للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

توجد هذه الوظيفة في مكتب المفوض السامي لحقوق الإنسان التابع للأمم المتحدة (OHCHR)، المركز الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بيروت (لبنان). يقوم الضابط الإداري بتقديم التقارير للممثل الإقليمي أو من ينوب عنه، تحت الإشراف الجوهري لخدمات دعم البرامج وإدارة الخدمات في جنيف. المسؤوليات ضمن السلطة المفوضة، سيكون الضابط الإداري مسؤولاً عن الواجبات التالية:

إدارة الموارد البشرية

• تنسيق الإجراءات المتعلقة بإدارة أنشطة الموارد البشرية بشكل فعال، مثل التوظيف، والاندماج، وتقييم الأداء، ورفاهية الموظفين، والتدريب، إلخ، مع ضمان التناسق في تطبيق قواعد وإجراءات الأمم المتحدة.

الميزانية والمالية

• يتولى القيادة فيما يتعلق بتنفيذ برنامج العمل، مع ضمان استخدام الموارد المالية لتنفيذ الأنشطة وفقاً لميزانية البرنامج والتخصيصات الصادرة.
• يحدد المتطلبات ويعمل مع وحدات الأنظمة لتحسين أنظمة تقارير الميزانية والاستخدام الفعال للموارد البرمجية.
• يضمن أن الضوابط المحاسبية وإدارة المالية تتماشى مع سياسة وممارسات الأمم المتحدة.
• يشرف و/أو يقدم التوجيه بشأن مسائل وممارسات الإدارة المالية ومعلومات الإدارة للزملاء.
• يوفر التوجيه والقيادة للموظفين الأقل خبرة.

الإدارة العامة

• يشرف على العمل المتعلق بالمشتريات، والفواتير واستلام الدخل من خدمات متنوعة، برنامج السفر التشغيلي، ورصد المشتريات وتقييم عقود الموردين/الدفع للموردين والمتعاقدين الأفراد مقابل الخدمات.
• يستعرض كفاية متطلبات مساحة المكتب.
• يشرف على تحديد احتياجات تكنولوجيا المكتب وصيانة المعدات والبرامج والأنظمة، والاتصال، وتنسيق التحسينات حسب الضرورة.
• يقوم بأداء أعمال أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

الكفاءات

الاحترافية: معرفة بالسياسات والإجراءات الإدارية والميزانية والمالية وإدارة الموارد البشرية. القدرة على تطبيق قواعد وإجراءات الأمم المتحدة الإدارية المختلفة في حالات العمل. مهارات تحليلية وتقييمية لفهم وإجراء أبحاث وتحليلات مستقلة. القدرة على تحديد القضايا، وصياغة الآراء، واستخلاص الاستنتاجات والتوصيات. يظهر الفخر في العمل والإنجازات؛ يظهر الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع؛ يكون ضميرياً وفعالاً في الوفاء بالالتزامات، ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج؛ مدفوعاً بمصالح مهنية وليس شخصية؛ يظهر الإصرار عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة؛ يبقى هادئاً في المواقف الم stressful. يتحمل المسؤولية عن دمج وجهات نظر الجنسين وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل.

التخطيط والتنظيم: يطور أهدافاً واضحة تتماشى مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد الأنشطة والأعمال ذات الأولوية؛ يعدل الأولويات حسب الحاجة؛ يخصص الوقت والموارد المناسبة لإكمال العمل؛ يتنبأ بالمخاطر ويتيح الظروف الطارئة عند التخطيط؛ يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الحاجة؛ يستخدم الوقت بكفاءة.

المسؤولية: يتحمل ملكية جميع المسؤوليات ويكرّم الالتزامات؛ يقدم نتائج يتحمل المسؤولية عنها ضمن الوقت والتكاليف والمعايير الجودة المحددة؛ يعمل وفقاً للأنظمة والقواعد التنظيمية؛ يدعم المرؤوسين، ويقدم الإشراف ويتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن نواقصه ونواقص وحدة العمل، حيثما ينطبق.

توجه العميل: يعتبر جميع الذين تُقدم لهم الخدمات عملاء ويسعى لرؤية الأمور من وجهة نظر العملاء؛ يؤسس ويحافظ على شراكات مثمرة مع العملاء من خلال كسب ثقتهم واحترامهم؛ يحدد احتياجات العملاء ويطابقها مع الحلول المناسبة؛ يراقب التطورات الجارية داخل وخارج بيئة العملاء ليبقى مطلعاً ويتوقع المشاكل؛ يبقي العملاء على اطلاع بالتقدم أو التراجع في المشاريع؛ يلتزم بالجدول الزمني لتسليم المنتجات أو الخدمات للعميل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو ما يعادلها) في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو المالية أو المحاسبة أو القانون أو مجال ذي صلة. يمكن قبول درجة جامعية من المستوى الأول مع سنتين إضافيتين من خبرة العمل المؤهلة بدلاً من الدرجة الجامعية المتقدمة.

المؤهلات الخاصة بالوظيفة

غير متاح.

خبرة العمل

يتطلب الحد الأدنى من خمس (5) سنوات من الخبرة المتزايدة المسؤولية في الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

تتطلب الخبرة في تقديم الدعم الإداري والاستشاري في الموارد البشرية للمديرين والموظفين.

تتطلب الخبرة في إدارة الميزانيات.

تعتبر الخبرة في تنفيذ السياسات الإدارية و/أو المالية للأمانة العامة للأمم المتحدة أو منظمات دولية مشابهة مرغوبة.

تعتبر الخبرة في استخدام نظام أوموجا، أو نظام إدارة التخطيط المؤسسي (ERP)/نظام إدارة قائم على الويب، مرغوبة.

سنتين أو أكثر من الخبرة في تحليل البيانات أو مجال ذي صلة مرغوبة.

اللغات

الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في الأمانة العامة للأمم المتحدة. لهذه الوظيفة، تتطلب الإنجليزية والعربية. الفرنسية مرغوبة.

يوضح الجدول أدناه المستوى الأدنى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات، وفقًا لإطار عمل اللغة للأمم المتحدة (يرجى الاطلاع