للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

تتولى تقديم خدمات الدعم الإداري لتمكين المجلس القضائي من القيام بالمهام الموكلة إليه، وتوفير المعلومات والبيانات والدراسات التي يطلبها، بشرط أن يتم تعيين الأمين العام للمجلس القضائي بمرسوم يصدره صاحب السمو حاكم دبي، ويتولى المهام والصلاحيات الموكلة إليه في هذا القانون والقرارات الصادرة بموجبه.

1

إعداد تسويات حسابات الموردين لضمان دقة دفعات الموردين

2

إعداد أمر الشراء وأمر الصرف ومخاطبة الخدمات المساندة لمباشرة الدفع

3

إصدار التوزيعات لجميع المصاريف والمدفوعات للموردين لتسويةمدفوعات الموردين

4

مراجعة المدفوعات الخاصة بخصومات الموظفين مثل (الهاتف، الطبية ...إلخ..) لدعم الاحتياجات الموظفين الذين تنطبق عليهم الشروط

5

التنسيق مع الخدمات المساندة لصرف مستحقات الموظفين، الدفعات المقدمة، الرواتب النقدية، الفواتير الشهرية، و المدفوعات الأخرى المتنوعة لضمان توفيرها بدقة في الوقت المناسب

6

مراجعة التقرير الإداري الشهري الخاص بالأمانة العامة للمجلس القضائي ورفعه للاعتماد والتنسيق مع الخدمات المساندة.

7

تنفيذ تسوية الحسابات الفرعية للتحقق وضمان المحافظة على الحسابات والتأكد من صرف المستحقات من البنود الفرعية للباب المعني بالموازنة

8

التأكد والحفاظ على العقود المالية لضمان امتثال الشروط والالتزامات المالية وادراجها في الموازنة السنوية

9

تطبيق السياسات والاجراءات والمعايير لتحسين وتوحيد العمليات المحاسبية

10

ينسق مع باقي وحدات الأمانة العامة لتوفير الاحتياجات المالية لأقسام المختلفة

11

المحافظة على أمن بيانات الوحدة التنظيمية وعملية، والثائق والمعلومات

12

المساهمة في تحسين وظائف نظام المدفوعات في الأمانة العامة للمجلس القضائي من خلال تقديم المعلومات لتطبيق معايير نظام المدفوعات، والاستراتيجيات والاجراءات في الخطة الاستراتيجية والتشغيلية السنوية لإدارة الشؤون المالية والإدارية، ومواطمتها مع استراتيجيات الأمانة العامة للمجلس القضائي لتحقيق مهمتها ورؤيتها وقيمها

13

ينسق مع فريق تقنية المعلومات بالأمانة العامة للمجلس القضائي لتطوير النظام الإلكتروني لخدمة أعضاء السلطة القضائية ويتحقق من فاعلية هذه البرامج وتجربتها

14

الإشراف على التنسيق مع الجهات المختلفة في مشروع الأصول ومتابعة انجازها في الوقت المحدد

15

إدارة نظام الأصول لضمان تحديثها بالأصول الجديدة وفقاً للسياسة والتوجيهات المعتمدة

16

تنظيم اجتماعات اللجنة المالية الشهرية، رفع المواضيع المتعلقة بمالية الأمانة العامة، تحضير محضر الاجتماع والعمل على توجيهات رئيس اللجنة وتنفيذها في الوقت المحدد

17

إعداد الحساب الختامي لموازنة الأمانة العامة بالتنسيق مع الجهات المعنية

18

رفع التقارير الشهرية الى المدير المباشر بشأن موازنة الأمانة العامة وما تم صرفه ومتابعتها بشكل مستمر

19

اعداد موازنة الأمانة العامة السنوية بناء على احتياجاتها التقنية والإدارية والعقود المبرمة

20

أية أعمال أخرى يتم اسنادها إليه.

البكالوريوس في المالية.

سنوات الخبرة :- 4+ سنوات