للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هذا المشروع، الذي تنفذه مؤسسة الإعلام في التعاون والانتقال (MiCT) بدعم من GIZ، يركز على تعزيز جهود الاستقرار وتعزيز الوقاية من العنف في العراق. يجمع بين الصحفيين المحليين والفنانين ومنظمات المجتمع المدني لإنشاء إنتاجات إعلامية وفن عام تعزز الحوار، وتواجه العنف، وتشجع على مرونة المجتمع. تشمل الأنشطة ورش عمل لبناء القدرات، وإرشاد للصحفيين، وإنتاجات إعلامية وفنية تعاونية، وفعاليات عامة لمشاركة النتائج مع جمهور أوسع.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات المحاسبية اليدوية، بما في ذلك التسويات المصرفية والنقدية، بالتنسيق مع فرق المالية بالمقر لضمان الدقة والامتثال.
• الإشراف على تصفية المدفوعات التشغيلية والحفاظ على سجلات دقيقة وفي الوقت المناسب لحسابات الموردين.
• دعم المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك مراجعة وإعداد دعم مديري البرامج في تتبع نفقات المشاريع، وتقديم تحديثات معدل الحرق في الوقت المناسب، والمساعدة في تخطيط الميزانية والرقابة.
• ضمان الامتثال للوائح المانحين، والسياسات التنظيمية، والقوانين المالية المحلية.
• دعم الاستعداد للتدقيقات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التسويات، والمستندات، وخطط العمل التصحيحية.
• تقديم التوجيه المالي والتوصيات للإدارة وفرق المشاريع.
• تعزيز السياسات المالية، والأنظمة، وأطر التقارير لتحسين الكفاءة والشفافية.
• دعم عمليات الشراء وفقاً للوائح التنظيمية والمانحين.
• تحديد الموردين، وجمع العروض، وتقييم العطاءات لضمان القيمة مقابل المال والامتثال.
• التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار، والتسليم، والشروط لحماية مصالح المنظمة.
• صياغة، ومراجعة، ومراقبة العقود والاتفاقيات مع الشركاء والموردين ومقدمي الخدمات.
• الحفاظ على نظام ملفات منظم لوثائق الشراء والعقود.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة بكاليوس في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التقارير المالية، والامتثال، والعمليات التجارية للمشاريع الممولة من المانحين.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات الشراء والمنح.
• مستوى عالٍ من معرفة الكمبيوتر، وخاصة مع تطبيقات MS Office، وخاصة Excel.
• خبرة في إعداد الميزانيات، والتقارير المالية، ومراقبة الميزانيات وتدفقات النقد.
• القدرة على إدارة متطلبات التقارير المختلفة عبر مشاريع المانحين متعددة العملات.
• خبرة مثبتة مع المشاريع الممولة من المانحين
• إجادة كل من العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).