للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

عن فور سيزونز:

فور سيزونز مدعوم من قبل موظفينا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى أن يصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ونعامل بعضنا البعض كما نرغب في أن يتم معاملتنا بالمثل. يقوم أعضاء فريقنا حول العالم بخلق تجارب مذهلة لضيوفنا وسكاننا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة الشركة.
في فور سيزونز، نؤمن بأهمية التعرف على الوجوه المألوفة، والترحيب بالوجوه الجديدة، ومعاملة الجميع بالطريقة التي نرغب في أن يتم معاملتنا بها. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، نعتقد أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يأتي ذلك من إيماننا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل حقًا مع الأشخاص والعالم من حولنا.

عن الموقع:

استمتع بمنزل شاطئي رائع في منتجع وفنادق فور سيزونز في اللؤلؤة - قطر، حيث نقدم تجربة جديدة من فور سيزونز في الدوحة. سواء كانت عطلة قصيرة أو إقامة طويلة، استمتع بالراحة السكنية في شققنا الواسعة، كل منها مزود بمطبخ كامل وإطلالات خلابة على المدينة أو البحر. تواصل مع المشهد الاجتماعي النابض في سبعة مطاعم وبارات لدينا، والتي ستعرض قريبًا مطعم جويل روبوشون، واغتنم أسلوب حياتك في منتجع لولو الصحي، والشاطئ والمسابح. خدمة فور سيزونز البديهية تحدد المعيار الجديد للعيش الفاخر على الشاطئ في الدوحة.

في منتجع وفنادق فور سيزونز في اللؤلؤة - قطر، قم بالحفاظ على نظام من أوامر الشراء والإيصالات والفواتير وطلبات الشيكات لدعم وتوثيق ومعالجة جميع المدفوعات الخاصة بالفندق بسرعة وكفاءة. تأكد من دفع جميع الموردين وفقًا للشروط المتفق عليها ومع سياسات وإجراءات فور سيزونز.عن الدور:

• الحفاظ على ملفات مرتبة أبجديًا حسب المورد تحتوي على فواتير كاملة والمستندات المرفقة بالشيكات للوصول الفعال بعد الدفع. يجب أن تبقى جميع الملفات محدثة.
• تأكد من أن جميع المدفوعات تتم بشكل صحيح ومع التفويض الصحيح (أمر شراء معتمد)، وإثبات الاستلام، والفاتورة أو إيصال التسليم، وختم حسابات الدفع.
• معالجة جميع فواتير حسابات الدفع والشيكات اليدوية من خلال النظام الكمبيوتر.
• إكمال نماذج تفويض التحويل البنكي لضمان توقيعها من قبل شخصين مخولين (من المجموعتين A و B) والتأكد من أن جميع المستندات المرفقة تدعم التحويل.
• تأكد من أن جميع الأوامر الثابتة للتحويلات الإلكترونية معتمدة وفقًا لإجراءات الدفع العادية وموقعة من قبل الموقعين على الشيكات.
• يجب الحفاظ على قائمة بجميع الأوامر الثابتة للتحويلات الإلكترونية مع تفاصيل تاريخ الدفع، والمستفيد، والمبلغ، ووصف الدفع، وفي بداية كل شهر قبل الدفع الثابت، يجب توجيه هذه القائمة إلى الموقعين على الشيكات للموافقة وإرفاق نسخة بها مع التسويات البنكية.
• تحقق من تقارير النفقات وتعويضات النقدية الصغيرة لضمان الامتثال للضوابط الرئيسية.
• قم بإرسال جميع طلبات إيقاف الدفع والشيكات الملغاة إلى المحاسب الموظف / مساعد مدير المالية للتسجيل. قم بتسوية بيانات الموردين عند استلامها، مع توضيح العناصر المتسوية، بما في ذلك أي مراسلات من المورد، وحل جميع التباينات مباشرة مع المورد.
• إعداد الشيكات اليدوية حسب الحاجة إذا تم توجيهك من قبل مدير المالية أو مساعد مدير المالية.
• تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة حسابات الدفع.
• تأكد من أن جميع السلع المستلمة والخدمات المقدمة، ولكن لم يتم فوترتها بعد، قد تم تسجيلها بشكل صحيح كمدفوعات مستحقة. وأن الالتزامات المستحقة الأخرى دقيقة ومتوافقة مع جميع الوثائق الداعمة.
• إعداد قيد اليومية لتسجيل الفواتير المستلمة بعد الإغلاق وللسلع والخدمات المستلمة، ولكن لم يتم فوترتها بعد.
• الحفاظ على ملف منفصل لمشتريات جميع عناصر المعدات التشغيلية (الصين، الزجاج، الفضة، والبياضات) والعناصر الرأسمالية تحت إشراف مساعد مدير المالية. · المساعدة في إعداد جميع الوثائق الخاصة بحسابات الدفع للتصوير الميكروفيلم سنويًا إذا لزم الأمر.
• الحفاظ على ملف قائمة الموردين المعتمدين وتحديثه باستمرار. · الرد على الهواتف وتسجيل الرسائل بدقة. · أرشفة الوثائق والتقارير.
• أداء أي واجبات إضافية يكلف بها مدير المالية أو مساعد مدير المالية.
• التحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامر شراء معتمدة عند الحاجة، وتوثيق الاستلام الموقعة و/أو موافقة الإدارة المخولة.
• التحقق من الأسعار والكميات والتوسعات مقابل أوامر الشراء حسب الحاجة، وتوقيع الفاتورة عند التحقق منها. إبلاغ مساعد مدير المالية بأي تباينات.
• فهم قوانين الضرائب المتعلقة بضريبة المبيعات، وضريبة الاستخدام، وضريبة السلع والخدمات، ومعالجة نهاية السنة لضمان الامتثال، ومواعيد تقديم المدفوعات، وضمان توثيق جميع الخصومات والإعفاءات بشكل صحيح.
• تأكد من أن ضريبة المبيعات / الاستخدام الصحيحة إما مدفوعة للمورد أو تم تقييمها ذاتيًا مع معالجة الدفع في الوقت المحدد للسلطة الضريبية المحلية أو الحكومية أو غيرها.

ما تقدمه:

• راتب تنافسي، وأجور، وحزمة فوائد شاملة.
• فرص تدريب وتطوير ممتازة.
• خصم للموظفين للإقامة في أي من فنادق فور سيزونز حول العالم.
• تنظيف مجاني للزي الرسمي للموظفين.
• وجبات مجانية للموظفين.
• فوائد إضافية خاصة بالموقع (سيتم إضافتها).

الجدول الزمني وساعات العمل:

• وظيفة بدوام كامل.
• جدول مرن يشمل الصباح، والمساء، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات حسب الحاجة.