وظائف محاسبية | مساعد مالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

__________________________________________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

استخراج وإدخال البيانات من مصادر مختلفة في الأنظمة المالية أو المحاسبية؛ الرد على الاستفسارات المحاسبية أو المالية بشأن البيانات من الموظفين في الوحدة وأماكن أخرى؛ المساعدة في إعداد تحويلات الرواتب من خلال تنفيذ فحوصات الصلاحية على نتائج الرواتب الشهرية؛ مراجعة جميع أنواع المدفوعات بدءًا من الطلبات الشرائية إلى طلبات الدفع للتحقق من أنها مصدقة بشكل صحيح، وأن جميع الوثائق الداعمة مرفقة بها؛ التحقق من طلبات الموردين من حيث الدقة والتوافق مع سياسات وتعليمات المالية التابعة للمنظمة الدولية للهجرة؛ إجراء تحقق من المطالبات ضد الوثائق لضمان أن المشتريات/الخدمات مصدقة بشكل صحيح وأن السلع قد تم استلامها أو تقديم الخدمات؛ إعداد الإيصالات اللازمة وقسائم اليومية؛ المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المحاسبية والمالية والإحصائية وغيرها من التقارير حسب الحاجة؛ تقديم المساعدة لجميع خدمات الموظفين مثل السفر، وطلبات المصاريف، واسترجاع الوثائق، وما إلى ذلك؛ ضمان الفهرسة المناسبة والمنهجية لجميع المدفوعات المسجلة وغيرها من الوثائق المحاسبية وفقًا للمعايير المعمول بها؛ المراجعة الأولية لتقارير المالية للشركاء المنفذين؛ أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والخبرة المطلوبة

التعليم

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو المالية، أو مجالات ذات صلة مع سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة، أو;
• شهادة الثانوية العامة مع أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة؛

الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.

الخبرة

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word، Excel، PowerPoint، E-mail، Outlook؛ الخبرة السابقة في Oracle Fusion تعتبر ميزة بارزة.
• تجربة العمل السابقة مع المنظمات الإنسانية الدولية، أو المؤسسات/المنظمات الحكومية أو غير الحكومية في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة.

المهارات

• الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تنظيم الأوراق بطريقة منهجية؛ التحفظ، والانتباه للتفاصيل واهتمام العملاء، والصبر والاستعداد لتعلم أشياء جديدة.

اللغات

يتعين على جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة في جميع الفئات إتقان واحدة من اللغات الرسمية للمنظمة الدولية للهجرة (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). لهذه الوظيفة، يُطلب إتقان اللغة الإنجليزية، والكردية، والعربية. ستتم تقييم إتقان اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل محدد خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفوية.

الكفاءات المطلوبة

يمكن العثور على إطار الكفاءات الخاص بالمنظمة الدولية للهجرة في هذا الرابط. ستتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.

القيم - يتعين على جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة الالتزام بهذه القيم الخمس وإظهارها:

• الاندماج واحترام التنوع: احترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية. تشجيع التنوع والاندماج.
• النزاهة والشفافية: الحفاظ على معايير أخلاقية عالية والتصرف بطريقة تتماشى مع المبادئ/القواعد والمعايير السلوكية للمنظمة.
• الاحترافية: إظهار القدرة على العمل بطريقة متزنة، وكفء، وملتزمة، وممارسة الحكم الدقيق في مواجهة التحديات اليومية.
• الشجاعة: إظهار الاستعداد للوقوف على القضايا الهامة.
• التعاطف: إظهار الرحمة تجاه الآخرين، وجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.

الكفاءات الأساسية مؤشرات سلوكية المستوى 1

• العمل الجماعي: تطوير وتعزيز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
• تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج ذات جودة بطريقة خدمة وفي الوقت المناسب. يتمتع بالتركيز على العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة ومشاركة المعرفة: السعي المستمر للتعلم، ومشاركة المعرفة، والابتكار.
• المساءلة: تحمل المسؤولية لتحقيق أولويات المنظمة وتحمل المسؤولية عن الأفعال الخاصة والمهام الموكلة.
• التواصل: تشجيع والمساهمة في التواصل الواضح والمفتوح. شرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية وملهمة ومحفزة.

الكفاءات الإدارية مؤشرات سلوكية المستوى 2، إذا كان هناك تقارير مباشرة

• القيادة: توفير اتجاه واضح، والقيادة بالقدوة وإظهار القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. مساعدة الآخرين على تحقيق وتطوير قيادتهم واحتياجاتهم المهنية.
• تمكين الآخرين: خلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين المساهمة بأفضل ما لديهم وتطوير إمكانياتهم.
• بناء الثقة: تعزيز القيم المشتركة وخلق جو من الثقة والصدق.
• التفكير الاستراتيجي والرؤية: العمل استراتيجياً لتحقيق أهداف المنظمة والتواصل حول اتجاه استراتيجي واضح.
• التواضع: القيادة بتواضع وإظهار الانفتاح للاعتراف بنقاط الضعف الشخصية.