للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة هو الإشراف على معالجة الرواتب، والتدقيق، وجميع القيود المحاسبية المتعلقة بمصاريف الموظفين ونفقاتهم للبنك والشركات التابعة له، مع ضمان دقة الحسابات والمعالجة المحاسبية الصحيحة وفقًا لإجراءات وأنظمة المحاسبة المعتمدة.

المسؤولية تشمل مراقبة خدمات الموظفين المالية، وحل القضايا التشغيلية، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، وحماية حقوق كل من البنك وموظفيه.

المسؤوليات الرئيسية تشمل الإشراف وتوجيه أعضاء الفريق لضمان تنفيذ عمليات الرواتب ونفقات الموظفين بدقة وكفاءة وامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة.

وضع أهداف للوحدة، ومراقبة الأداء، وإجراء التقييمات، وإدارة تخطيط القوى العاملة، بما في ذلك جدولة الإجازات، لضمان استمرارية العمل.

مراجعة وتوصية تحسينات على سياسات وإجراءات الرواتب والمزايا ونفقات الموظفين لتحسين الفعالية التشغيلية.

حساب ومراجعة والتحقق من الرواتب لموظفي البنك والشركات التابعة له، بما في ذلك تعديلات الرواتب، والخصومات، والزيادات السنوية، ومدفوعات العمل الإضافي، والمعاملات المتعلقة بالرواتب الأخرى.

مراجعة والموافقة على حوافز الموظفين، والبدلات، ومدفوعات المكافآت، مع ضمان الأهلية، والوثائق الداعمة، والامتثال للسياسات والجداول الزمنية المعتمدة.

الإشراف على إعداد وتوزيع تقارير الرواتب، وتقارير الضمان الاجتماعي، وغيرها من التقارير الإدارية ذات الصلة.

مراجعة وتوقيع شهادات الرواتب وضمان التحويل الفوري لخصومات ضريبة الدخل وفقًا للمتطلبات التنظيمية والداخلية.

التحقق من دقة القيود المحاسبية والمعاملات المالية المتعلقة بالرواتب ونفقات الموظفين قبل النشر والتنفيذ في النظام.

إدارة الردود على استفسارات الموظفين بشأن الرواتب، والمزايا، والتعويضات، والمسائل المالية ذات الصلة.

مراجعة وتقييم برامج الإقراض والتسهيلات الائتمانية للموظفين، مع ضمان الامتثال لمعايير الأهلية وتقديم التوصيات للموافقة.

مراقبة خصومات الرواتب، بما في ذلك القروض، والمقدمات، وأقساط بطاقات الائتمان، وغيرها من الالتزامات المالية للموظفين، مع ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.

إدارة مسائل الضمان الاجتماعي للموظفين، بما في ذلك المساهمات، وحالات إصابات العمل، والتقارير المطلوبة، مع ضمان الامتثال للوائح المعمول بها.

مراجعة والتحقق من تعويضات نفقات الموظفين وحقوقهم، بما في ذلك نفقات السفر، والبدلات اليومية، وبدلات النقل، وبدلات الوجبات، والنفقات الطبية، والمقدمات، والقروض، والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالموظفين.

مراجعة والموافقة على تسويات استقالة الموظفين، مع ضمان معالجة جميع الالتزامات المالية، والخصومات، وحسابات التعويض بدقة.

تحليل التقارير التشغيلية والرقابية، وتحديد التباينات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتعزيز الضوابط الداخلية والفعالية التشغيلية.

ضمان إجراء العمليات اليومية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة وحدود السلطة المفوضة.

المشاركة كعضو رئيسي أو بديل في خطط استمرارية الأعمال (BCP) وفرق الاستجابة للطوارئ، وتنفيذ المسؤوليات الموكلة لدعم مرونة العمليات والتعافي.

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المصرفية، أو المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.

الحد الأدنى من 8 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة الرواتب، أو التعويضات والمزايا، أو المحاسبة.

معرفة قوية بإدارة الرواتب، والمبادئ المحاسبية، والضوابط المالية.

فهم شامل لسياسات وأنظمة وإجراءات الموارد البشرية.

معرفة بقوانين العمل، واللوائح المتعلقة بالضمان الاجتماعي، ومتطلبات ضريبة الدخل، ومعايير الامتثال ذات الصلة.

إتقان أنظمة الرواتب، ومنصات تخطيط موارد المؤسسات، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية.

اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.

قدرات قيادية وإشرافية وإدارة فرق فعالة.

مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.

القدرة على التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

الالتزام بالسرية، والامتثال، والنزاهة المهنية.