للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة

أداء مهام التدقيق المعينة، من البداية إلى النهاية، بما في ذلك أنشطة التخطيط المسبق والانتهاء. تطبيق مفاهيم المخاطر والرقابة على السيناريوهات التي يتم مواجهتها وتحديد أي قضايا محتملة.
المساعدة في تقييمات المخاطر الدورية وتطوير خطط العمل المعتمدة على المخاطر والتقارير الدورية إلى لجنة التدقيق والإدارة العليا حول أنشطة التدقيق الداخلي والأداء والتعرضات الكبيرة للمخاطر وقضايا الرقابة / الحوكمة وغيرها من الأمور ذات الصلة.

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 1)

الأخلاقيات المهنية
المشاركة في بدء / تعزيز إنشاء وتحسين إطار الحوكمة المؤسسية بما في ذلك إدارة المخاطر المؤسسية، ومدونة السلوك المؤسسية، والأخلاقيات والقيم.
خطة التدقيق الداخلي
المساعدة في تطوير خطة التدقيق السنوية (AAP) بناءً على نتائج تقييم المخاطر.
تقديم مدخلات للتقارير الدورية حول أنشطة التدقيق والأداء بالنسبة لخططها، والتعرضات الكبيرة للمخاطر، وقضايا الرقابة / الحوكمة وغيرها من الأمور ذات الصلة.
تنفيذ التدقيق
مساعدة المدققين في فحص وتحليل السجلات من خلال تنفيذ خطوات برنامج التدقيق للعمليات المخصصة.
تطوير فهم العمليات للعمليات التجارية المعينة وتحديد الأهداف التجارية، والوظائف الرئيسية، وطبيعة الأنشطة، والمخاطر المحتملة والرقابة التي سيتم مراجعتها. تطوير برنامج تدقيق مفصل / مصفوفة المخاطر والرقابة (RCM) للتدقيق المعين بما في ذلك الأهداف، والمخاطر المحتملة، والرقابة الرئيسية، وإجراءات التدقيق واستخدام تقنيات وأدوات التدقيق لتقييم الحوكمة والمخاطر وعمليات الرقابة، وتقديم برنامج التدقيق للمراجعة والموافقة.
تحديد إجراءات التدقيق التي سيتم تطبيقها، بما في ذلك استخدام تقنيات تدقيق نظم المعلومات، وطريقة أخذ العينات الإحصائية أو غيرها. التأكد من توثيق جميع الأوراق العمل والمعلومات ذات الصلة بشكل مستمر وتحديثها في نظام إدارة التدقيق الآلي وفقًا للقوالب وإجراءات التدقيق المحددة مسبقًا.
أداء التدقيق وفقًا لبرنامج التدقيق المعتمد والتأكد من تحقيق أهداف التدقيق لدعم الاستنتاجات / النتائج.
تحديد، والحصول على، وتحليل وتقييم الأنظمة والبيانات / المعلومات الداعمة ذات الصلة.
إعداد أوراق العمل التي تسجل وتلخص البيانات حول التدقيق المعين ونتائج فحص التدقيق.
تقييم كفاية الإجراءات التصحيحية التي اتخذتها الإدارة بشأن توصيات التدقيق من خلال عمليات التدقيق المتابعة ومراجعة وتحديث حالة خطط العمل الإدارية بشكل دوري.
التأكد من تحقيق الأهداف المعتمدة للتدقيق مع تغطية كافية لجميع المجالات ذات الصلة. كما يضمن الحصول على أدلة تدقيق كافية ومناسبة لدعم الاستنتاجات والتوصيات، وأن العمل قد تم تنفيذه وفقًا لمعايير التدقيق المهنية.
المشاركة في إجراء مراجعات خاصة والقيام بالمهام الإدارية كما هو موجه من قبل رئيس التدقيق الداخلي.
أداء (أيضًا يشرف على التدقيقات التي يقوم بها المدققون الداخليون) وفقًا لمعايير RACM المعتمدة والمعايير المهنية في التدقيق الداخلي.
التأكد من أن المهام الموكلة إلى الموظفين المبتدئين قد تم تنفيذها بشكل كافٍ وأن النتائج تتماشى مع إجراءات التدقيق الداخلي لشركة أدنوك ومعايير الجودة.
تحديد المناطق ذات المخاطر العالية ونقاط التحكم الرئيسية للنظام الذي سيتم مراجعته.
تقييم فعالية النظام بناءً على خبرته / خبرتها في الأعمال والتدقيق وتعديل نطاق المراجعة إذا لزم الأمر، بموافقة قائد الفريق / مدير القسم.
المشاركة في اللجان الخاصة لتقديم المشورة المهنية المستقلة والموضوعية وخدمات الاستشارات.

