للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

• إصدار الفواتير، والملاحظات الائتمانية، والملاحظات المدينة، والإيصالات بدقة وفي الوقت المناسب.
• متابعة الحسابات المستحقة وضمان التحصيل والتسجيل الصحيح للمدفوعات.
• تسوية حسابات العملاء بانتظام وضمان عدم وجود أي تفاوتات أو اختلافات قائمة بين السجلات المحاسبية وبيانات العملاء.
• تسجيل المعاملات المالية اليومية ومدخلات اليومية ذات الصلة في نظام المحاسبة.
• المساعدة في إعداد وتحديث تقرير الشيكات المتأخرة ومتابعة الأرصدة المتأخرة.
• ضمان تخصيص جميع التحصيلات النقدية بشكل صحيح في النظام وفقًا للعناصر والفروع ذات الصلة.
• دعم التعامل مع معاملات النقدية الصغيرة.
• الرد بسرعة وباحترافية على جميع طلبات واستفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير، والبيانات، والإيصالات، والأرصدة، والمدفوعات.
• الحفاظ على وتحديث أوراق التتبع المتعلقة بالفواتير، والإيصالات، والتحصيلات، وحسابات العملاء بانتظام.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بإيرادات مواقف السيارات، وإيرادات المجتمع، وتقارير أخرى ذات صلة بالمدفوعات المستحقة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان دقة عمليات الفوترة والتحصيل.
• دعم فريق المحاسبة خلال أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والمعايير المحاسبية، واللوائح المعمول بها.
• الحفاظ على سجلات منظمة ومستندات داعمة لجميع معاملات المدفوعات المستحقة.
• مراقبة أرصدة العملاء ومتابعة المدفوعات المعلقة عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد بيانات الحسابات والتأكيدات للعملاء والمدققين.
• ضمان الأرشفة والتخزين المناسبة لوثائق المحاسبة والمدفوعات المستحقة.
• مراقبة حدود الائتمان للعملاء وإبلاغ الإدارة بأي مخاطر أو تعرض في الوقت المناسب.
• تتبع والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية للمدفوعات المستحقة (مثل: أيام المبيعات المستحقة، معدل التحصيل، نسبة التأخير) وتقديم تحليل الفروقات.
• التحقيق وحل النزاعات، والتباينات، والمدفوعات الناقصة من العملاء، وتصعيد الأمر للإدارة عند الحاجة.
• مساعدة الإدارة في المهام المالية والإدارية الطارئة عند الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة

حد أدنى من 4 إلى 5 سنوات من الخبرة في المحاسبة

خبرة عملية مع نظام المحاسبة (دولفين أو ما يعادله)

الشهادات (CPA، CA، ACCA أو ما يعادلها) تعتبر ميزة

فهم جيد للمبادئ المحاسبية

مهارات متقدمة في MS Excel مثبتة

عقل تحليلي مع مهارات قوية في المفاهيم وحل المشكلات

دقة واهتمام بالتفاصيل

مهارات تنظيمية ممتازة

القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية الضيقة

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

القدرة على الحفاظ على السرية