للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موظف المالية مسؤول عن الحفاظ على دقة وشفافية وامتثال جميع العمليات المالية داخل المكتب الوطني ومشاريعه الميدانية في لبنان. يشمل ذلك إدارة السجلات المحاسبية، ومراقبة الميزانية، وتقرير الشركاء المالي، وضمان أن جميع المعاملات المالية تتوافق مع كل من لوائح يوهانتر والجهات المانحة.

المسؤوليات:

الاستراتيجية والرؤية:

• يدعم بنشاط قيم يوهانتر ويشكل عمله وفقًا لهذه القيم
• يساهم في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية العالمية لمساعدات يوهانتر الدولية في منطقته من المسؤولية
• يدعم تنفيذ الاستراتيجية الوطنية في منطقته من المسؤولية بما يتماشى مع استراتيجية JIA العالمية

القيادة:

• يعيش بنشاط مبادئ القيادة ليوهانتر من خلال تعزيز الثقة، واحتضان التنوع، والتواصل بصراحة، ودعم الرفاهية، وتحمل المسؤولية للمساهمة في بيئة عمل إيجابية وشاملة وقابلة للتكيف.
• يظهر ذلك في الأنشطة اليومية وفقًا لقواعد السلوك والسياسات ذات الصلة لتحقيق أهدافنا

إدارة المالية والتقارير:

• يضمن أن جميع المعاملات المالية مسجلة بشكل صحيح ومصنفة وموثقة وفقًا لمعايير المحاسبة ليوهانتر ومتطلبات الجهات المانحة
• يحافظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة في كل من Excel ونظام Sun، مع ضمان الترميز والتخصيص الصحيحين لأسطر الميزانية ومراكز التكلفة
• يعد تقارير مالية شهرية، ومراجعات بنكية، وتحديثات دفتر النقد، مع ضمان التقديم في الوقت المناسب إلى مدير المالية والامتثال
• يدعم إعداد التقارير المالية للجهات المانحة والإدارة الداخلية، مع ضمان الامتثال للمعايير التعاقدية والتقارير
• يراجع تقارير الشركاء المالية والوثائق الداعمة لضمان الدقة والشمولية والامتثال لإرشادات الجهات المانحة ويوهانتر
• يشارك في إعداد الميزانيات السنوية، والتوقعات المالية، والتعديلات بالتعاون مع المالية ومنسق الموارد البشرية والإدارة وفرق البرامج

الرقابة على الميزانية والامتثال:

• يتابع نفقات المشاريع ويدعم فرق البرامج في تتبع الإنفاق مقابل الميزانيات المعتمدة
• يحدد ويشير إلى أي إنفاق أقل أو أكثر في وقت مبكر، ويقدم ملاحظات في الوقت المناسب للإدارة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية
• يساعد في إجراء زيارات المراقبة المالية للشركاء، مع ضمان الاستخدام السليم للأموال والامتثال للإجراءات المالية
• يضمن أن جميع المشتريات والمدفوعات تتماشى مع سياسات يوهانتر المالية والمشتريات
• يدعم التحضيرات للتدقيق من خلال ضمان اكتمال وتصنيف الوثائق المالية بشكل صحيح

دعم الشركاء وبناء القدرات:

• يوفر الدعم الفني للشركاء المنفذين حول التقارير المالية، والميزانية، والامتثال لمعايير يوهانتر المالية
• يجري مراقبة مالية منتظمة وتقييمات للقدرات للشركاء
• يدعم مراجعة وتحقق تقارير نفقات الشركاء ويضمن سداد المبالغ مسبقًا في الوقت المناسب

التنسيق والإدارة:

• يعمل عن كثب مع فرق البرامج واللوجستيات لضمان تنسيق سلس بين العمليات المالية والعمليات التشغيلية
• يدعم تحسين الأنظمة المالية الداخلية ويساهم في مبادرات الكفاءة
• يحافظ على سرية جميع البيانات المالية ويحافظ على أعلى معايير النزاهة

حماية ومدونة السلوك:

• يروج لمدونة السلوك الخاصة بيوهانتر ومبادئ الحماية، مع ضمان أن جميع الممارسات المالية تتماشى مع المعايير الأخلاقية.
• يتحمل المسؤولية عن الإبلاغ عن أي اشتباه أو حادثة سوء سلوك أو استغلال يتم مواجهتها أثناء أداء الواجب

مهام أخرى:

• يدعم منسق المالية والموارد البشرية والإدارة ومدير المالية والامتثال في التدقيقات، والتحققات من الجهات المانحة، والمراجعات المالية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.
• ثلاث (3) سنوات على الأقل من الخبرة في الإدارة المالية أو المحاسبة في بيئة منظمة غير حكومية/منظمة دولية غير حكومية.
• معرفة قوية ببرامج المحاسبة (يفضل وجود خبرة في نظام SUN).
• خبرة في تقارير الجهات المانحة (مثل ECHO، BMZ، GFFO، أو جهات مانحة مؤسسية مماثلة).
• خبرة مثبتة في مراقبة الميزانية، ومراجعة الشركاء المالية، والتدقيق.
• إجادة في MS Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.
• تعتبر الخبرة السابقة مع منح GFFO ميزة قوية.
• مهارات تحليلية وإدارة مالية قوية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة والامتثال.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والخصوصية والمساءلة.
• الرغبة في السفر والعمل في مواقع نائية وريفية إذا أمكن.
• حساس ثقافيًا، مدفوع ذاتيًا، واستباقي، وقادر على العمل في بيئات معقدة.
• عضو فريق ذو موقف عمل إيجابي.
• الجنسية اللبنانية مطلوبة.