أخصائي حسابات الدفع
وصف الخدمة / الوظيفة
للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الرؤية والقيم
سأحتضن بالكامل وأحمي فلسفة الرفاهية والمفاهيم والبرامج والمبادرات الخاصة بالعلامة التجارية. وهذا يشمل لعب دور نشط والمشاركة بانتظام في أنشطة مهمتنا للرفاهية.
الرفاهية
الاستدامة هي جوهر كل ما نقوم به في سيكس سينسز. سأضمن اتباع جميع التوجيهات المتعلقة بحماية البيئة والحفاظ عليها، وإعادة الاستخدام وتقليل الفاقد، والشراء والتغليف. سأحافظ على نهج متناغم وحساس تجاه بيئتنا والبيئة الثقافية المحيطة بنا.
الاستدامة
سأقدم تجارب غير عادية تتناغم مع قيم علامتنا التجارية وتجمع بين عناصر مفاجئة غريبة لتحويل أي لحظة عادية إلى ذكرى جميلة.
غير عادي
في هذا الدور، سأتصرف بطريقة مهنية وأكون قدوة للجميع. سألتزم بمبادئ سيكس سينسز وقيمها الأساسية وأفضل الممارسات والإرشادات والأهداف، مع احترام الثقافات والجنسيات الأخرى وإظهار موقف إيجابي واستباقي للمساعدة في بناء والحفاظ على فريق قوي ومخلص.
ستشمل واجباتي ومسؤولياتي ما يلي:
- الحصول على تقارير الاستلام والفواتير الأصلية من قسم مراقبة التكاليف.
- ضمان التحقق من جميع السلع المستلمة والفواتير من قبل قسم مراقبة التكاليف.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وتقارير الاستلام والتحقق من الكميات والأسعار والموافقات.
- ضمان أن جميع الفواتير تحمل الموافقات والتوقيعات المصرح بها.
- التحقق من التمديدات والمجموعات على جميع الفواتير.
- مراجعة الفواتير من حيث شروط الدفع والخصومات وتواريخ الاستحقاق.
- أرشفة الفواتير وأوامر الشراء وتقارير الاستلام حتى يحين موعد الدفع.
- إعداد قسائم الدفع وتقديمها للموافقة قبل معالجة المدفوعات.
- معالجة مدفوعات الموردين من خلال الشيكات أو التحويلات البنكية أو طرق الدفع المعتمدة الأخرى.
- الحفاظ على سجلات جميع المدفوعات التي تمت يوميًا.
- إدخال جميع القسائم في سجل القسائم وضمان تسجيل الالتزامات بدقة.
- ضمان أن جميع المشتريات المستلمة حتى نهاية الشهر تم احتسابها وتسجيلها بشكل صحيح.
- إجمالي وتوازن سجل القسائم وإعداد قسائم اليومية للنشر في دفتر الأستاذ العام.
- تسوية أرصدة حسابات الدفع والقسائم غير المدفوعة مع دفتر الأستاذ العام في نهاية كل شهر.
- ضمان إغلاق سجل القسائم وتوازنه وإعداد ملخص شهري بحلول اليوم السادس من العمل بعد نهاية الشهر.
- الحفاظ على أنظمة أرشفة مناسبة للقسائم المدفوعة وغير المدفوعة.
- تسوية بيانات الموردين والتحقيق في أي تناقضات على الفور.
- التنسيق مع الموردين والأقسام الداخلية بشأن الفواتير ومشكلات الدفع.
- إعداد تقارير عمر حسابات الدفع والمساعدة في تخطيط التدفق النقدي.
- التحقق من الأرقام والتسجيلات والمستندات للتأكد من صحة الإدخال والدقة الرياضية وترميز الحسابات بشكل صحيح.
- تشغيل برامج المحاسبة لتسجيل وتخزين وتحليل المعلومات المالية.
- الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح الحكومية والشركة.
- تصنيف وتسجيل وتلخيص المعاملات المالية للحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة.
- تجميع التقارير الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية المتعلقة بالنفقات وحسابات الدفع.
- ترميز المستندات المحاسبية وفقًا لإجراءات الشركة.
- الوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة للإجابة على الأسئلة العامة بالإضافة إلى تلك المتعلقة بحسابات الموردين المحددة.
- إبلاغ المحاسب الرئيسي بأي شكاوى أو مشكلات قد تنشأ.
- التفاعل بسرعة مع المشكلات التشغيلية اليومية وتقديم حلول فعالة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والعناية والنظافة.
- امتلاك المعرفة بجميع إجراءات السلامة والأمن والطوارئ المتعلقة بموقعي وفقًا لمتطلبات العلامة التجارية واللوائح.
- ضمان خصوصية الضيوف والشركاء ومالكي العقارات من خلال حماية البيانات الشخصية الحساسة واستخدام المعلومات السرية فقط لأداء واجباتي الوظيفية.
- ضمان بقاء جميع معدات القسم نظيفة وفي حالة جيدة.
- حضور الاجتماعات وجلسات التدريب حسب الحاجة.
- أداء أي مهام إضافية يكلفني بها المشرف أو الإدارة.
في IHG، قدمنا وعدًا. كواحدة من أكبر مجموعات الفنادق في العالم، نحن هنا لتقديم ضيافة حقيقية من أجل الخير. نجعل ضيوفنا وزملائنا يشعرون بالترحيب والرعاية والاحترام - أينما كانوا في العالم. هل ترغب في أن تكون جزءًا من هذه الرحلة؟
أظهر المزيدمعلومات
الرياض, الرياض
3 أيام مضى على النشر
8
المؤهلات
بكالوريوس
محاسبة
من 1-3 سنوات
ميداني
الموقع على الخريطة
تعليق (0)
أول منصة شاملة تجمع بين المحاسبين والبرامج المحاسبية تحت سقفٍ رقميٍّ واحد. نحن نسهل عليك اختيار المحاسب المثالي والبرنامج المحاسبي المناسب بنقرةٍ واحدةٍ فقط.
