للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن شخص دقيق ومنظم للغاية لينضم إلى فريق المالية لدينا في فاينا البحر الأحمر. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب وبسرية لجميع المحاربين مع الحفاظ على الالتزام بسياسات الشركة واللوائح العمالية السعودية. بالإضافة إلى إدارة الرواتب، س يدعم مدير الرواتب الأنشطة العامة للصرافة، بما في ذلك التعامل مع النقد، والتسويات، والحفاظ على الضوابط المالية. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات تحليلية قوية، واهتمام استثنائي بالتفاصيل، والتزام بتقديم عمليات مالية دقيقة ضمن بيئة ضيافة فاخرة.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع المحاربين بدقة وفي الوقت المحدد.
• حساب الرواتب، والأجور، وساعات العمل الإضافية، والبدلات، والحوافز، والخصومات، والتسويات النهائية وفقًا لسياسات الشركة واللوائح العمالية السعودية.
• التحقق من سجلات الحضور، وكشوفات الوقت، وأرصدة الإجازات، وبيانات الرواتب قبل معالجة الرواتب.
• الحفاظ على سجلات الرواتب الدقيقة والسرية، وبيانات الموظفين، والوثائق الداعمة.
• ضمان الالتزام بقانون العمل السعودي، ومتطلبات التأمينات الاجتماعية، والخصومات القانونية، وحسابات فوائد نهاية الخدمة.
• التنسيق بشكل وثيق مع قسم الأشخاص والثقافة بشأن التعيينات الجديدة، والترقيات، وتعديلات الرواتب، والانتقال، والفصل لضمان دقة الرواتب.
• التعامل مع التناقضات في الرواتب، والتعديلات، واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• إعداد تقارير الرواتب، والتسويات، والتحليلات لمراجعة المالية والإدارة.
• تسوية حسابات الرواتب مع دفتر الأستاذ العام ودعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر.
• إدارة ملفات دفع الرواتب وتعليمات التحويل البنكي لضمان صرف الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
• استلام، والتحقق، والعد، وتسوية المجموعات النقدية اليومية من الأقسام التشغيلية.
• إعداد ومعالجة الودائع البنكية مع الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات النقدية.
• إدارة وتسوية صناديق النقد الصغيرة، وضمان أن تكون جميع المدفوعات مصرح بها وموثقة بشكل صحيح.
• إجراء عمليات العد اليومي للنقد والتسويات، والتحقيق وحل أي تناقضات على الفور.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحركات النقد، والإيصالات، والودائع، والمدفوعات وفقًا لسياسات الشركة.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم وثائق الرواتب، والصرافة، والمالية حسب الحاجة.
• ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية، والإجراءات المالية، وسياسات الشركة المتعلقة بالرواتب والتعامل مع النقد.
• المساعدة في تنفيذ أنظمة الرواتب، وتحسين العمليات، وأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والدقة.
• حماية المعلومات المالية والرواتب السرية في جميع الأوقات.
• التعاون مع فريق المالية لضمان سلاسة العمليات المالية والحفاظ على أعلى معايير الدقة، والنزاهة، والرقابة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة سابقة كمدير رواتب، أو موظف رواتب، أو صراف عام، أو دور مالي مشابه ضمن فندق فاخر أو بيئة ضيافة مفضلة.

معرفة قوية بعمليات الرواتب، وقانون العمل السعودي، ومتطلبات التأمينات الاجتماعية، وحسابات فوائد نهاية الخدمة.

خبرة في أنظمة الرواتب، ومنصات إدارة الموارد البشرية، وبرامج المحاسبة.

فهم للإجراءات العامة للصرافة، وضوابط النقد، والتسويات.

مهارات عددية، وتحليلية، وحل المشكلات قوية.

اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.

مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.

إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وأدوات إعداد التقارير المالية.

مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.

درجة أو دبلوم في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.

القدرة على الازدهار في بيئة ضيافة فاخرة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على أعلى معايير الاحتراف والدقة.