات المقدمة في جميع التقارير دقيقة وتعكس المعاملات التجارية الفعلية.
• ضمان إعداد جميع التقارير في الوقت المحدد، والالتزام بجميع المواعيد النهائية.
• المساعدة في إجراء عمليات تفتيش مفاجئة على صندوق أمين الصندوق العام بشكل دوري.
• المساعدة في إجراء عمليات تفتيش مفاجئة على صناديق جميع أمناء الصناديق في المنافذ بشكل دوري، بالإضافة إلى تلك التي يقوم بها أمين الصندوق العام.
• المساعدة في إجراء تفتيشات جرد مفاجئة، بالإضافة إلى أو خلال جرد نهاية الشهر الذي يقوم به مكتب مراقب التكاليف.
• المساعدة في إعداد جميع الأعمال الأساسية المطلوبة للتدقيقات القانونية ومتطلبات الضرائب/الرسوم.
• تقديم المساعدة أثناء عمليات مراجعة التدقيق الداخلي والخارجي.
• إدارة جميع تقديمات الضرائب وإجراءات الإبلاغ الحكومية لضمان توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب وفقًا للقوانين واللوائح.
• الحفاظ على دفتر الأستاذ العام مع إدخالات اليومية. إجراء التسوية في نهاية الشهر لحسابات الميزانية العمومية.
• إعداد تسويات البنك للبيانات عبر الإنترنت (يوميًا وشهريًا). إعداد المجلات الشهرية المعينة وتوزيع المصاريف المشتركة بين الإدارات.
• المساعدة في تجميع الميزانيات والتوقعات الإدارية.
• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة.
• امتلاك معرفة كاملة بالعمل والقدرة على الإشراف، وتصحيح، وإظهار جميع الواجبات والمهام في مكان العمل المعين وفقًا للمعيار المطلوب.
• كن مرنًا تمامًا ومستعدًا للتدوير داخل الأقسام الفرعية المختلفة لقسم المحاسبة والمالية.
• كن على دراية كاملة بجميع الخدمات والمرافق التي تقدمها الفندق.
• ضمان أن جميع الملفات والتقارير مُدخلة بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل.
• المساعدة في إجراء جرد ربع سنوي، ونصف سنوي، وسنوي لمعدات التشغيل.
• أداء أي واجبات معقولة أخرى كما هو موكل من قبل مدير المالية.