للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن محاسب حسابات دائنة دقيق ومنظم لإدارة عمليات الدفع في الشركة وضمان معالجة فواتير الموردين والمدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب.

يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في الحسابات الدائنة، تسوية الموردين، والرقابة المالية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تجارية أو سيارات. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل، وتنسيقًا قويًا مع الأقسام الداخلية، والقدرة على الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها المالية.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات الحسابات الدائنة:

• معالجة والتحقق من فواتير الموردين لضمان الدقة والكمال
• إجراء مطابقة ثلاثية (طلب الشراء، إشعار الاستلام، والفاتورة) قبل معالجة المدفوعات
• الحفاظ على تحديث دفتر الحسابات الدائنة
• إعداد ومعالجة جولات الدفع (شيكات، تحويلات بنكية، مدفوعات عبر الإنترنت)
• ضمان المدفوعات في الوقت المناسب وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها

إدارة الموردين والتسوية:

• تسوية بيانات الموردين وحل التباينات
• التنسيق مع فرق الشراء والمخازن بشأن مشكلات الفواتير أو إشعارات الاستلام
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموردين والوثائق
• الرد على استفسارات الموردين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب

الرقابة المالية والتقارير:

• ضمان الامتثال للرقابة الداخلية، السياسات، والإجراءات
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بالحسابات الدائنة
• إعداد تقارير شيخوخة الحسابات الدائنة وتسليط الضوء على الأرصدة المتأخرة
• مراقبة وتتبع الالتزامات المستحقة

الامتثال والتدقيق:

• ضمان وجود وثائق صحيحة ومسار تدقيق لجميع معاملات الدفع
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة
• ضمان الامتثال للوائح المالية والمعايير المحاسبية المعمول بها (يفضل IFRS)

المهارات

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الحسابات الدائنة
• فهم قوي لعمليات الحسابات الدائنة، التسويات، والرقابة المالية
• يفضل أن تكون لديك خبرة في صناعة التجارة أو السيارات
• إجادة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ساب، أوراكل، تالي، أو ما شابه)
• معرفة متقدمة بـ مايكروسوفت إكسل
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في العمل في قطر أو منطقة الخليج
• معرفة بـ اللوائح المالية المحلية ومتطلبات الامتثال
• شهادة مهنية (ACCA، CPA، CMA) تعتبر ميزة

الكفاءات:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والتعامل مع معاملات ذات حجم كبير
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة
• تفكير تحليلي وحل المشكلات
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية