للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

دور الحسابات المستحقة هو ركيزة حيوية لفريق المالية لدينا، مما يضمن التعامل مع كل معاملة بدقة ونزاهة، والرفاهية المتقنة التي تحدد تجربة فاينا. المسؤوليات الرئيسية التنسيق مع الشراء، والاستلام، وقادة الأقسام لضمان جمع كافة الفواتير وأوامر الشراء بدقة، والتحقق منها، وإدخالها في النظام المالي. مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة ووثائق الاستلام لتأكيد الدقة قبل نشرها في الحسابات المستحقة. تتبع مواعيد استحقاق المدفوعات ومعالجة المدفوعات المعتمدة تماشيًا مع سياسات فاينا المالية واتفاقيات الموردين. الحفاظ على نظام ملفات منظم ومتوافق لجميع الفواتير، ووثائق أوامر الشراء، والإيصالات في كلا الشكلين المادي والرقمي. التحقيق بشكل استباقي في التباينات بين فواتير الموردين والسلع أو الخدمات المستلمة لمنع التأخيرات والنزاعات. التعامل مع استفسارات الموردين بمهنية، وتقديم حلول في الوقت المناسب وتعزيز فاينا كشريك ضيافة موثوق وعالي الجودة. التنسيق مع الموردين لتوثيق المتابعات، والتفسيرات، والنتائج، لضمان وجود مسارات تدقيق واضحة وشفافية. تسوية بيانات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان بقاء الحسابات المستحقة محدثة ودقيقة وجاهزة للتدقيق. إعداد تقارير حسابات مستحقة منتظمة بما في ذلك ملخصات الشيخوخة وتحليل الفجوات لدعم القيادة المالية والتخطيط الاستراتيجي. دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة، والوضوح، والسجلات الدقيقة. الحفاظ على مسارات تدقيق لا تشوبها شائبة وضمان توافق جميع أنشطة الدفع مع معايير فاينا ومعايير المالية للشركات. تنفيذ المسؤوليات ضمن الإجراءات التشغيلية القياسية، والبروتوكولات المالية، ومعايير علامة فاينا، مما يضمن التناسق والتميز التشغيلي. الشراكة مع الشراء، ومراقبة التكاليف، والاستلام، والعمليات للحفاظ على التوافق بشأن دورات الدفع، والامتثال للعقود، واعتبارات الميزانية. ضمان التحقق من صحة الفواتير وأوامر الشراء بشكل صحيح، وترميزها، والموافقة عليها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة. البحث المستمر عن الفرص لتعزيز كفاءة الحسابات المستحقة، ودقتها، وابتكارها. الالتزام بجميع معايير الصحة والسلامة والبيئة، وتعزيز ثقافة المسؤولية والرفاهية في كل تفاعل مالي. أداء مهام إضافية أو واجبات كما طلبت القيادة مع تميّز، ومهنية، والتزام بالتميز.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

حد أدنى من 2 سنوات من خبرة الحسابات المستحقة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة الفاخرة، أو علامات نمط الحياة، أو البيئات ذات الحجم الكبير. فهم قوي لدورات الحسابات المستحقة من البداية إلى النهاية، وتسوية الموردين، وإجراءات الدفع الدولية. إتقان عملي في أنظمة المالية الفندقية ومنصات ERP (مثل SUN، Oracle، أو ما يعادلها)، مع قدرات Excel قوية. اهتمام استثنائي بالتفاصيل، والتفكير التحليلي، ومهارات إدارة الوقت. القدرة على الازدهار في بيئة ما قبل الافتتاح، وقابلية التكيف، والقدرة على تقديم الحلول، والهدوء تحت الضغط. تظهر المهنية، والنزاهة، والتقدير عند التعامل مع المعلومات المالية وعلاقات الموردين. الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة.