محاسب مصروفات

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• التعامل مع المحاسبة لدورة كاملة لمصروفات الموظفين والعمليات من الاستلام والتحقق إلى التسجيل، والتعويض، والمطابقة.
• مراجعة والتحقق ومعالجة جميع مطالبات المصروفات وفقًا لسياسة الشركة ولوائح ضريبة القيمة المضافة.
• تسجيل ومطابقة استلامات المخزون، والعوائد، والتعديلات في نظام المحاسبة لضمان دقة أرصدة المخزون.
• التنسيق مع فرق المخازن/المستودعات لحل التباينات بين السجلات الفعلية والمالية.
• إدارة إدخالات المحاسبة اليدوية وضمان دقة جميع التسجيلات المتعلقة بالمصروفات في SAP ودفتر الأستاذ العام.
• الإشراف على إعداد الفواتير، ومعالجة الفواتير، وحل التباينات في الفواتير.
• إدارة حسابات السلف واسترداد السلف، وضمان التسوية والمطابقة في الوقت المناسب.
• التعامل مع إدارة النقدية الصغيرة، والتعويض، وتتبع المصروفات.
• التعاون مع الموارد البشرية، والرواتب، والمشتريات لضمان تخصيص التكاليف بدقة ورسم خرائط المصروفات الخاضعة للضرائب.
• إعداد ومراقبة ميزانيات المصروفات مقابل الفعلي، مع تسليط الضوء على أي انحرافات أو فروقات.
• دعم إغلاق نهاية الشهر، والمخصصات، والتقارير المالية لجميع حسابات المصروفات.
• تقديم ملخصات مفصلة للمصروفات، وتقارير الفروقات، ووثائق التدقيق للإدارة والمدققين.
• المشاركة في إعداد وتحسين العمليات لتعزيز مراقبة المصروفات، والدقة، والامتثال.
• دعم المراقب في إنشاء عمليات المحاسبة من الصفر وضمان الالتزام بالرقابة الداخلية وجاهزية التدقيق.
• ضمان الامتثال لسياسات مصروفات الشركة، والمعايير المحاسبية، واللوائح الضريبية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة الدفع / محاسبة المصروفات / المحاسبة العامة.
• خبرة قوية في الصناعات الإنشائية أو التعاقدية أو التصنيعية (يفضل في الشركات الصغيرة أو المتوسطة).
• خبرة عملية في المحاسبة لدورة كاملة و عمليات المحاسبة من البداية إلى النهاية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المحاسبة اليدوية و إعداد العمليات و المحاسبة من الصفر.
• إجادة في SAP (وحدات معالجة المصروفات والفواتير) أو أنظمة ERP الرئيسية الأخرى.
• فهم ممتاز لـ محاسبة ضريبة القيمة المضافة، ومراقبة المصروفات، والفوترة، والتعويض، واسترداد السلف.
• مهارات تحليلية ومطابقة قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• إجادة في مايكروسوفت إكسل للتقارير وتحليل الفروق.
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، والمشتريات، والمخازن، إلخ).
• قدرة على إدارة كميات كبيرة من المعاملات والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.