للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك محاسب أول للحسابات المستحقة، ستكون مسؤولاً عن إدارة دورة الحسابات المستحقة بالكامل، بما في ذلك الفوترة الدقيقة، والتعرف في الوقت المناسب على الإيرادات، والتحصيل الفعال، ومصالحة الحسابات. ستضمن الامتثال لمعايير المحاسبة وسياسات الشركة بينما تدعم التقارير المالية ومتطلبات التدقيق وإدارة التدفق النقدي.

الفوترة والتعرف على الإيرادات

• إعداد وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد وفقًا لسياسات الشركة وشروط العقد.
• مراجعة أوامر البيع، وملاحظات التسليم، واتفاقيات الخدمة للتحقق من تفاصيل الفوترة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لحل أي تناقضات أو وثائق مفقودة.
• ضمان توافق التعرف على الإيرادات مع IFRS ومعايير المحاسبة الخاصة بالشركة.

التحصيل وإدارة حسابات العملاء

• مراقبة تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة والمتابعة مع الحسابات المتأخرة.
• تنفيذ متابعات تحصيل فعالة لتقليل الأرصدة المستحقة.
• تصعيد الحسابات المتأخرة لفترة طويلة عند الضرورة ودعم الوثائق ذات الصلة لإجراءات التحصيل.
• الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء مع ضمان الالتزام بشروط الدفع.

المصالحة والتقارير

• إجراء مصالحة منتظمة لحسابات العملاء لضمان الدقة والكمال.
• إعداد تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة الشهرية وتحليلات أخرى ذات صلة للإدارة.
• مراجعة المدفوعات غير المطبقة والأرصدة الائتمانية لضمان التوزيع الصحيح.

الرقابة الداخلية والامتثال

• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية وإجراءات التحكم في الائتمان.
• دعم متطلبات التدقيق ومعالجة الملاحظات ذات الصلة بالحسابات المستحقة.
• تحديد المخاطر المحتملة في عملية الحسابات المستحقة والتوصية بالحلول.
• المساعدة في تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للحسابات المستحقة.

التنسيق بين الوظائف المختلفة

• العمل عن كثب مع فرق المبيعات وخدمة العملاء والعمليات لحل مشكلات الفوترة والدفع.
• التنسيق مع فريق الخزانة لدعم التنبؤ الدقيق بالتدفق النقدي.
• دعم تحسينات نظام ERP والأتمتة المتعلقة بعمليات الحسابات المستحقة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

الخبرة

حد أدنى 6 إلى 8 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة، ويفضل داخل قطاع العقارات أو صناعة مشابهة.

المعرفة

• فهم قوي لمبادئ المحاسبة ومعايير IFRS
• معرفة بـ VAT و WHT والتداعيات الضريبية ذات الصلة بالحسابات المستحقة.
• إلمام بالتشريعات المالية المحلية والدولية.
• إجادة في برامج المحاسبة وأنظمة ERP.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel (الصيغ، والجداول المحورية، والتحليل).

المهارات

• قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• مهارات ممتازة في الاتصال وإدارة الوقت.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.

السمات

• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• استباقي، موثوق، وموجه نحو النتائج.
• تعاوني ومهني في بيئات العمل الجماعي.