للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

وصف الوظيفة: محاسب / مراقب مالي

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: صالون تجميل

نوع الوظيفة: بدوام كامل

نبحث عن محاسب مسؤول ودقيق وموثوق لإدارة السجلات المالية، والتقارير، والامتثال، وأنظمة التحكم في التكاليف لصالون التجميل الخاص بنا.

سيكون المحاسب مسؤولاً عن ضمان دقة وتنظيم وتقديم جميع الإيرادات والنفقات والفواتير والإيصالات والرواتب وضريبة القيمة المضافة والزكاة والتقارير المالية في الوقت المحدد.

المسؤوليات الرئيسية

سيكون المحاسب مسؤولاً عن:

1. التحكم المالي اليومي والأسبوعي
   * التحقق وتنظيم جميع الإيصالات على أساس أسبوعي.
   * التأكد من أن كل نفقات لها إيصال أو فاتورة واضحة.
   * التحقق من تصنيف جميع المشتريات بشكل صحيح حسب القسم، مثل الرموش، والأظافر، وPMU، والتنظيف، والصيانة، والرواتب، والسكن، والنفقات العامة.
   * مراجعة النقد، والتحويلات البنكية، ومدفوعات البطاقات، والمدفوعات عبر الإنترنت، وتقارير نقاط البيع.
   * تسوية المبيعات اليومية مع المدفوعات الفعلية المستلمة.
   
2. ضريبة القيمة المضافة، زاتكا والامتثال
   * إعداد والتحقق من جميع الوثائق المتعلقة بضريبة القيمة المضافة.
   * التحقق من أن أوراق استرداد ضريبة القيمة المضافة كاملة ودقيقة.
   * ضمان امتثال الفواتير لمتطلبات المملكة العربية السعودية.
   * متابعة متطلبات زاتكا/الفوترة الإلكترونية.
   * إعداد إقرارات الزكاة في نهاية كل ربع.
   
3. تقارير الأرباح والخسائر الشهرية
   * إعداد تقرير الأرباح والخسائر الشهري للصالون بالكامل.
   * إعداد تقارير الأرباح والخسائر لكل فني بناءً على:
   * مبيعاتهم
   * تكاليف منتجاتهم/المواد
   * خصوماتهم
   * تكاليف عمولتهم/رواتبهم
   * ربحيتهم العامة
   * مساعدة الإدارة في فهم أي الخدمات، والفنيين، والأقسام مربحة.
   
4. الرواتب ودعم الرواتب
   * إعداد حسابات الرواتب الشهرية.
   * تضمين الساعات الإضافية، والخصومات، والبدلات، والغيابات، والعمولات، والمكافآت، والعقوبات عند الاقتضاء.
   * الحفاظ على سجلات الرواتب منظمة وسرية.
   * دعم الإدارة بتفاصيل واضحة عن الرواتب عند الحاجة.
   
5. التحكم في التكاليف وتتبع المالية للمخزون
   * تتبع الإنفاق الشهري لكل قسم.
   * مقارنة تكاليف المنتجات/المواد مع المبيعات الشهرية.
   * تسليط الضوء على الإنفاق الزائد أو النفقات غير العادية.
   * مساعدة الإدارة في التحكم في التكاليف وتحسين الربحية.
   * دعم التقارير المالية المتعلقة بالمخزون.
   
6. إدارة الموردين والفواتير
   * تنظيم فواتير الموردين وسجلات المدفوعات.
   * متابعة الفواتير المفقودة أو الإيصالات غير الواضحة.
   * التأكد من تسجيل مدفوعات الموردين بشكل صحيح.
   * الحفاظ على جميع الملفات المالية محدثة وسهلة الوصول.
   
7. التقارير المالية للإدارة
   * تقديم ملخصات مالية أسبوعية وشهرية واضحة.
   * الإبلاغ عن أي مستندات مفقودة، أو نفقات مشبوهة، أو أخطاء مالية.
   * تزويد الإدارة بأرقام دقيقة قبل اتخاذ القرارات التجارية.
   * الحفاظ على سرية كاملة بشأن مبيعات الصالون، والرواتب، والأرباح، والنفقات.
   
8. إدارة الموارد البشرية
   * تنظيم المناوبات وتحديد الجداول الزمنية وحساب الساعات الإضافية.
   * حساب العمولات؛ بما في ذلك تخصيص العمولة عندما يقوم شخص آخر بإصلاح الأعمال وما إلى ذلك.
   * تتبع 30% من العمولة التي تحتفظ بها الشركة حتى نهاية الشهر.
   

المهارات المطلوبة

يجب أن يكون لدى المرشح:

• خبرة قوية في المحاسبة.
• مهارات ممتازة في إكسل أو جوجل شيتس.
• معرفة بضريبة القيمة المضافة وزاتكا ومتطلبات المحاسبة الأساسية في السعودية.
• القدرة على إعداد تقارير الأرباح والخسائر.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مستوى عالٍ من الأمانة والسرية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
• يفضل وجود خبرة في برامج المحاسبة.
• تجربة في الصالونات أو العيادات أو البيع بالتجزئة أو الأعمال القائمة على الخدمات تعتبر ميزة.
• مرونة والقدرة على التعلم بسرعة.
• متحدث باللغة الإنجليزية.

الصفات الشخصية

نبحث عن شخص يكون:

• صادق وموثوق.
• منظم ودقيق.
• قادر على الحفاظ على سرية معلومات الشركة.
• جاد بشأن المواعيد النهائية.
• واضح في التواصل.
• قادر على الإبلاغ عن المشاكل بدلاً من إخفائها.
• محترف عند التعامل مع الإدارة والموردين وزملاء الفريق.

نطاق الراتب

بالنسبة لصالون تجميل صغير إلى متوسط في الرياض، يتراوح نطاق الراتب المتوقع عادةً:

3,500 ريال سعودي إلى 4,500 ريال سعودي شهريًا، حسب الخبرة.

يمكن أن يكون العرض الجيد للبداية:

يبدأ من 3,500 ريال سعودي مع إمكانية الزيادة إلى 4,500 ريال سعودي بعد 6 أشهر إذا كانت الأداء ممتازًا وقادرًا على إضافة مهام إضافية بخلاف ما هو مدرج.

بالنسبة للسكن والنقل، يكون المجموع 1,500 ريال سعودي. السكن 1,000 ريال سعودي والنقل 500 ريال سعودي.

عقد لمدة 3 سنوات.

المهارات

• خبرة قوية في المحاسبة.
• مهارات ممتازة في إكسل أو جوجل شيتس.
• معرفة بضريبة القيمة المضافة وزاتكا ومتطلبات المحاسبة الأساسية في السعودية.
• القدرة على إعداد تقارير الأرباح والخسائر.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مستوى عالٍ من الأمانة والسرية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
• يفضل وجود خبرة في برامج المحاسبة.
• تجربة في الصالونات أو العيادات أو البيع بالتجزئة أو الأعمال القائمة على الخدمات تعتبر ميزة.
• مرونة والقدرة على التعلم بسرعة.

• متحدث باللغة الإنجليزية.