محاسب نفقات

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الأدوار والمسؤوليات:

• التعامل مع دورة محاسبية كاملة لمصروفات الموظفين والعمليات من الاستلام والتحقق إلى التسجيل، والتعويض، والمصالحة.
• مراجعة والتحقق ومعالجة جميع مطالبات المصروفات بما يتماشى مع سياسة الشركة واللوائح الضريبية.
• تسجيل ومصالحة استلامات المخزون، والعائدات، والتعديلات في نظام المحاسبة لضمان دقة أرصدة المخزون.
• التنسيق مع فرق المخازن / المستودعات لحل التباينات بين السجلات المادية والمالية.
• إدارة مدخلات المحاسبة اليدوية وضمان دقة جميع التسجيلات المتعلقة بالمصروفات في SAP والدفتر العام.
• الإشراف على إعداد الفواتير، ومعالجة الفواتير، وحل التباينات في الفواتير.
• إدارة حسابات السلف واسترداد السلف، مع ضمان التسوية في الوقت المناسب والمصالحة.
• التعامل مع إدارة النقدية الصغيرة والتعويض وتتبع المصروفات.
• التعاون مع الموارد البشرية، والرواتب، والمشتريات لضمان تخصيص التكلفة بدقة ورسم خريطة المصروفات الخاضعة للضريبة.
• إعداد ومراقبة ميزانيات المصروفات مقابل الفعلي، مع تسليط الضوء على أي انحرافات أو فروقات.
• دعم إغلاق نهاية الشهر، والتراكمات، والتقارير المالية لجميع حسابات المصروفات.
• تقديم ملخصات تفصيلية للمصروفات، وتقارير الفروق، ووثائق التدقيق للإدارة والمدققين.
• المشاركة في إعداد وتحسين العمليات لتعزيز مراقبة المصروفات، والدقة، والامتثال.
• دعم المراقب في إنشاء عمليات المحاسبة من الصفر وضمان الالتزام بالضوابط الداخلية وجاهزية التدقيق.
• ضمان الامتثال لسياسات المصروفات في الشركة، والمعايير المحاسبية، واللوائح الضريبية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ملف المرشح المطلوب:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• 25 سنة من الخبرة في الحسابات الدائنة / محاسبة المصروفات / المحاسبة العامة.
• خبرة قوية في صناعات البناء أو المقاولات أو التصنيع (يفضل في شركات صغيرة أو متوسطة الحجم).
• خبرة عملية في دورة محاسبية كاملة و عمليات المحاسبة من البداية إلى النهاية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المحاسبة اليدوية و إعداد العمليات و المحاسبة من الصفر.
• إجادة في SAP (وحدات معالجة المصروفات والفواتير) أو أنظمة ERP الرئيسية الأخرى.
• فهم ممتاز لـ محاسبة ضريبة القيمة المضافة، ومراقبة المصروفات، والفوترة، والتعويض، واسترداد السلف.
• مهارات تحليلية ومصالحة قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• إجادة في Microsoft Excel للتقارير وتحليل الفروق.
• مهارات تواصل وتنسيق قوية مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، والمشتريات، والمخازن، إلخ).
• قدرة على إدارة أحجام كبيرة من المعاملات والامتثال للجداول الزمنية الصارمة.