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 2)

تقارير التدقيق
إعداد تقرير التدقيق مع الاستنتاج، معبرًا عن الآراء المهنية حول كفاية وفعالية إدارة المخاطر، وأنظمة الرقابة وكفاءة الأنشطة المنفذة. يوصي بخيارات تحسين لتصحيح النواقص المبلغ عنها، لمراجعة قائد الفريق / مدير القسم.
توصية بخيارات تحسين عملية تتوافق مع الملاحظات بهدف المساهمة في تحسين الحوكمة والمخاطر وعمليات الرقابة للمساعدة في تحقيق أهداف الأعمال للشركة.
متابعة الردود على مسودات وتقارير التدقيق النهائية ومراجعة كفاية الإجراءات التصحيحية المتخذة بشأن توصيات التدقيق / خيارات التحسين.
التنسيق
مساعدة إدارة التدقيق في ترتيب اجتماعات لجنة التدقيق، وإعداد جدول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات (MOMs) والتقارير حول إطار الحوكمة المؤسسية، والرقابة العامة وغيرها من القضايا ذات الصلة كما هو منصوص عليه في ميثاق لجنة التدقيق.
إجراء ورش عمل أو عروض تقديمية لزيادة الوعي حول وظيفة التدقيق الداخلي وإظهار القيمة المضافة عبر أدنوك.
التواصل مع إدارة التدقيق الداخلي بشأن القضايا المحددة لضمان معالجة المناطق ذات المخاطر العالية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
الابتكار والتحسين المستمر
المشاركة في تطوير وتنفيذ نظام إدارة التدقيق الآلي.
تقديم المشورة المهنية بشأن ميثاق لجنة التدقيق لشركات المجموعة،
ميثاق التدقيق الداخلي ومنهجية / إجراءات التدقيق الداخلي. تقديم المساعدة في إنشاء لجان التدقيق / وظائف التدقيق الداخلي الخاصة بالمجموعة والحوكمة ذات الصلة، عند التكليف.

المشاركة في بدء وتنسيق برامج التدريب المتخصصة على مستوى المجموعة.
إجراء الأبحاث والمقارنات لحل قضايا التدقيق، وتحديد الفجوات ودعم وظيفة التدقيق الداخلي.

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 3)

المسؤوليات العامة

الإشراف
تخطيط، والإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعينة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من إتقان العمل وتحقيق أهداف القسم المعنية.
الميزانيات
تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات القسم / الإدارة والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.
التحقيق في أي تباينات كبيرة وإبرازها لدعم الأداء الفعال ومراقبة التكاليف.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة للقسم / الإدارة لدعم تنفيذ برامج العمل الخاصة بالقسم / الإدارة بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
إدارة الأداء
المساهمة في تحقيق الأهداف المعتمدة للأداء للقسم / الإدارة بما يتماشى مع إطار عمل أداء الشركة.
الابتكار والتحسين المستمر
تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقارنة بأفضل الممارسات في السعي لتحقيق كفاءة أكبر وفقًا لمعايير ISO لتحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة.
الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة
الامتثال للسياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.
التقارير
تقديم مدخلات لإعداد تقارير MIS الخاصة بالقسم وتقارير التقدم لإدارة الشركة.

المسؤوليات العامة (استمرار)

الاتصالات الداخلية وعلاقات العمل

الاتصالات المنتظمة مع الإدارة على مستوى العمليات داخل جميع الأقسام القابلة للتدقيق في أدنوك.
الاتصالات المتكررة داخل أدنوك على جميع مستويات الإدارة حتى SVPs فيما يتعلق ببرامج التدقيق، وإجراء التدقيقات، وتقارير التدقيق، والنتائج والتوصيات.
الاتصالات المنتظمة مع الإدارة داخل شركات مجموعة أدنوك المعينة حتى مستوى المدير فيما يتعلق بتدقيقات شركات المجموعة.
تنسيق التدقيقات مع نائب الرئيس المعني.

الاتصالات الخارجية وعلاقات العمل

الاتصال المنتظم مع مزودي خدمات التدقيق الداخلي لتنسيق أنشطة التدقيق، عند الحاجة.
الاتصال المنتظم، حسب الحاجة، مع هيئة أبوظبي للمحاسبة (ADAA) بشأن التدقيقات الحكومية.
الاتصال المنتظم مع مدققي حسابات أدنوك الخارجيين ومقدمي الضمان الآخرين لضمان تغطية تدقيق كافية وتقليل الجهود المكررة.
الاتصال المنتظم مع مديري التدقيق الداخلي لشركات مجموعة أدنوك بشأن تبادل المعرفة حول معايير التدقيق والأطر والمنهجيات والسياسات والعمليات والتنسيق عبر شركات مجموعة أدنوك.

المؤهلات الدنيا

درجة البكالوريوس في المالية / التدقيق أو تخصص ذي صلة

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التدقيق الداخلي، مع خبرة متنوعة في عمليات النفط والغاز والتحديات / المخاطر المتأصلة في سياق الوظيفة المؤسسية.
الإلمام بإطار الممارسات المهنية الدولية (IPPF) والمعايير الأخرى وتفسيرها وتطبيقها على ممارسة التدقيق الداخلي.
الخبرة في إدارة وتتبع الوقت للأنشطة المختلفة المتعلقة بالتدقيق الداخلي.
الإجادة في استخدام تطبيقات الأعمال المختلفة لجمع / التحقق من المعلومات مع التوجيه.
مهارات تواصل عالية تتماشى مع الدور المؤسسي الذي يتطلب التفاعل مع جميع مستويات الإدارة في أدنوك وشركات المجموعة.

الشهادات المهنية

شهادات التدقيق (مثل CA، CPA، CIA، CISA، ACCA، CIMA).

ظروف العمل، الجهد البدني وبيئة العمل

الجهد البدني
قليل
بيئة العمل
بيئة مكيفة عادةً ولكن معرضة لظروف الطقس السائدة أثناء الزيارات الميدانية / مواقع التشغيل.

تفاصيل إضافية

عائلة الوظيفة / العائلة الفرعية: الحوكمة / التدقيق