للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

تأسست مجموعة الفطيم في الثلاثينيات كعمل تجاري، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا، ومقرها دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتكون من خمسة أقسام تشغيلية؛ السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية؛ ويعمل بها أكثر من 35,000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتشارك مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر إعجابًا وابتكارًا في العالم. تمكن ريادة الأعمال والتركيز المستمر على العملاء مجموعة الفطيم من الاستمرار في النمو والتوسع؛ استجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.

من خلال الالتزام بقيمنا المتمثلة في الاحترام، والتميز، والتعاون، والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم.

نظرة عامة على الدور:

المحاسب الفرعي مسؤول عن تقديم الدعم المالي المتخصص لوكالة تويوتا ولكزس، بما في ذلك أقسام المعرض، والخدمة، وقطع الغيار.

تتطلب الوظيفة تسجيلًا دقيقًا، ومراقبة، وإبلاغ المعاملات المالية لضمان الدقة والامتثال للمعايير التنظيمية والتنظيمية.

باعتباره حلقة وصل حيوية بين الشريك المالي وعمليات الفرع، يضمن المحاسب الفرعي النزاهة المالية عبر جميع أنشطة الوكالة.

ما ستقوم به:

إدارة الفواتير والتسليم:

• ضمان الحفاظ على الشروط والأسعار ذات الصلة في الطلب قبل الفوترة.
• التنسيق مع فريق التحكم في الائتمان لصفقات العملاء الائتمانيين.
• التحقق من الوثائق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية قبل المضي قدمًا في الصفقات وإصدار الفواتير في الوقت المناسب.
• الحفاظ على الوثائق ذات الصلة من مجموعة الفطيم لاستلام المدفوعات في الوقت المناسب.
• إصدار تصاريح الدخول وفقًا لإرشادات مجموعة الفطيم.
• اتباع الإجراءات الخاصة بإلغاء الفواتير وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
• أرشفة فواتير المبيعات، والإلغاءات، وتصاريح الدخول.
• ترتيب الوثائق والأدلة الداعمة للتدقيق.

إدارة الإيرادات والنقد الصغير:

• التحقق من التحويلات البنكية وتسجيلها مقابل الفواتير ذات الصلة في ساب.
• مراقبة رصيد النقد الصغير ومراجعة المطالبات المعلقة للتقديم.
• الإشراف على حدود التأمين للنقد/التحصيل في الخزينة مع أمين الصندوق، وضمان تغطية التأمين إذا تم تجاوز الحدود.
• ضمان إيداع التحصيلات النقدية في الوقت المناسب من قبل أمناء الصندوق في نظام إدارة النقد.
• التوقيع بشكل صحيح على التحقق من التحصيلات/التحويلات وتقديمها للرجوع إليها في المستقبل.
• مراقبة تصفية الشيكات، والشيكات المرتجعة، وشيكات الاسترداد.
• الامتثال لسياسة مجموعة الفطيم بشأن استرداد العملاء والحفاظ على السجلات.
• إجراء جولات نقدية مفاجئة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

التقارير المالية، والتكاليف، والرقابة الداخلية:

• تنفيذ العمليات المالية وفقًا لسياسات وإجراءات مجموعة الفطيم.
• دعم مراقبة النفقات التشغيلية ورأس المال.
• ضمان الالتزام الصارم لوثائق مجموعة الفطيم بإجراءات التشغيل القياسية.
• مراقبة تصفية أوامر الشراء المفتوحة والمتابعة مع المعنيين لمعالجة الطلبات في الوقت المناسب.
• الإبلاغ عن فواتير النقد غير المجمعة بانتظام.
• تنفيذ المهام/التقارير العارضة التي يطلبها الشريك المالي/مدير المالية/إدارة الفرع.
• التحكم الفعال في التكاليف وتصعيد الحالات الشاذة.
• ضمان معالجة أوامر الشراء المفتوحة في الوقت المناسب.
• تسليم المهام المعينة في الوقت المحدد.

إدارة الحسابات المستحقة:

• مراجعة وضمان تقديم المجموعات الثانية في الوقت المناسب.
• مراقبة تقارير الحسابات المستحقة للفرع يوميًا، أسبوعيًا، وشهريًا، والمتابعة لتحصيل الفواتير المتأخرة.
• الحفاظ على قائمة التسهيلات الائتمانية لعملاء الفرع الائتمانيين بما في ذلك الحدود، والفترات، والتفاصيل.
• ضمان التحصيل في الوقت المناسب لمدفوعات العملاء الائتمانيين.
• ضمان الوثائق المناسبة والحدود الائتمانية للعملاء الائتمانيين.

السياسات، والإجراءات، وتوصيات التدقيق الداخلي:

• تسهيل مراجعة التدقيق الداخلي لمجموعة الفطيم لعمليات الفرع وتنفيذ توصيات التدقيق.
• تحديد وتصعيد الفجوات في العمليات وفرص التحسين إلى المدير المباشر.
• تسليط الضوء على المعاملات/الصفقات المشبوهة للإدارة.
• ضمان دقة واكتمال الوثائق وفقًا لمعايير التدقيق الداخلي.

المهارات المطلوبة للنجاح:

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• إجادة استخدام برامج المالية والمحاسبة، وخاصة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

ما يؤهلك لهذه الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مؤهل مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة الفرعية، ويفضل أن تكون في وكالة سيارات.
• لاعب فريق متمكن مع مهارات تواصل وتنسيق قوية.
• خبرة ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

عن مجموعة الفطيم للسيارات:

تعد مجموعة الفطيم للسيارات، إحدى الأقسام الرئيسية لمجموعة الفطيم، رائدة في الصناعة ولها وجود في 10 دول عبر الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا.

تشمل أنشطة أعمالنا الأساسية في مجموعة الفطيم للسيارات التوزيع، والتصنيع، والتأجير، وما بعد البيع، وقد تم تأسيسنا كممثل إقليمي لبعض من أكثر العلامات التجارية للسيارات شهرة في العالم: تويوتا، ولكزس، وهوندا، وجيب، وكرايسلر، ودودج، وفولفو، ورام.

نحن مدفوعون بنهج يركز على العملاء، وندفع باستمرار حدود الابتكار، ومعايير الجودة، والخدمات ذات القيمة المضافة عبر مجموعة واسعة من العملاء - بدءًا من عشاق السيارات إلى مشغلي الأساطيل إلى المقاولين. مهمتنا هي أن نصبح الرائد في حلول التنقل المصممة حسب الطلب من خلال تقديم تجارب عالمية المستوى عبر جميع القنوات.

نحن نستفيد من خبرتنا المحلية وثقة عالمية لتقديم واحدة من أكثر مجموعات المنتجات والحلول شمولاً في مجال التنقل، من السيارات الركابية إلى سيارات الدفع الرباعي، ومن السيارات الكهربائية إلى الدراجات النارية عالية الأداء، ومن المركبات التجارية إلى معدات الصناعة والبناء.

ما يحافظ على تقدم الشركة هو فريق مكون من 9000 عضو، مع إمكانيات ملهمة للنمو، على طول مسار الحياة المهنية. هذه هي مجموعة الفطيم للسيارات، ونحن نمكن المواهب للمضي قدمًا.

للمزيد من المعلومات، وللتقديم، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني عبر زر "تقديم" أدناه.