محاسب عملاء - accounts receivable accountant

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

تفاصيل الوظيفة

• مجال الوظيفة

   

  مالية وقانونية

• تخصص الوظيفة

   

  ادارة مالية

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
 

 

1. إصدار الفواتير وتسجيل الإيرادات:
 

مراجعة أوامر البيع ومطابقتها مع أذونات الصرف من المخزون (للتأكد من أن الكميات المصروفة هي نفسها المباعة) قبل إصدار الفاتورة.
إصدار فواتير المبيعات الآجلة والنقدية بدقة، مع التأكد من صحة الأسعار والكميات المطبقة، وفقاً لشروط البيع المتفق عليها.
تسجيل قيود اليومية اللازمة لإثبات الإيرادات وحسابات العملاء (الذمم المدينة) وضريبة القيمة المضافة أو الضرائب الأخرى.
متابعة تسجيل فواتير مردودات المبيعات وإصدار إشعارات الإضافة/الخصم اللازمة للعملاء.
 

2. إدارة التحصيلات والتدفق النقدي:
 

متابعة حسابات العملاء بشكل دوري وفعال لضمان التحصيل في مواعيد الاستحقاق.
إعداد كشوف حسابات دورية للعملاء وإرسالها لهم لغرض المطابقة وتذكيرهم بالمديونية.
تسجيل جميع المتحصلات النقدية والتحويلات البنكية والشيكات المستلمة في النظام المحاسبي فور ورودها.
متابعة الشيكات وأوراق القبض لضمان تقديمها للبنك في موعد استحقاقها وتسجيل أي شيكات مرتجعة والمعالجة المحاسبية لها.
 

3. تحليل ومراقبة حسابات العملاء:
 

إعداد تقارير "أعمار الديون" (Aging Report) بشكل دوري (يومي/أسبوعي/شهري) وتحليل الحسابات المتأخرة.
التنسيق مع قسم المبيعات والتحصيل لتنفيذ استراتيجيات التحصيل والحد من الديون المعدومة.
تطبيق سياسات الحد الائتماني المعتمدة للعملاء ومراقبتها.
إجراء التسويات الضرورية لحسابات العملاء، بما في ذلك تسوية الخصومات الممنوحة (الخصم التجاري، الخصم النقدي، البونص) والمصروفات التي قد تخصم من أرصدتهم.
 

4. المخزون والمرتجعات 
 

تسجيل ومعالجة مردودات المبيعات من المواد الغذائية المجمدة بعد التحقق من حالتها ومطابقتها مع سياسات الارتجاع.
متابعة أرصدة المخازن ذات الصلة (مثل مخزن المرتجعات) وتسوية أي فروقات ناتجة عن عمليات البيع والإرجاع.
مراقبة الهوالك التي قد تنتج عن مرتجعات المنتجات المجمدة والمعالجة المحاسبية لها.
 

5. الالتزام والإجراءات:
 

التأكد من أن جميع عمليات البيع والتحصيل تتماشى مع سياسات الشركة ومعاييرها المحاسبية والقوانين الضريبية.
التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين لتوفير الوثائق المتعلقة بحسابات العملاء والإيرادات.