للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هم يعدون الفواتير ويضمنون الفوترة الدقيقة للضيوف والشركات ووكلاء السفر.

هم يتابعون بنشاط مع العملاء لجمع الأرصدة المستحقة، وضمان استلام المدفوعات ضمن شروط الائتمان المتفق عليها للحفاظ على تدفق نقدي صحي.

هم يقومون بمراجعة منتظمة لجميع حسابات الحسابات المستحقة ويتحققون بسرعة من أي تناقضات، وحل المشكلات بالتنسيق مع الأقسام المعنية.

هم يضمنون أن جميع طلبات الائتمان، ورسائل الموافقة، والعقود، والمستندات الداعمة محفوظة بشكل صحيح، ومحدثة، ومصنفة لتلبية متطلبات التدقيق والسياسات.

هم يقومون بإنشاء تقارير دقيقة عن عمر الحسابات المستحقة على أساس أسبوعي وشهري ويقدمونها للإدارة، مع تسليط الضوء على الحسابات المتأخرة والمخاطر المحتملة.

هم يتعاونون عن كثب مع فرق المكتب الأمامي والمبيعات لحل استفسارات الفواتير، واختلافات الأسعار، وأخطاء الإدخال، أو الوثائق المفقودة.

هم يتبعون بدقة إجراءات محاسبة الفندق ومعايير Accor المالية، مع ضمان أن جميع عمليات الحسابات المستحقة تتوافق مع الضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق وسياسات العلامة التجارية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الفنادق، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة

• خبرة تتراوح بين 3-5 سنوات في إدارة المكتب الأمامي أو دور قيادي مماثل ضمن صناعة الضيافة
• مهارات تواصل بين الأشخاص استثنائية، مع طلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ مهارات لغات إضافية تعتبر ميزة
• قدرات قيادية مثبتة مع خبرة في التوظيف، والتدريب، وتطوير فرق عالية الأداء
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
• إتقان مجموعة Microsoft Office وتطبيقات إدارة الفنادق
• مرونة وقدرة على العمل في فترات متنوعة، بما في ذلك الأمسيات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات حسب الحاجة التشغيلية
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الأقسام متعددة الوظائف والحفاظ على التواصل الشفاف مع جميع أصحاب المصلحة.