للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

وصف الشركة

انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور، التي تجمع أكثر من 45 علامة تجارية، و5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهات نمط حياة. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للتطوير والتقدم. كل إيماءة، كل ابتسامة، كل فعل، يساهم في خلق تأثير إيجابي ولا يُنسى لعملائنا وزملائنا وكذلك لكوكبنا. معًا، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.

اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تسير بسرعة أكبر.

وصف الوظيفة

المسؤوليات

الإشراف على تدقيق الدخل:

· الإشراف على إجراءات التدقيق اليومية لضمان تسجيل جميع إيرادات الفندق، بما في ذلك الغرف، والطعام والشراب، وغيرها من الرسوم، بدقة في دفتر الأستاذ العام.

· مراجعة وتسوية جميع تقارير الإيرادات اليومية من مختلف الأقسام لضمان التناسق والدقة.

· ضمان حل جميع التباينات في الوقت المناسب، وتصعيد أي قضايا غير محلولة إلى الإدارة حسب الحاجة.

الإشراف على الفريق والتدريب:

· الإشراف على تدريب موظف تدقيق الدخل لضمان الالتزام بجميع إجراءات التدقيق ومبادئ المحاسبة وسياسات الفندق.

تسوية الإيرادات:

· تسوية التباينات في الإيرادات والمدفوعات بين مكتب الاستقبال، والطعام والشراب، والأقسام الأخرى.

· ضمان أن جميع التسجيلات تتماشى مع الضوابط الداخلية والمعايير الصناعية.

· مراجعة جميع التعديلات، والإلغاءات، والتصحيحات التي تم إجراؤها على فواتير الضيوف لضمان الدقة ومنع الاحتيال.

التقارير اليومية والشهرية:

· إعداد ومراجعة تقارير تدقيق الدخل اليومية والأسبوعية والشهرية لتوفير بيانات مالية دقيقة للإدارة العليا.

· ضمان إصدار التقارير في الوقت المحدد، وخالية من الأخطاء، ومتوافقة مع معايير الفندق واللوائح.

· تقديم التحليل المالي والتقارير حول التباينات أو التباينات في الإيرادات اليومية لمساعدة الإدارة على فهم الاتجاهات المالية.

الرقابة الداخلية والامتثال:

· ضمان أن جميع إجراءات تدقيق الدخل تتبع إرشادات الرقابة الداخلية للفندق وسياسات المحاسبة.

· التعاون مع المدققين الداخليين لضمان الامتثال الصحيح للوائح المالية ومعايير التدقيق.

· إجراء فحوصات دورية للتحقق من دقة فواتير الضيوف والمحاسبة.

التعاون مع الأقسام الأخرى:

· العمل عن كثب مع مكتب الاستقبال، والطعام والشراب، وقسم المبيعات لضمان التقاط الإيرادات بشكل صحيح وإبلاغ معاملات المبيعات.

· التواصل بشأن أي تباينات في تسجيل الإيرادات أو أي مخاوف مالية أخرى مع الأقسام المعنية.

· المساعدة في معالجة أي مخاوف أو أسئلة تتعلق بالرسوم أو التباينات المالية من الضيوف أو إدارة الفندق.

إغلاق نهاية الشهر:

· المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر لضمان التعرف على الإيرادات في الوقت المناسب والدقة.

· ضمان تسجيل جميع معاملات الدخل وتسويتها بدقة قبل إصدار تقارير نهاية الشهر.

التحسين المستمر للعملية:

· مراجعة واقتراح تحسينات على عمليات وإجراءات تدقيق الدخل الحالية لتعزيز الكفاءة والدقة.

· البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات الصناعية ومعايير المحاسبة لتنفيذ التغييرات حسب الحاجة.

المساعدة في التدقيق:

· المساعدة في التدقيقات الخارجية والداخلية، وتوفير الوثائق اللازمة وشرح معاملات الإيرادات عند الحاجة.

· إعداد وصيانة الملفات لمراجعات التدقيق.

المسؤوليات الإضافية:

· أداء أي واجبات أو مسؤوليات أخرى يكلف بها الإدارة لدعم التشغيل الفعال للقسم والأهداف الأوسع للممتلكات.

القدرات / الكفاءات الرئيسية / المهارات:

بالإضافة إلى هذه الكفاءات الرئيسية، سيتعين على شاغل الوظيفة إظهار أساسيات ثقافة خدمة Heartist الخاصة بالشركة لتكون استجابة، محترمة وتقديم تجربة رائعة.

قيادة نفسي:

· التوجه الإيجابي

· اتخاذ القرارات التشغيلية

· التنمية الذاتية والإدارة

قيادة الآخرين:

· تطوير فريق متمكن

· قيادة فريق متنوع ومشارك

· التواصل

قيادة الأعمال:

· الدفاع عن شغف الضيوف

· التخطيط والتحليل التجاري

· تحسين الأعمال والتغيير

المؤهلات

الخبرة / الشهادات / التعليم:

· درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.

· خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في تدقيق الدخل أو المحاسبة أو المالية، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.

· معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة.

· إتقان برامج المحاسبة (مثل أوراكل، ساج، أو أنظمة مماثلة).

· دقة في التفاصيل مع القدرة على تحديد التباينات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

· مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

· مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.

· القدرة على العمل تحت الضغط، والامتثال للمواعيد النهائية، والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.

· مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.

معلومات إضافية

فريقك وبيئة العمل:
في 1-2 جمل، قدم الفريق أو الممتلكات أو بيئة المكتب بطريقة تعكس الثقافة
ملاحظة: يمكن تضمين تخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل
التزامنا بالتنوع والشمول:
نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وتعزيز المواهب المتنوعة.