للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة

تحليل ومعالجة وصيانة المعاملات والسجلات المالية للشركة مع ضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المحاسبية المعتمدة.

المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية والتحليل المالي، والتنسيق مع الأطراف الخارجية مثل الدوائر الحكومية والبنوك والمدققين والموردين لتسهيل العمل المتعلق بالوظيفة وفقًا لسياسات وإجراءات طيران العربية المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

1. الحفاظ على ضوابط المحاسبة والأمان المالي خلال جميع المعاملات من خلال تدقيق الوثائق، والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، وإبلاغ المدير بأي شذوذ أو تناقضات ملحوظة.
2. ضمان دقة وصحة جميع الإدخالات المالية التي يقوم بها في نظام ساج إكس 3 وفقًا للأبعاد المالية المعترف بها. توثيق المعاملات المالية من خلال إدخال معلومات الحساب.
3. ضمان معالجة الاعتمادات للموزع العام مقابل المدفوعات المختلفة التي تم القيام بها نيابة عن G9 في الوقت المحدد بعد التحقق المناسب من الوثائق / إثبات المدفوعات / الموافقات.
4. التأكد من تسجيل جميع نفقات المحطات الخارجية في الوقت المناسب وعكسها في النظام قبل إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك تراكم النفقات وكذلك تسوية حسابات الموردين والموزعين.
5. متابعة "قسم المبيعات التجارية" لضمان عدم وجود تعرض ائتماني في أي وقت.
6. التعامل مع جميع فواتير واستفسارات الموردين الخارجيين في الوقت المناسب بدقة؛ نشر الفواتير للموافقة وفقًا للإجراءات المعتمدة؛ التفاعل مع المستخدمين من الأقسام الأخرى عند الضرورة لحل المشكلات والحصول على الموافقات.
7. تنفيذ جميع ملاحظات الحسابات المخصصة / ملاحظات الائتمان مع ضمان النشر في الوقت المناسب والدقة في عناصر التكلفة في نظام ساج إكس 3.
8. تسوية التناقضات المالية من خلال جمع وتحليل معلومات الحسابات للحسابات العامة مثل الموردين والموزعين والشركات الداخلية والمراكز على أساس شهري.
9. مراجعة جميع حسابات التكلفة قبل الإغلاق الشهري والسنوي من خلال تجميع جميع المعلومات ذات الصلة.
10. مراجعة تكاليف عناصر الميزانية العمومية وإعداد إدخالات مثل التراكمات والإلغاءات، وما إلى ذلك في الوقت المناسب.
11. مراقبة تدفق الأنشطة مع مقدمي الخدمات الخارجيين وضمان نشر جميع الفواتير في الوقت المناسب ومعالجة المشكلات إذا كانت موجودة لاتخاذ إجراءات تصحيحية؛ الحفاظ على دليل الإجراءات والتواصل مع مقدمي الخدمات.
12. مراجعة مجالات التكاليف غير الفنية والبيانات مع الأقسام المعنية بهدف تقليل التكاليف؛ مراجعة النفقات الفعلية لإعداد الميزانيات وفقًا لذلك.
13. ضمان إعداد تقارير الميزانية مقابل الفعلي لجميع الأقسام (باستثناء الهندسة) ومراجعتها والتحقق منها على أساس شهري وفقًا للجداول الزمنية وإرسالها إلى رؤساء الأقسام والمديرين المعنيين. ضمان الرد في الوقت المناسب على الاستفسارات (إن وجدت) من الأقسام حول الأرقام الفعلية والميزانية المبلغ عنها.
14. إعداد تقارير مالية خاصة بشكل دوري مثل تقارير إدارة المعلومات من خلال جمع وتحليل وتلخيص معلومات الحسابات والاتجاهات. تأمين المعلومات المالية من خلال إكمال النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.

المؤهلات (الأكاديمية، التدريب، اللغات)

• درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية / التجارة أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
• المؤهل المهني كمحاسب ميزة.
• إجادة في مايكروسوفت أوفيس - مهارات متقدمة في إكسل، أكسس، وورد، باور بوينت، الإنترنت والبحث عبر الويب.
• إجادة في اللغة الإنجليزية.

خبرة العمل

• 3+ سنوات من الخبرة العملية الشاملة في المالية أو المحاسبة في أي صناعة، ويفضل أن تكون في شركة تعمل على مستوى إقليمي / دولي.
• يجب أن يكون قد عمل في منظمة متوسطة الحجم تعمل على مستوى إقليمي / دولي، ويفضل في صناعة الطيران / السفر / السياحة؛ الخبرة في شركات الطيران منخفضة التكلفة ستكون ميزة.
• معرفة قوية في دورة المحاسبة، وتدفق العمليات والإجراءات هي شرط أساسي.
• يمتلك معرفة شاملة بأساسيات وأنظمة المحاسبة مثل SFAS (بيانات مفاهيم المحاسبة المالية).
• قدرة قوية على الرياضيات والتفكير العددي ودقة عالية مطلوبة لهذه الوظيفة.
• مألوف مع الإجراءات والمتطلبات المرتبطة بالتدقيق الداخلي والخارجي.
• الخبرة في بيئة محاسبية مؤتمتة أمر ضروري.
• تعرض جيد جدًا لنماذج مالية وتقنيات جديدة في الصناعة.
• مهارات مالية وتحليلية وتقارير ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل، والسرية، والقدرة على الالتزام بالإجراءات والمعايير المحددة أمر لا بد منه.