للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• إدارة العمليات اليومية للمكتب، الملفات، والتحكم في الوثائق

• التعامل مع البريد الإلكتروني الرئيسي للشركة، تنزيل ومشاركة البريد الإلكتروني المقابل للمهندسين، المحاسب، الموارد البشرية، التنفيذيين، إلخ.

• دراسة طلب تقديم العروض وإعداد الاقتباسات لمشاريع التصميم.

• مراجعة وتقرير عقود مشاريع التصميم عن أي تناقضات.

• إعداد اقتباس لمواد البناء

• التعامل مع المكالمات، البريد الإلكتروني، واستفسارات العملاء بشكل احترافي.

• التواصل مع الموردين، العملاء، والفرق الداخلية.

• الحفاظ على السرية والالتزام بمعايير الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• 1–3 سنوات من الخبرة الإدارية أو دعم المكتب.

• مهارات قوية في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• قدرات ممتازة في التواصل، والتنظيم، والتعدد في المهام.

• الخبرة في بيئات المكاتب في الإمارات العربية المتحدة ميزة.

• محترف، دقيق، وموثوق.

نوع العمل

• دوام كامل