مدير التخطيط المالي والرقابة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة والمسؤوليات:

• التنسيق مع فرق المالية لتطوير خطط الميزانية طويلة الأجل، وأطر إدارة التكاليف، ونماذج التنبؤ لمشاريع العمليات.
• تصميم وتنفيذ خطط إدارة التدفق النقدي لضمان توفر الأموال والحفاظ على مستويات السيولة المناسبة.
• تخصيص الميزانيات بكفاءة عبر مشاريع متعددة، ومراقبة الاستخدام وتعديل التخصيصات حسب الحاجة لتحسين الأداء المالي.
• تطوير وتتبع مؤشرات أداء الميزانية، مع ضمان قياس وتقرير فعال لمدى الالتزام بالميزانية.
• تحديد المخاطر المالية المحتملة واقتراح استراتيجيات التخفيف لحماية مصالح المشروع والمنظمة.
• التعاون مع فرق إدارة المشاريع للتحقق من دقة فواتير المشاريع وضمان صرف المدفوعات في الوقت المناسب.
• تقديم إرشادات مالية ودعم لمديري المشاريع لتسهيل التنفيذ السلس للمشاريع واتخاذ القرارات.
• الإشراف على إدخال البيانات المالية، والتقارير، والمصالحة، والامتثال لمعايير المحاسبة والرقابة الداخلية.
• إجراء تدقيق داخلي للعمليات المالية لضمان الالتزام بالسياسات، واكتشاف التباينات، وتنفيذ التدابير التصحيحية.
• إدارة أنشطة إغلاق المشاريع المالية، مع ضمان تسوية جميع الالتزامات التعاقدية وصيانة السجلات بدقة.
• مراجعة وإدارة طلبات تفكيك الأصول، والتنسيق مع الفرق ذات الصلة لضمان التسجيل الصحيح، والموافقة، والإغلاق في الأنظمة المالية.
• مراقبة أنشطة الإغلاق المالي في نهاية الشهر ونهاية السنة، مع ضمان الدقة في البيانات المالية والتقارير.
• تطوير وصيانة أنظمة حفظ السجلات والتحكم في الوثائق بكفاءة لضمان تتبع دقيق لجميع المعاملات المالية.
• تحديد أهداف الأداء، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وخطط التطوير لأعضاء الفريق، مع ضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
• قيادة التوظيف، والتخطيط، واختيار القوى العاملة لفريق إدارة التخطيط المالي والرقابة.
• تعزيز مستوى عالٍ من مشاركة الموظفين، والتحفيز، وتطوير القدرات من خلال التدريب، والإرشاد، والتغذية الراجعة.
• تعزيز ثقافة التعاون، والمساءلة، والتحسين المستمر داخل الفريق.
• تحمل مهام إضافية حسب توجيهات مدير المالية وإدارة العقود لتحقيق أهداف قطاع العمليات.
• الحفاظ على تواصل فعال وتعاون عبر الوظائف الداخلية لتسهيل العمليات المالية السلسة.
• مراقبة مستمرة لأفضل الممارسات الصناعية والابتكارات في الإدارة المالية لتعزيز الكفاءة والفعالية التشغيلية.
• تطوير، وتنفيذ، وتحسين استراتيجيات التخطيط والرقابة المالية بشكل مستمر بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
• قيادة وإدارة فريق إدارة التخطيط المالي والرقابة، مع تحديد أهداف واضحة، ومراقبة الأداء، وضمان معايير عالية من الإنتاج.
• تفسير وتنفيذ التغييرات في السياسات والإجراءات المالية، مع تقديم إرشادات ودعم لمبادرات التحسين المستمر.
• ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية، ومعايير المحاسبة، ومعايير الجودة عبر جميع العمليات المالية.
• تحفيز اتخاذ القرار الاستراتيجي من خلال تقديم رؤى وتوصيات بناءً على البيانات المالية، والاتجاهات الصناعية، والأداء التشغيلي.