للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

__________________________________________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موظف حسابات القبض والتحصيل مسؤول عن إدارة حسابات العملاء، وضمان الفوترة والتحصيل في الوقت المناسب، ومصالحة الحسابات، والحفاظ على تدفق نقدي صحي. تتضمن الوظيفة تنسيقًا وثيقًا مع فرق المبيعات والعمليات لضمان فواتير دقيقة، ومتابعات دفع سريعة، وحل صحيح للقضايا المعلقة المتعلقة بالعملاء في قطاعات تجهيزات الحمامات، ومعدات المطبخ، والأسطح.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وإصدار فواتير العملاء، وملاحظات التسليم، ومذكرات الائتمان وفقًا لسياسة الشركة.
• مراقبة وإدارة شيخوخة حسابات القبض، وضمان التحصيل في الوقت المناسب للمبالغ المستحقة.
• إجراء متابعات منتظمة مع العملاء (عبر المكالمات، والبريد الإلكتروني، والزيارات) لضمان المدفوعات السريعة.
• تسجيل ومصالحة الإيصالات الخاصة بالعملاء في نظام المحاسبة بدقة.
• تحقيق وحل تناقضات المدفوعات، ومشاكل مذكرات الدائن/المدين، والنزاعات مع العملاء.
• التنسيق مع فرق المبيعات والمشاريع للتحقق من تفاصيل الفوترة، وحالة التسليم، وموافقات العملاء.
• إعداد تقارير شيخوخة حسابات القبض الشهرية، وتوقعات التحصيل، وتحليل DSO لمراجعة الإدارة.
• دعم تخطيط التدفق النقدي من خلال توفير تحديثات منتظمة حول التحصيلات المتوقعة.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة للفواتير، والإيصالات، والمراسلات، وملاحظات التحصيل.
• المساعدة في تدقيق نهاية السنة، وتقديم الجداول والتأكيدات المتعلقة بحسابات القبض.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والمعايير المحاسبية، واللوائح الضريبية/ضريبة القيمة المضافة المعمول بها.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.

3-5 سنوات من الخبرة في حسابات القبض والتحصيل، ويفضل في مواد البناء، أو معدات المطبخ، أو الصناعات ذات الصلة.

معرفة قوية بإجراءات معالجة الفواتير، ومصالحة حسابات العملاء، وإجراءات جمع النقد.

الإلمام باللوائح الضريبية و سياسات التحكم في الائتمان.

إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل: Tally، SAP، QuickBooks، أو Oracle) وMS Excel.

مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.

اهتمام عالي بالتفاصيل، والدقة، والانضباط في المتابعة.

القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني مع فرق متعددة الوظائف.