للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

لوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تدقيق أرقام الإيرادات اليومية للفندق، وتقارير الدعم والشيكات
مراجعة جميع قسائم الترفيه وشيكات الضباط، والتأكد من أن جميعها مصرح بها وموقعة ولديها مستوى مناسب من التفاصيل
إعداد ملخص الخصم والتخفيض
مصالحة رسوم بطاقات الائتمان بين آلة بطاقة الائتمان الإلكترونية ونظام نقطة البيع يوميًا
إدخال وتخصيص مدفوعات بطاقات الائتمان من كشوف الحسابات البنكية، ومتابعة أي تناقضات
تدقيق ملخص النقد اليومي الذي أعده أمين الصندوق العام وتسجيل الملخص في تقرير أمين الصندوق العام
التحقق من تقرير تباين أسعار الغرف لضمان أن جميع تغييرات الأسعار والترقيات وما إلى ذلك قد تم تفويضها بشكل صحيح
تسجيل الفائض/العجز من أمين الصندوق في التقارير ذات الصلة ومتابعة مع مديري المنافذ أو مدير المكتب الأمامي
تدقيق تقرير الطعام والشراب اليومي والتحقق من تحويلات أمين الصندوق إلى تقرير أمين الصندوق العام
أن تكون ملمًا بخطة الطوارئ في دليل الفندق في حالة فشل نظام الكمبيوتر وضمان اتباع جميع الإجراءات اليدوية والامتثال لها
الحفاظ على ملفات كافية ومحدثة
التعامل مع جميع الطلبات والاستفسارات بشكل timely وefficient
مرونة في ساعات العمل، خاصة في نهاية الشهر
أداء أي مهام إضافية معينة لضمان سير عمل القسم بسلاسة

التأكد من أن جميع المدينين يتم فواتيرهم في الوقت المناسب
التأكد من أن جميع الوثائق الداعمة اللازمة تُقدم مع الفواتير لت substantiat الرسوم ولضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب
التأكد من الإصدار السريع وإرسال الفواتير
التأكد من أن جميع دفعات فواتير المدينة يتم نشرها ومصالحتها يوميًا
التأكد من أن نشر الفواتير يتم باستخدام رموز المدين الصحيحة
نشر ومصالحة معاملات بطاقات الائتمان لجميع أنواع بطاقات الائتمان ومتابعة مع البنوك بشأن تعويضات بطاقات الائتمان المعلقة
التعامل مع جميع استفسارات بطاقات الائتمان
إعداد خصومات/استردادات بطاقات الائتمان مع الوثائق/الموافقات الكاملة
متابعة تحصيل فواتير الفنادق الداخلية واستردادات هيلتون هونو
ضمان وجود أنظمة أرشفة مناسبة لتسهيل استرجاع المعلومات
التأكد من تسجيل جميع المدفوعات المقدمة بشكل صحيح
إعداد ومعالجة تقارير عمولات وكلاء السفر لوكلاء السفر المحليين والدوليين

ماذا نبحث عنه؟

• القدرة على تحليل كميات كبيرة من المعلومات المالية المعقدة من مصادر عديدة وإنشاء تقارير وتوقعات وتنبؤات
• مهارات قوية في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على معالجة أي مشكلة بفعالية بالتعاون مع الآخرين حسب الاقتضاء
• القدرة على التعرف على المشكلات المحتملة ومنعها بشكل استباقي
• القدرة على المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين المرؤوسين المباشرين وأعضاء الفريق الآخرين حسب الاقتضاء
• القدرة على اتخاذ المبادرة لتحديد الأولويات وتنفيذ جميع العناصر المطلوبة لتمكين الفريق من الوفاء بالمسؤوليات
• دقيق ومنظم
• القدرة على تطوير العروض التقديمية وتقديمها بفعالية لجميع مستويات الشركة والفنادق والمالكين.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض (جميع مستويات الإدارة والعملاء الخارجيين)
• إجادة استخدام MS Excel وWord وOutlook مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة عند الحاجة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ماذا نبحث عنه؟

• القدرة على تحليل كميات كبيرة من المعلومات المالية المعقدة من مصادر عديدة وإنشاء تقارير وتوقعات وتنبؤات
• مهارات قوية في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على معالجة أي مشكلة بفعالية بالتعاون مع الآخرين حسب الاقتضاء
• القدرة على التعرف على المشكلات المحتملة ومنعها بشكل استباقي
• القدرة على المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين المرؤوسين المباشرين وأعضاء الفريق الآخرين حسب الاقتضاء
• القدرة على اتخاذ المبادرة لتحديد الأولويات وتنفيذ جميع العناصر المطلوبة لتمكين الفريق من الوفاء بالمسؤوليات
• دقيق ومنظم
• القدرة على تطوير العروض التقديمية وتقديمها بفعالية لجميع مستويات الشركة والفنادق والمالكين.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض (جميع مستويات الإدارة والعملاء الخارجيين)
• إجادة استخدام MS Excel وWord وOutlook مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة عند الحاجة

تفضيلات إضافية:

• درجة جامعية في المحاسبة أو المالية