للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة حسابات الدفع، مع ضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
• مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات الاستلام قبل النشر.
• مراقبة حسابات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا لسياسات المحاسبة.
• مصالحة بيانات الموردين وحل التباينات مع الشراء أو الاستلام أو الموردين.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن المدفوعات المستحقة، وتوقعات الدفع، ودعم التدقيق.
• ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات المالية الفندقية، والمعايير المحاسبية الدولية.
• المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك الاستحقاقات والمصالحات.
• التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء وتأكيدات التسليم.
• التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، مع الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الدفع.
• الإشراف على وتدريب وتوجيه موظفي المحاسبة الجدد لضمان الالتزام بمعايير الشركة والنمو المهني.

مجموعة المهارات

• إدارة حسابات الدفع
• المصالحة والتقارير المالية
• علاقات الموردين والتواصل
• الإشراف على الفريق والتدريب
• أنظمة المحاسبة (Opera، نظام Sun)
• الرقابة الداخلية والامتثال

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الملف المثالي

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في حسابات الدفع في صناعة الضيافة أو الخدمة.
• فهم قوي للضوابط المالية والمصالحة والتقارير.
• إجادة أنظمة المحاسبة الفندقية مثل نظام Sun أو Opera PMS أو برامج مماثلة.
• مهارات متقدمة في Excel وإلمام بتطبيقات MS Office.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية مع خبرة قيادية.
• القدرة على الأداء تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية الصارمة.