للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

وصف الشركة

تأسست في عام 1982 كمزود رائد لحلول أتمتة المكاتب في الإمارات العربية المتحدة والمنطقة الأوسع، تعد شركة GCG Enterprise Solutions مزود حلول تقنية شاملة تقدم حلول الطباعة، وخدمات تكنولوجيا المعلومات، وحلول التحول الرقمي. من خلال الشراكة مع بائعي التكنولوجيا الرائدين، تخلق GCG حلولاً وخدمات مخصصة لقطاعات الصناعة الرئيسية.

وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة

دعم المحاسب الرئيسي في تقديم الوظيفة المحاسبية العامة، قيود اليومية، تسويات الميزانية العمومية، معالجة الحسابات البنكية والحسابات المستحقة الدفع/التحصيل، الأصول الثابتة، وضريبة القيمة المضافة. دفع إغلاق نهاية الشهر بدقة وفي الوقت المناسب. إدارة حسابات الحوافز وتكلفة المخزون، مع ضمان توافق جميع المعاملات مع سياسة الشركة ومعايير IFRS.

المهام والمسؤوليات

المساعدة في إغلاق نهاية الشهر والإغلاق السنوي في دفتر الأستاذ العام

• تحليل الأنشطة المحاسبية وإعداد قيود اليومية.
• تسوية وصيانة جميع جداول الميزانية العمومية المعينة.
• إعداد وصيانة جداول المدفوعات المسبقة (مثل الإيجار، التأمين العام، التأمين الطبي، تكاليف عقود الخدمة).
• تحليل وإعداد استحقاقات التكاليف.

الموقف البنكي اليومي وتسويات البنوك الشهرية

• تحديد النشاط اليومي في الحسابات البنكية.
• ضمان مطابقة جميع إيرادات الحسابات المستحقة التحصيل مع الفواتير بشكل يومي.
• تسجيل المدفوعات المستحقة الدفع التي تم تسويتها في النظام بشكل يومي.
• تحديث الموقف البنكي لجميع الحسابات يوميًا وتوزيعه على الإدارة.
• تسجيل الفوائد البنكية وغيرها من الرسوم البنكية.
• إعداد جميع تسويات البنوك على أساس شهري.

الحسابات المستحقة التحصيل والحسابات المستحقة الدفع

• تسجيل جميع إيرادات الحسابات المستحقة التحصيل يوميًا ومطابقتها مع الفواتير المعنية.
• تسوية وتطابق دفتر الحسابات المستحقة التحصيل مع دفتر الأستاذ العام في نهاية الشهر.
• تسجيل إيرادات النقد وإيصالات المبالغ المتنوعة في الحساب الصحيح، والمبلغ، والفترة.
• تسجيل جميع فواتير الموردين مع التخصيص الصحيح للمبلغ، والحساب، والفترة، بعد التأكد من تطابقها مع إشعار استلام البضائع وطلب الشراء.
• تنفيذ عملية دفع الحسابات المستحقة الدفع.
• مراجعة ومعالجة مدفوعات الموردين وفقًا للإعداد الداخلي للأعمال ومعايير الرقابة الداخلية.

الأصول الثابتة والمحاسبة العامة

• الحفاظ على الوثائق الداعمة لجميع معاملات الأصول الثابتة.
• تنسيق التحقق المادي الدوري للأصول الثابتة والتسوية مع سجل الأصول الثابتة.
• تتبع الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ وتسجيلها عند التشغيل.
• تسوية دفتر الأصول الثابتة مع دفتر الأستاذ العام شهريًا والتحقيق في الفروقات.
• حساب وتسجيل الاستهلاك الشهري ومراجعة الأعمار المفيدة والقيم المتبقية.
• ضمان تسجيل الأصول الثابتة وفقًا لسياسة الشركة ومعايير IFRS.
• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وتسجيل الإضافات، والتخلص، والتحويلات، والشطب في نظام ERP.
• إعداد وصيانة بيانات التأمين الطبي للموظفين؛ ضمان إصدار الفواتير بالمعدل المتفق عليه واستلام ملاحظات الائتمان للموظفين المستقيلين.
• إعداد ملاحظات الخصم/الائتمان للمعاملات مع الأطراف ذات العلاقة، تسوية أرصدة الأطراف ذات العلاقة شهريًا، الحصول على تأكيدات من الأطراف المقابلة، وحل الفروقات في التسويات.
• الحفاظ على جدول مخصصات الديون المعدومة وإعداد جداول إغلاق الشهر للمدينين.
• إكمال المهام الأخرى التي قد يتم تكليفها.

