للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الدور

يلعب المحاسب الفرعي المبتدئ دورًا رئيسيًا في دعم وظيفة المالية من خلال إدارة المعاملات النقدية اليومية، وتسجيل القيود المحاسبية، وإجراء التسويات، والمساعدة في المهام المحاسبية الإدارية. تضمن هذه الوظيفة الدقة، والامتثال لسياسات الشركة، والتقارير المالية في الوقت المناسب، مع التنسيق الوثيق مع عمليات المبيعات والخدمات وقطع الغيار في بيئة السيارات.

ما ستقوم به

• التعامل مع المعاملات النقدية، والبطاقات، والشيكات المتعلقة بمبيعات السيارات، وقطع الغيار، والإكسسوارات.

• إصدار الإيصالات الرسمية وضمان التوزيع الدقيق عبر حسابات المبيعات والخدمات وقطع الغيار.

• الحفاظ على دفتر النقد اليومي وإجراء التسويات النقدية في نهاية اليوم.

• إعداد تقارير جمع النقد اليومية حسب خط الأعمال (المبيعات / الخدمة / قطع الغيار) وترتيب الإيداعات البنكية في الوقت المناسب.

• حماية النقد والشيكات وإيصالات نقاط البيع، والإبلاغ عن أي تناقضات أو مخالفات على الفور.

• تسجيل القيود المحاسبية في النظام، بما في ذلك المبيعات والمصروفات والإيصالات والمدفوعات.

• دعم التسويات البنكية والنقدية والدفتر العام.

• المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري وإعداد الجداول والتقارير المالية.

• التحقق من الفواتير، وقسائم الدفع، والمستندات الداعمة من حيث الدقة والكمال.

• دعم أنشطة الحسابات الدائنة والمدينة والحفاظ على الوثائق والتصنيف المناسب.

• التنسيق مع فريق المبيعات بشأن إيصالات العملاء ووثائق تسليم السيارات.

• العمل مع قسم قطع الغيار بشأن مبيعات النقد والتسجيلات الائتمانية.

• المساعدة في تسوية المقدمات لحجز السيارات مقابل الفواتير النهائية والمعاملات التشغيلية الأخرى.

• ضمان التصنيف الصحيح للإيرادات عبر مبيعات السيارات والخدمات وقطع الغيار.

المهارات

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• 0-2 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو الصرافة.

• فهم أساسي لمبادئ المحاسبة والعمليات المالية.

• إتقان في تطبيقات MS Excel وMicrosoft Office.

• مستوى عالٍ من الدقة والنزاهة والانتباه للتفاصيل.