للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

التعامل مع جميع استلامات المدفوعات النقدية والمدفوعات المتعلقة بالشركة ومشاريعها وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

بدء ومعالجة ومتابعة جميع الطلبات والموافقات المتعلقة بالنقد عبر Odoo، مع ضمان عدم تنفيذ أي معاملة دون موافقة مسبقة وفقًا لهيكل الموافقات بالشركة.

الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات النقدية، بما في ذلك الوارد والصادر والتحويلات الداخلية بين مواقع النقد الخاصة بالشركة والمشاريع.

إصدار وجمع إيصالات المعاملات النقدية لجميع الحركات، مع ضمان توثيق صحيح وتوافق مع الطلبات المعتمدة.

التحقق من أن جميع المعاملات النقدية مدعومة بمستندات صالحة وطلبات معتمدة.

إجراء العد اليومي للنقد وضمان التوافق بين النقد الفعلي والأرصدة المسجلة لكل من النقد الخاص بالشركة والمشاريع.

إعداد تقارير نقدية يومية ودورية، بما في ذلك الأرصدة والحركات وأي تناقضات.

مراقبة والتحكم في استخدام النقد المتنوع عبر أنشطة الشركة والمشاريع، مع ضمان التخصيص والتوثيق المناسب.

التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسجيل المعاملات بدقة.

متابعة السلف النقدية المعلقة والتسويات والمستردات لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.

الحفاظ على تنظيم مناسب لجميع المستندات المتعلقة بالنقد لأغراض التدقيق والرجوع إليها.

دعم إعداد وتوزيع رواتب النقد عند الحاجة، مع ضمان الدقة والسرية.

ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة المالية وتدفقات العمل الخاصة بالموافقات.

الإبلاغ عن أي تناقضات أو مخالفات أو انتهاكات على الفور.

الحفاظ على سرية صارمة لجميع المعلومات المالية والمعلومات المتعلقة بالنقد.

المساعدة في التدقيق من خلال توفير المستندات والتفسيرات المطلوبة المتعلقة بالمعاملات النقدية.

التنسيق مع مدير الإدارة والعمليات بشأن متطلبات النقد لاحتياجات الشركة والمشاريع.

دعم المهام المالية والإدارية العامة حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

3-5 سنوات من الخبرة في العمل كأمين صندوق أو محاسبة أو دور مشابه.

خبرة في التعامل مع المعاملات النقدية، والتسويات، وإدارة النقد المتنوع.

خبرة عملية في استخدام أنظمة ERP، ويفضل Odoo، بما في ذلك معالجة الموافقات وتسجيل المعاملات.