التقارير المالية (نشاط إغلاق الشهر)

• تنفيذ أنشطة إغلاق نهاية الشهر.
• مساعدة المحاسب الرئيسي في إعداد البيانات المالية والتقارير المالية الأخرى.
• إعداد وتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة الشهري/الربع سنوي.

معرفة ERP والعمليات

• تطبيق الخبرة العملية في بيئة ERP، مع فهم جيد لدورات الشراء إلى الدفع والطلب إلى النقد.

حسابات الحوافز والمدفوعات

• حساب الحوافز للمبيعات والموظفين وفقًا للخطط والسياسات المعتمدة من الشركة.
• التحقق من الأهلية، وإنجازات الأداء، والبيانات الداعمة (المبيعات، التحصيلات، مؤشرات الأداء الرئيسية) قبل معالجة مدفوعات الحوافز.
• إعداد حسابات الحوافز، والحصول على الموافقات المطلوبة من مدير المالية وإدارة الموارد البشرية، وضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب من خلال الرواتب أو الحسابات المستحقة الدفع حسب الاقتضاء.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة، والاستحقاقات، والتسويات لمخصصات الحوافز في دفاتر الحسابات.
• مراجعة دورية لحسابات خطط الحوافز لضمان الدقة والامتثال لتعديلات السياسة.

تكلفة المخزون والتعديلات

• ضمان حساب وتسجيل تكاليف المخزون بدقة لجميع عمليات الشراء، بما في ذلك الشحن، وضرائب الجمارك، والتخليص، والتأمين، وغيرها من الرسوم ذات الصلة.
• مراجعة والتحقق من تخصيص تكاليف المخزون عبر العناصر والشحنات في نظام ERP.
• مراقبة ومعالجة تعديلات تكاليف المخزون، وإعادة التقييم، والتصحيحات في الوقت المناسب.
• تسوية دفتر المخزون مع دفتر الأستاذ العام والتحقيق في الفروقات الناجمة عن التكاليف.
• التنسيق مع فرق سلسلة التوريد، والمشتريات، والمخازن لضمان اكتمال ودقة بيانات التكلفة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة من جامعة أو مؤسسة معترف بها.
• شهادة مهنية معتمدة (CA / CPA / ACCA / CMA) كاملة أو جزئية.

معلومات إضافية

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمحاسب أول في شركة بحجم مماثل.
• خبرة في حساب الحوافز وتكلفة المخزون.
• خبرة ذات صلة في العمل في بيئة ERP (يفضل أوراكل / ساب).
• خبرة في وظائف دفتر الأستاذ العام وعملية إغلاق نهاية الشهر / نهاية السنة.
• معرفة شاملة بإجراءات المحاسبة والرقابة الداخلية.

المسؤوليات

• إغلاق دقيق وفي الوقت المناسب لنهاية الشهر ونهاية السنة لدفتر الأستاذ العام.
• تسويات بنكية، وحسابات مستحقة الدفع/تحصيل، وجداول الميزانية العمومية في الوقت المناسب، مع التحقيق في الفروقات.
• حساب وتسجيل دقيق لتكاليف المخزون وتعديلات التكاليف.
• حساب ومعالجة دقيق لمدفوعات حوافز المبيعات والموظفين.
• تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الشهرية / الربع سنوية في الوقت المناسب.

• الامتثال لجميع المعاملات مع سياسة الشركة ومعايير IFRS.
• توفر وثائق داعمة كاملة ودقيقة (سجل الأصول الثابتة، الجداول، التسويات).
• الامتثال للرقابة الداخلية في عملية دفع الموردين.
• التنسيق الفعال مع فرق سلسلة التوريد، والمشتريات، والمخازن، والفرق الداخلية.
• توزيع الموقف البنكي اليومي على الإدارة في الوقت المناسب.