مساعد إداري I
التواصل مع مقدم الخدمة
وصف الخدمة / الوظيفة
للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدور يتضمن إدارة الفواتير، ودعم الأنشطة المحاسبية اليومية، والتعامل مع مهام إدارية متنوعة.
الواجبات والمسؤوليات
- إدارة الحجز، والدفع، والتحقق من الفواتير الواردة والصادرة.
- دعم قسم المحاسبة مع الأنشطة المحاسبية اليومية.
- المساعدة في معالجة المعاملات المالية والحفاظ على سجلات دقيقة.
- التعامل مع المهام الإدارية العامة، بما في ذلك الوثائق، والمراسلات، وإدخال البيانات.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن الأمور المالية والإدارية.
- الحفاظ على سجلات مالية وإدارية منظمة وفقًا لسياسات الشركة.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية والمستندات الداعمة للتدقيق.
- ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة من خلال إدارة الإمدادات، والجدولة، وغيرها من المهام المكتبية ذات الصلة.
- أداء مهام إدارية إضافية حسب التكليف.
- تحديث المعرفة والمهارات بشكل مستمر ضمن المجال.
- احترام وحماية سرية الشركة والعميل دائمًا.
- أداء مهام إضافية حسب التكليف، مع إظهار القدرة على التكيف والالتزام بالتميز التشغيلي.
المؤهلات
- خبرة في المحاسبة و/أو الإدارة.
- إجادة جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- الخبرة مع أوراكل ميزة.
المعرفة، المهارات والسمات
- إجادة جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- القدرة على إجراء الحسابات الرياضية الأساسية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بقوانين السلامة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات قوية في العمل الجماعي والقدرة على العمل في بيئة تتطلب جهدًا بدنيًا.
- مستويات عالية من الضمير، والنزاهة، والانضباط، والدقة، والانتباه للتفاصيل.
- مستوى عالٍ من التقدير والسرية في التعامل مع الأمور المالية والإدارية.
- الاستعداد للمشاركة في الدورات التدريبية حسب الحاجة.
- معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
الكفاءات
- قيادة الذات: لديه وعي ذاتي حول كيفية إدراك الأفعال وكيفية الاستجابة للتعليقات.
- القيادة بتعاطف تجاه الآخرين وفهم العالم من وجهة نظرهم.
- توجه العميل: التركيز على تقديم خدمة عالية الجودة وتلبية توقعات العملاء.
- وعي HSSEQ: فهم معايير السلامة والأمن والجودة داخل الصناعة (ميزة).
- التواصل والتعاون: مهارات شخصية قوية للتواصل مع الفرق الداخلية والعملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة في المحاسبة و/أو الإدارة.
- إجادة جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- الخبرة مع أوراكل ميزة.
- إجادة جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- القدرة على إجراء الحسابات الرياضية الأساسية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بقوانين السلامة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات قوية في العمل الجماعي والقدرة على العمل في بيئة تتطلب جهدًا بدنيًا.
- مستويات عالية من الضمير، والنزاهة، والانضباط، والدقة، والانتباه للتفاصيل.
- مستوى عالٍ من التقدير والسرية في التعامل مع الأمور المالية والإدارية.
- الاستعداد للمشاركة في الدورات التدريبية حسب الحاجة.
- معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- قيادة الذات: لديه وعي ذاتي حول كيفية إدراك الأفعال وكيفية الاستجابة للتعليقات.
- القيادة بتعاطف تجاه الآخرين وفهم العالم من وجهة نظرهم.
- توجه العميل: التركيز على تقديم خدمة عالية الجودة وتلبية توقعات العملاء.
- وعي HSSEQ: فهم معايير السلامة والأمن والجودة داخل الصناعة (ميزة).
- التواصل والتعاون: مهارات شخصية قوية للتواصل مع الفرق الداخلية والعملاء.
معلومات
ابوظبي, ابوظبي
2 ساعات مضى على النشر
3
المؤهلات
المؤهل العلمي
بكالوريوس
التخصص
محاسبة
درجة الخبرة
من 1-3 سنوات
نمط التواصل
ميداني
الموقع على الخريطة
تعليق (0)
أول منصة شاملة تجمع بين المحاسبين والبرامج المحاسبية تحت سقفٍ رقميٍّ واحد. نحن نسهل عليك اختيار المحاسب المثالي والبرنامج المحاسبي المناسب بنقرةٍ واحدةٍ فقط.
