للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. السجلات المالية والتقارير:

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة عبر جميع الشركات باستخدام برامج المحاسبة، مع التركيز على أنظمة Tally و ERP.
• إعداد وتحليل البيانات المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي.
• تسجيل قيود دفتر النقد والحفاظ على سجلات مفصلة لجميع المعاملات المالية.
• الإشراف على إغلاق المبيعات اليومية، مع التأكد من تسجيل جميع المعاملات بدقة ومطابقتها.

2. إدارة المخزون والمخزون:

• تطوير وتنفيذ إجراء مبسط لفحوصات المخزون والمشتريات وتتبع المخزون.
• إجراء تدقيقات مخزون منتظمة، مع ضمان دقة جميع السجلات وحل الفروقات.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات والتأكد من وضع العناصر التي تقترب من انتهاء الصلاحية (خلال 3 أشهر) على العروض الترويجية.
• الحفاظ على سجلات صحيحة لمستويات مخزون المستودعات والتأكد من تحديثات في الوقت المناسب في نظام ERP.

3. التسويات والتدقيق:

• إجراء تسويات بنكية منتظمة لضمان التوافق مع السجلات المالية.
• مطابقة بيانات المبيعات من منصات التجارة الإلكترونية وقنوات توصيل الطعام، ومعالجة الفروقات في الوقت المناسب.
• إجراء تدقيقات شاملة للمخزون في المستودعات وتقديم تقارير شاملة للإدارة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، مع ضمان توفر جميع الوثائق الضرورية ودقتها.

4. قيادة الفريق والتدريب:

• تدريب المرؤوسين في العمليات المحاسبية الرئيسية، بما في ذلك فتح وإغلاق المعاملات النقدية، والحفاظ على سجلات النقد، وإجراء التسويات.
• تقديم التوجيه والدعم لأعضاء الفريق المبتدئين لضمان معايير عالية من الدقة والاحترافية.
• تعزيز بيئة تعاونية حيث يمكن لأعضاء الفريق المساهمة بفعالية في تحسين العمليات.

5. تحسين العمليات والامتثال:

• إنشاء سير عمل فعال لإدارة المخزون، وتتبع المشتريات، والتقارير المالية.
• ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية ذات الصلة، واللوائح الضريبية، وسياسات الشركة.
• تحديد وتنفيذ التحسينات بشكل استباقي لتعزيز كفاءة إجراءات المحاسبة والمخزون.

6. إدارة النفقات والنقد:

• إدارة النقد الصغير بعناية، مع التأكد من تسجيل جميع النفقات ومطابقتها بانتظام.
• معالجة ومراجعة تقارير النفقات، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.

7. الميزانية والدعم الاستراتيجي:

• المساعدة في إعداد الميزانية وأنشطة التوقع لدعم التخطيط المالي للشركة.
• تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة لاتخاذ القرارات.