للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

__________________________________________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مساعد إداري - رقم 35371 الإمارات العربية المتحدة / أبوظبي 2-3 سنوات من الخبرة  حزمة في الموقع التقدم لهذه الوظيفة ملخص الوظيفة: عميلنا، شركة قابضة تبحث عن مساعد إداري ليكون مقره في أبوظبي. يقدم المساعد الإداري الدعم الإداري والسكرتاري لضمان التشغيل السلس والفعال للمكتب. يتضمن الدور التعامل مع اتصالات المكتب، وإدارة الوثائق، والتخطيط، ومساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

توفير الدعم الإداري اليومي للإدارة وموظفي المكتب. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. الحفاظ على نظم الملفات (كل من السجلات الإلكترونية والمادية). إعداد التقارير، والرسائل، والعروض التقديمية، والوثائق الأخرى حسب الحاجة. جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على التقويمات. المساعدة في تنظيم اجتماعات الشركة، والفعاليات، وترتيبات السفر. إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الضرورة. استلام وتوزيع البريد الوارد وتسليمات البريد السريع. دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية الأساسية. ضمان سرية المعلومات الحساسة. دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 1-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي. إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت. مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية والعربية التقدم لهذه الوظيفة