مساعد إداري I

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدور يتضمن إدارة الفواتير، ودعم الأنشطة المحاسبية اليومية، والتعامل مع مهام إدارية متنوعة.

الواجبات والمسؤوليات

• إدارة الحجز، والدفع، والتحقق من الفواتير الواردة والصادرة.
• دعم قسم المحاسبة مع الأنشطة المحاسبية اليومية.
• المساعدة في معالجة المعاملات المالية والحفاظ على سجلات دقيقة.
• التعامل مع المهام الإدارية العامة، بما في ذلك الوثائق، والمراسلات، وإدخال البيانات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن الأمور المالية والإدارية.
• الحفاظ على سجلات مالية وإدارية منظمة وفقًا لسياسات الشركة.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية والمستندات الداعمة للتدقيق.
• ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة من خلال إدارة الإمدادات، والجدولة، وغيرها من المهام المكتبية ذات الصلة.
• أداء مهام إدارية إضافية حسب التكليف.
• تحديث المعرفة والمهارات بشكل مستمر ضمن المجال.
• احترام وحماية سرية الشركة والعميل دائمًا.
• أداء مهام إضافية حسب التكليف، مع إظهار القدرة على التكيف والالتزام بالتميز التشغيلي.

المؤهلات

• خبرة في المحاسبة و/أو الإدارة.
• إجادة جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• الخبرة مع أوراكل ميزة.

المعرفة، المهارات والسمات

• إجادة جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• القدرة على إجراء الحسابات الرياضية الأساسية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بقوانين السلامة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات قوية في العمل الجماعي والقدرة على العمل في بيئة تتطلب جهدًا بدنيًا.
• مستويات عالية من الضمير، والنزاهة، والانضباط، والدقة، والانتباه للتفاصيل.
• مستوى عالٍ من التقدير والسرية في التعامل مع الأمور المالية والإدارية.
• الاستعداد للمشاركة في الدورات التدريبية حسب الحاجة.
• معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

الكفاءات

• قيادة الذات: لديه وعي ذاتي حول كيفية إدراك الأفعال وكيفية الاستجابة للتعليقات.
• القيادة بتعاطف تجاه الآخرين وفهم العالم من وجهة نظرهم.
• توجه العميل: التركيز على تقديم خدمة عالية الجودة وتلبية توقعات العملاء.
• وعي HSSEQ: فهم معايير السلامة والأمن والجودة داخل الصناعة (ميزة).
• التواصل والتعاون: مهارات شخصية قوية للتواصل مع الفرق الداخلية والعملاء.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• خبرة في المحاسبة و/أو الإدارة.
• إجادة جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• الخبرة مع أوراكل ميزة.
• إجادة جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• القدرة على إجراء الحسابات الرياضية الأساسية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بقوانين السلامة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات قوية في العمل الجماعي والقدرة على العمل في بيئة تتطلب جهدًا بدنيًا.
• مستويات عالية من الضمير، والنزاهة، والانضباط، والدقة، والانتباه للتفاصيل.
• مستوى عالٍ من التقدير والسرية في التعامل مع الأمور المالية والإدارية.
• الاستعداد للمشاركة في الدورات التدريبية حسب الحاجة.
• معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• قيادة الذات: لديه وعي ذاتي حول كيفية إدراك الأفعال وكيفية الاستجابة للتعليقات.
• القيادة بتعاطف تجاه الآخرين وفهم العالم من وجهة نظرهم.
• توجه العميل: التركيز على تقديم خدمة عالية الجودة وتلبية توقعات العملاء.
• وعي HSSEQ: فهم معايير السلامة والأمن والجودة داخل الصناعة (ميزة).
• التواصل والتعاون: مهارات شخصية قوية للتواصل مع الفرق الداخلية والعملاء.