أخصائي أول في الموارد البشرية

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

• التعامل وإدارة عمليات الانضمام والخروج بالكامل لضمان انتقال سلس للموظفين.
• إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة والموارد البشرية، وإنشاء وتحديث أوصاف الوظائف، ونشر الوظائف على Smart Recruiter (SR)، وفحص السير الذاتية.
• جدولة وإجراء مقابلات الموارد البشرية.
• التعامل مع جميع اتصالات المرشحين، والمتابعات، ورسائل الرفض.
• إدارة طلبات العرض ومفاوضات الرواتب.
• إدارة اتصالات الموظفين الجدد، بما في ذلك تقديم كتيب الترحيب والسياسات والإجراءات.
• التعامل مع توجيه الأنظمة، وجولات المكتب، وطلبات إنشاء البريد الإلكتروني.
• إدارة إعداد الأجهزة ودعم الانضمام وإنشاء حسابات Adrenalin.
• ضمان جمع جميع الملفات اللازمة وإنشاء ملفات الموظفين الجدد.
• التعامل مع نظام التأمين الطبي، بما في ذلك الإضافات والحذف.
• إدارة مهام الخروج مثل إكمال قائمة التحقق من الخروج، وإجراء مقابلات الخروج، ومعالجة التسويات النهائية، وضمان حذف الحسابات والتأمين.
• إدارة المهام المتعلقة بالحكومة مثل إنشاء الإقامة، وتصاريح العمل، وتسجيلات HRDF

عمليات الموارد البشرية والإدارة:

• التعامل مع جميع عمليات الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها، بما في ذلك المعلومات الشخصية، والمسميات الوظيفية، والرواتب.
• إدارة وتنظيم الملفات والسجلات المادية والرقمية.
• مراجعة حضور الموظفين وإجازاتهم.
• إدارة الإعلانات الداخلية وإعلانات الموظفين الجدد.
• التعامل وإدارة أنظمة الموارد البشرية في الشركة، بما في ذلك Smart Recruiter و Adrenalin.
• صياغة طلبات وخطابات الموظفين والشهادات.
• تحديث الهيكل التنظيمي وتقديم تحديثات شهرية إلى GHRD.
• معالجة المدفوعات المتعلقة بالموارد البشرية.

علاقات الموظفين والتطوير:

• تقديم الدعم لأعضاء الفريق، مثل المساعدة في المشاريع، والعروض التقديمية، والبحوث.
• تقديم الدعم في احتياجات التدريب لرفع مهارات ودعم الموظفين.
• إدارة المهام المتعلقة بالتدريب، مثل حفظ السجلات، ومشاركة جداول التدريب، ودعم برنامج تطوير KSA.
• إدارة مهام إدارة الأداء، بما في ذلك مراجعات التجربة، وتقديم الأهداف، والتقييمات السنوية.
• التعامل مع مهام التعويضات والمزايا، مثل تأكيد الرواتب، والترقيات والزيادة، والعمولات، وطلبات القروض.
• التعامل وإدارة برامج GDP والتدريب الداخلي، بما في ذلك تحديد احتياجات التوظيف والتنسيق مع الجامعات للمرشحين.
• التعامل مع مبادرات الثقافة والرفاهية، بما في ذلك تحليل استطلاعات Culture-amp، وتخطيط الإجراءات، وإدارة تقاويم الموارد البشرية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

• 2-5 سنوات من الخبرة
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة (كتابية وشفوية).
• القدرة على إعداد العروض التقديمية لتقديم حلول التدريب والتقنية