محاسب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. هدف الوظيفة

مسؤول عن المعالجة الفورية لأوامر البيع، وقسائم الاستلام، وأوامر الشراء، ومعاملات النقدية الصغيرة وأي محاسبة متعلقة بالفرع وضمان صحة ودقة وكمال المعلومات المسجلة في نظام المحاسبة. هو/هي نقطة الاتصال الرئيسية لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بالأنشطة الروتينية واليومية المتعلقة بمجال المسؤولية.

الأبعاد الرئيسية والنتائج المتعلقة بالوظيفة

• • ضمان مراجعة قسائم الاستلام (RV) المستلمة من فريق المبيعات، ومطابقتها مع القائمة المسبقة والنقد / الشيكات الفعلية.
  • ضمان مطابقة النقد المستلم مع القائمة المسبقة وإعداد تقرير جمع النقد اليومي ومشاركته مع المكتب الرئيسي.
  • مطابقة بيانات العملاء مع نظام المحاسبة والإبلاغ عن أي تباين، إذا وجد.
  • مراجعة نصيحة الدفع المستلمة من العملاء والتأكد من تقديم جميع الفواتير الضريبية المطلوبة، وملاحظات الائتمان الضريبي، والمستندات الداعمة الأخرى. في حال غفل مندوب المبيعات عن تقديم المستندات الداعمة المطلوبة مع نصيحة الدفع، يجب على المحاسب إرسال بريد إلكتروني يذكر فيه التباين في الدفع.
  • التواصل في الوقت المناسب مع فريق المبيعات بشأن أي تأخير في استلام المدفوعات من العملاء.
  • إصدار ملاحظات ائتمان للعملاء تجاه الخصومات، والتخفيضات، والبرامج.
  • إصدار ملاحظات ائتمان للعملاء مقابل البرامج التسويقية، والعرض، والرؤية، والإيجارات، والأنشطة الترويجية بعد الحصول على موافقة مدير التسويق.
  • ملاحظات نقل المخزون، والتحويلات، وتحركات الخردة في SAP.
  • إعداد تقارير المبيعات، والحسابات المستحقة، وتقارير أخرى حسب الحاجة.
  • إعداد أوامر الشراء لطلبات الشراء المستلمة من فريق الأعمال / اللوجستيات.
  • دعم والتواصل بشكل فعال مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين المعنيين.
  • مطابقة ضريبة القيمة المضافة بشكل شهري من المبيعات وإعداد تقرير ضريبة القيمة المضافة للتقديم القانوني.
  • مطابقة البنك والنقد في اليد.
  • تنفيذ أي مهام إضافية موكلة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية
  • حد أدنى من 3-6 سنوات من الخبرة في قسم الحسابات وخاصة في الحسابات المستحقة
  • خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة الدوران.
  • خبرة عملية في العمل على نظام SAP - وحدة FICO.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة.
  • معرفة جيدة بنظام المحاسبة