للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

وصف الشركة

حركة فاينا هي رحلة من الفن والثقافة والمجتمع. متجذرة في تقاليد الجنوب الروحية ومرفوعة بتصميم خيالي، تحتفل ثقافتنا بالضيافة الأصيلة والتجارب التحولية. نحن نخلق مساحات تُحيي الأحلام - من خلال أفكار جريئة، وتعاون ذي مغزى، وإحساس عميق بالهدف.
بينما نواصل توسيع نطاقنا في المملكة العربية السعودية، ستمثل فاينا البحر الأحمر فصلًا جديدًا - رؤيوي في الروح، استثنائي في التنفيذ. نحن نبني أكثر من مجرد فندق؛ نحن نشكل عالمًا من الجمال والدهشة والترابط. إذا كنت مدفوعًا بالإبداع والتميز ورغبة في أن تكون جزءًا من شيء استثنائي، ندعوك للمساعدة في تحقيق هذه الرؤية.

وصف الوظيفة

يعتبر دور الحسابات الدائنة ركيزة حيوية في فريق المالية لدينا، حيث يضمن معالجة كل معاملة بدقة ونزاهة ورقي يتسم به تجربة فاينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع قسم المشتريات والاستلام وقادة الأقسام لضمان جمع جميع الفواتير وأوامر الشراء بدقة والتحقق منها وإدخالها في النظام المالي.

  
  

• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة ووثائق الاستلام لتأكيد الدقة قبل نشرها في الحسابات الدائنة.

  
  

• تتبع مواعيد استحقاق المدفوعات ومعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع سياسات فاينا المالية واتفاقيات الموردين.

  
  

• الحفاظ على نظام ملفات منظم ومتوافق لجميع الفواتير ووثائق أوامر الشراء والإيصالات في كلا الشكلين المادي والرقمي.

  
  

• التحقيق بشكل استباقي في التباينات بين فواتير الموردين والبضائع أو الخدمات المستلمة لمنع التأخيرات والنزاعات.

  
  

• التعامل مع استفسارات الموردين بمهنية، وتقديم حلول في الوقت المناسب وتعزيز فاينا كشريك ضيافة موثوق وعالي الجودة.

  
  

• التواصل مع الموردين لتوثيق المتابعات والتفسيرات والنتائج، وضمان وجود مسارات تدقيق واضحة وشفافية.

  
  

• مصالحة بيانات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان بقاء الحسابات الدائنة محدثة ودقيقة وجاهزة للتدقيق.

  
  

• إعداد تقارير دورية عن الحسابات الدائنة - بما في ذلك ملخصات الشيخوخة وتحليل الفروقات - لدعم قيادة المالية والتخطيط الاستراتيجي.

  
  

• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والوضوح والسجلات الدقيقة.

  
  

• الحفاظ على مسارات تدقيق لا تشوبها شائبة وضمان توافق جميع أنشطة الدفع مع معايير فاينا ومعايير المالية المؤسسية.

  
  

• تنفيذ المسؤوليات ضمن الإجراءات التشغيلية القياسية المعتمدة، والبروتوكولات المالية، ومعايير علامة فاينا، لضمان الاتساق والتميز التشغيلي.

  
  

• التعاون مع المشتريات، ومراقبة التكاليف، والاستلام، والعمليات للحفاظ على التوافق في دورات الدفع، والامتثال للعقود، واعتبارات الميزانية.

  
  

• ضمان التحقق الصحيح من الفواتير وأوامر الشراء، وترميزها، والحصول على الموافقات من رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة.

  
  

• البحث باستمرار عن فرص لتعزيز كفاءة ودقة وابتكار الحسابات الدائنة.

  
  

• الالتزام بجميع معايير الصحة والسلامة والبيئة، وتعزيز ثقافة المسؤولية والرقي في كل تفاعل مالي.

  
  

• أداء واجبات أو مهام إضافية كما يطلبها القادة مع التقدير والاحتراف والالتزام بالتميز.

  
  

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة الفاخرة أو العلامات التجارية الحياتية أو البيئات ذات الحجم الكبير.

  
  

• فهم قوي لدورات الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، ومصالحة الموردين، وإجراءات الدفع الدولية.

  
  

• إجادة العمل في أنظمة المالية الفندقية ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (مثل: ساب، أوراكل، أو ما يعادلها)، مع مهارات قوية في إكسل.

  
  

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل، وتفكير تحليلي، ومهارات إدارة الوقت.

  
  

• القدرة على الازدهار في بيئة ما قبل الافتتاح - قابلة للتكيف، مدفوعة بالحلول، وهادئة تحت الضغط.

  
  

• إظهار الاحتراف والنزاهة والسرية عند التعامل مع المعلومات المالية وعلاقات الموردين.

  
  

• إجادة اللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة.