للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الإعداد والتقارير تم تأسيس الأونروا كوكالة تابعة للأمم المتحدة من قبل الجمعية العامة في عام 1949، وتتمثل مهمتها في تقديم المساعدة والحماية لعدد من 5.8 مليون لاجئ فلسطيني مسجل. مهمتها هي مساعدة اللاجئين الفلسطينيين في الأردن ولبنان وسوريا والضفة الغربية وقطاع غزة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة في التنمية البشرية، انتظارًا لحل عادل لمأساتهم. تشمل خدمات الأونروا التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية وبنية المخيمات وتحسينها والتمويل الأصغر والمساعدة الطارئة. الأونروا هي أكبر عملية للأمم المتحدة في الشرق الأوسط مع أكثر من 30,000 موظف. يتم تمويل الأونروا تقريبًا بالكامل من تبرعات طوعية. إذا كنت تبحث عن فرصة مجزية لتحقيق فرق ملموس لأحد أكثر المجتمعات ضعفًا في العالم، فإن الأونروا ترغب في سماعك. يقدم المنصب التقارير إلى مدير تحليلات الأفراد، الرواتب والأنظمة. يوفر المنصب إشرافًا مباشرًا و/أو فنيًا على الموظفين المهنيين و/أو موظفي الخدمات العامة و/أو موظفين آخرين.

المسؤوليات - يقود ويشرف على إدارة العمليات المتعلقة بالرواتب على مستوى الوكالة والأنشطة المرتبطة بها عبر جميع مجالات الرواتب، بما في ذلك موظفي المنطقة، الموظفين الدوليين، عقود محدودة المدة، الدفع اليومي، الاستشاريين، الرواتب غير الدورية، سحب صندوق الادخار، أنشطة نشر الرواتب، ملفات البنك، والتقارير المالية المتعلقة بالرواتب، مع ضمان الدقة والامتثال والجدولة الزمنية واستمرارية العمليات. - يقود تصميم وتحسين وأتمتة وتحسين مستمر للرواتب والأنظمة المتعلقة بها، مع إدارة وتنسيق مبادرات أتمتة العمليات ومشاريع التحول الرقمي للموارد البشرية على مستوى المؤسسة. يضمن التوافق مع متطلبات العمليات التنظيمية وأهداف التحول الرقمي ومعايير التدقيق واحتياجات الأعمال المتطورة، بما في ذلك التكامل والتوافق عبر نظام SAP (REACH) وبوابة الخدمات الإلكترونية وETM ومبادرات أتمتة BVU وغيرها من منصات الموارد البشرية على مستوى الوكالة. - يقود التخطيط والتحليل والاختبار وضمان الجودة واختبار قبول المستخدم (UAT) وتنفيذ ورصد ما بعد النشر لطلبات التغيير (CRs) وترقيات النظام ومبادرات الأتمتة والوظائف الجديدة للموارد البشرية/الرواتب. - يعمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية والمالية وتقنية المعلومات والمكاتب الميدانية بشأن مسائل الرواتب والأنظمة ذات الصلة لضمان التنسيق الفعال، وحل المشكلات في الوقت المناسب، وتنفيذ ناجح لتحسينات النظام، وتقديم العمليات بسلاسة. - يحدد الشذوذ في الرواتب من خلال مراجعة المعاملات، ويحل المشكلات النظامية والعملياتية، وينفذ تدابير تحسين تصحيحية ووقائية لضمان النزاهة والدقة والمطابقة والتحقق وقابلية تدقيق بيانات الرواتب والموارد البشرية. - يقود ويشرف على تطوير وتنفيذ أطر إدارة العمليات القياسية للموارد البشرية وسير العمل الآلي، بما في ذلك العمليات التجارية المتعلقة بالرواتب، ووظائف النظام، وسير العمل، والتقارير، والاستفسارات، والرقابة التشغيلية، بالتعاون مع المالية وتقنية المعلومات وأصحاب المصلحة في الموارد البشرية لتحسين الكفاءة والحكم والشفافية والامتثال وتقديم خدمات الرواتب مع تقليل التدخلات اليدوية والمخاطر التشغيلية. - يقود أنشطة تقارير الرواتب المتعلقة بالوكالة، بما في ذلك التقارير التشغيلية والتحليلية والإحصائية والتدقيقية وإدارة التقارير، مع ضمان معايير عالية من جودة البيانات والتناسق والتسليم في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية. - يحافظ على إجراءات التشغيل القياسية، وتوثيق العمليات، ومخططات النظام، والإرشادات التشغيلية، وكتيبات المستخدمين محدثة ومتوافقة مع العمليات المنفذة ووظائف النظام. - يؤدي مهام أخرى قد يكلف بها من قبل المشرف.

الكفاءات تنطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة من النزاهة، المهنية واحترام التنوع، والكفاءات الأساسية من التواصل، والعمل مع الآخرين والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. - تطبيق الخبرة الفنية. - التكيف والاستجابة للتغيير. - التعامل مع الضغوط والانتكاسات. - إدارة التعقيد والتغيير. - تحقيق النتائج

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) من مؤسسة تعليمية معتمدة في نظم المعلومات الإدارية، المحاسبة، إدارة الأعمال، علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة.

المؤهلات الخاصة بالوظيفة

غير متوفر.

خبرة العمل

تتطلب درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) من مؤسسة تعليمية معتمدة في نظم المعلومات الإدارية، المحاسبة، إدارة الأعمال، علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سبع سنوات من الخبرة المتزايدة المسؤولية في عمليات الموارد البشرية، إدارة الرواتب، تطوير نظم الموارد البشرية/الرواتب، أتمتة العمليات، وتحسين العمليات التجارية مطلوب.

اللغات

الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الفرصة الوظيفية، تتطلب الإنجليزية.