للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ مهام الخزينة من خلال إعداد توقعات النقد، ومراقبة تدفق النقد، وبدء المدفوعات الإلكترونية، والتفاوض وتنفيذ معاملات التمويل، ووضع الاستثمارات قصيرة الأجل، والحفاظ على ميزان الخزينة، والحفاظ على العلاقات المصرفية. ستعمل هذه الوظيفة وفقًا لرؤية الشركة ورسالتها وقيمها واستراتيجياتها، بالإضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومةً بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، وحكومة عمان ومبررات قانونية أخرى، وأفضل الممارسات الدولية تماشيًا مع الأهداف الوطنية.

الالتزامات الخاصة بالصحة والسلامة والبيئة

• ضمان الامتثال لنظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
• مراقبة وإبلاغ أداء السلامة والامتثال.
• إرشاد وتقديم المشورة والتواصل وتطبيق ممارسات السلوك الآمن (قواعد إنقاذ الحياة، قواعد سلامة العمليات) لأداء المهام بأمان.

الالتزامات الثقافية

• كونك في هذا الدور ومساهمتك كعضو قيم في مجتمعنا، فإنه من مسؤوليتك الحفاظ على مبادئ الثقافة في OQGN، وتعزيز النمو وتسهيل المساهمات القيمة التي ستساهم في النجاح الطويل الأمد لمنظمتنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دعم إعداد ومراجعة تقارير توقعات تدفق النقد، وضمان كونها في الوقت المناسب، كاملة، ودقيقة.
• تحليل الانحرافات بين توقعات النقد والمراكز النقدية الفعلية والمساعدة في تحديد الإجراءات التصحيحية.
• تخطيط موضع النقد، بدء المدفوعات الإلكترونية للخزينة، وتسجيل المعاملات النقدية بين البنوك.
• مراجعة المدفوعات الخزينة، والسحب، واستخدام الديون، ومراقبة التعهدات.
• ضمان الاستخدام الأمثل للأموال الفائضة بما يتماشى مع السياسات العامة للشركة ورغبة المخاطر.
• ضمان تنفيذ استراتيجية إدارة رأس المال العامل المثلى بما يتماشى مع ممارسات الصناعة.
• المشاركة في التفاوض وتنفيذ معاملات العملات الأجنبية ووضع الودائع الثابتة والمساعدة في تقارير الأداء الشهرية، وضمان دقة الحركات بين البنوك وفوائد التراكم.
• إدارة فتح الحسابات المصرفية، والإغلاق، ومعرفة العميل، وتفويضات التفويض.
• الاستجابة لجميع الاستفسارات من البنوك، والمقرضين، وأصحاب المصلحة، بالإضافة إلى استفسارات الضرائب والتدقيق.
• المساعدة في الإبلاغ لجميع أصحاب المصلحة، سواء كانت تنظيمية أو تعاقدية أو معلوماتية (أمثلة على التقارير تشمل على سبيل المثال لا الحصر تقارير التخطيط المالي، تقارير الالتزامات، تقارير المساهمين، تقارير التحوط، إلخ.)
• مراقبة وصيانة تقرير الشركة لإدارة مخاطر الخزينة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر سجل مخاطر الخزينة، وتقديم التوصيات بشأن الإجراءات المطلوبة للتخفيف وإدارة تلك المخاطر
• المالك لميزان الخزينة وأنشطة الإبلاغ.
• التواصل مع فريق مراقبة المالية لضمان الإبلاغ في الوقت المناسب والدقيق عن ميزان الخزينة والإفصاحات على أساس شهري وربع سنوي وسنوي.
• الحفاظ على الاستخدام الأكثر كفاءة وفعالية لقدرة الشركة على الاقتراض والأموال المقترضة.
• دعم إدارة هيكل رأس المال من خلال المساهمة في التخطيط المالي، وتحليل السيناريو، وقرارات تخصيص رأس المال للحفاظ على مزيج تمويل مثالي.
• المشاركة في تطوير خطط العمل واستراتيجيات التمويل متوسطة الأجل.
• تحديد الفرص لتوحيد العمليات ودفع كفاءات محتملة.
• مراقبة الامتثال لجميع الأنشطة الخزينة مقارنةً بالسياسات المعتمدة
• العمل مع زملاء الخزينة الآخرين لتأسيس وتنفيذ نظام إدارة خزينة فعال.
• العمل بفعالية مع الزملاء من الأقسام الأخرى في مجالات المسؤولية لضمان تحقيق أهداف القسم ومؤشرات الأداء ومقاييس الجودة والأهداف.
• تعزيز وتشجيع التعلم المستمر والتطوير بين أعضاء الفريق.
• أداء مهام أخرى ذات صلة كما هو مطلوب

التفاعلات الرئيسية

• داخلي: مراقبة المالية، والتخطيط وإبلاغ الأداء، والتمويل التجاري والتأمين، والضمان، والقانونية، وPTC
• خارجي: المقاولون المتخصصون، والبائعون، والموردون، والمصرفيون

ظروف العمل

• مكتبياً بشكل رئيسي، والسفر العرضي، وزيارات متقطعة لموقع العمليات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
• من 6 إلى 8 سنوات من الخبرة في التعامل مع التخطيط النقدي والسيولة، وإدارة رأس المال العامل، وتوقعات تدفق النقد، وتحليل تدفق النقد، والإدارة في وظيفة المكتب الأمامي.
• خبرة قوية في التعامل مع إدارة الحسابات المصرفية، ومعرفة العميل، وتسويات البنوك والتأكيدات، وعملية التسوية
• خبرة عملية في أنظمة إدارة الخزينة وغيرها من منصات إدارة الخزينة.
• خبرة في تقارير الخزينة
• خبرة عملية في إدارة المخاطر المتعلقة بالتمويل.
• الكفاءات والمهارات
• المبادئ:
  • التحاذي الاستراتيجي: ضمان أن كل إجراء وقرار سيدعم الأهداف الطويلة الأمد للمنظمة.
  • الشفافية في المسؤولية: القدرة على إنشاء أنظمة تقارير واضحة لتعزيز الكفاءة التشغيلية والفعالية العامة.
  • التحسين المستمر: تعزيز ثقافة الابتكار والتعلم للتكيف والنمو في بيئة متغيرة.
  • الاستدامة: القدرة على تلبية احتياجات الأعمال الحالية من خلال الجمع بين المهارات واحتياجات الأجيال القادمة، مع تحقيق التوازن بين القضايا البيئية والاجتماعية والاقتصادية داخل مجتمعات المنظمة.
  • التنوع والشمول: تعزيز التنوع داخل قوة العمل وتعزيز ثقافة شاملة من خلال التفاعل مع مجموعة واسعة من وجهات النظر والمواهب.
  • تفاعل أصحاب المصلحة: الانخراط بنشاط والتواصل مع أصحاب المصلحة لبناء الثقة والحفاظ على علاقات قوية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تحليلية وتواصل قوية، بما في ذلك المهارات الشفوية والكتابية
  • منظم للغاية وقادر على العمل بشكل مستقل وإدارة الفرق
  • مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات
  • موجهة نحو التفاصيل ودافعة ذاتياً
• المهارات التقنية:
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الكفاءة في Microsoft Word وExcel وPowerPoint.>
  • خبرة عملية في استخدام أنظمة إدارة الخزينة، إلخ.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات المالية المعقدة والتواصل بشأنها.
  • مهارات تقارير الخزينة.