للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة:

سيكون المحاسب الرئيسي للمستحقات مسؤولاً عن الإشراف وإدارة جميع جوانب عمليات المستحقات، وضمان معالجة المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والشركاء. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن مراقبة والتحكم في المبالغ المستحقة مقابل السلع والخدمات المشتراة على الائتمان، سواء كانت قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. سيلعب المحاسب الرئيسي للمستحقات دورًا حاسمًا في الحفاظ على الامتثال المالي وتنفيذ عمليات الدفع الفعالة.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• قيادة والإشراف على فريق المحاسبة للمستحقات، وتقديم الإرشاد والتدريب والدعم لضمان سير عمليات المستحقات بسلاسة.

  
  

• إعداد تقارير شاملة شهرية للمستحقات، بما في ذلك تقرير شيكات الدائنين، تقرير المدفوعات الشهرية، بيان تسوية الموردين، تقرير الحسابات المستحقة والمشتريات المتراكمة، إلخ.

  
  

• إجراء مراجعات متعمقة لوثائق المستحقات، وضمان الدقة والامتثال للوثائق ذات الصلة مثل الفواتير، والاتفاقيات التعاقدية، وأوامر الشراء، وشروط الدفع، والموافقات.

  
  

• معالجة المدفوعات للشركاء والموردين والموظفين والنقدية الصغيرة، وما إلى ذلك، باستخدام قنوات الدفع المعتمدة والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

  
  

• إجراء تسويات دورية لبيانات حساب المستفيدين، وتنسيق تأكيدات الرصيد مع الشركاء، وتحليل حدود الائتمان للدائنين.

  
  

• ضمان توزيع محاسبة دفتر الأستاذ العام بشكل صحيح لجميع الفواتير والنفقات، مع مراعاة طبيعة وهيكل المعاملات التنظيمية.

  
  

• التعاون عن كثب مع وحدة علاقات الموردين لمراقبة ومعالجة المستحقات المتراكمة والمشتريات المتراكمة.

  
  

• تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام المتعلقة بالمستحقات، مثل المدفوعات المقدمة للموردين، والدائنين المتنوعين، وحسابات المشتريات المتراكمة، والتحقيق وحل أي تباينات غير طبيعية.

  
  

• إعداد معاملات التعديلات، بما في ذلك ملاحظات الخصم/الائتمان، عند الموافقة على الأنشطة المعكوسة، أو المشتريات الملغاة، أو استرداد المبيعات.

  
  

• ضمان محاسبة ضريبة القيمة المضافة بدقة وفي الوقت المناسب والامتثال لجميع معاملات حسابات المستحقات وفقًا لقوانين وأنظمة الهيئة الاتحادية للضرائب.

  
  

• الامتثال للقوانين والسياسات المحلية والدولية ذات الصلة بالصحة والسلامة وأمن المعلومات.

  
  

• عند الاقتضاء، التواصل والتنسيق مع لجنة أمن المعلومات ولجنة تكنولوجيا المعلومات لضمان التنفيذ الفعال لمبادرات الأمن.

  
  

• التعامل مع أي مسؤوليات أخرى يكلف بها المدير المباشر.

  
  

المؤهلات المطلوبة:

• الخبرة المهنية: حد أدنى سنتين من الخبرة ذات الصلة في محاسبة المستحقات، مع عام واحد على الأقل في دور إشرافي أو رفيع.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، من جامعة معتمدة.

• معرفة شاملة بالمعايير المالية الدولية ومعايير الإبلاغ (IFRS)، ومتابعة جميع التحديثات على القوانين المحلية، والقوانين الفيدرالية، والمعايير المالية.

  
  

• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بدرجة عالية من النزاهة والالتزام.

  
  

• إجادة تحديد وتقييم المخاطر المالية المحتملة أو الموجودة، والإبلاغ عنها على الفور للإدارة العليا.

  
  

• إظهار القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة ذات حجم مرتفع، وإدارة أولويات متعددة وتسليم المهام في الوقت المحدد.

  
  

• مهارات قيادية وإدارة فرق قوية مع نهج ذاتي التحفيز ومرن وموجه نحو الرؤية.

  
  

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي، والعرض، والتفاوض.

  
  

• القدرة على العمل تحت الضغط، وإظهار الهدوء والثقة في المواقف المجهدة أو ذات الضغط العالي، وتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة.

  
  

• مهارات تحليلية وحل المشكلات متقدمة، قادرة على تحليل المواقف بسرعة.

  
  

• خبرة في تطبيقات البرمجيات المالية المحاسبية، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وإجادة في تطبيقات MS Office، وبرامج التواصل، وما إلى ذلك.

  
  

• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة والقدرة على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.