للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

وصف الوظيفة

نبحث عن متخصص حسابات دفع بدوام كامل للانضمام إلى فريق المالية والمحاسبة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيم قوية وقدرة على تتبع وتسجيل التدفق النقدي بدقة. يجب أن يكون لدى هذا المرشح خبرة في الحفاظ على قاعدة بيانات المعلومات المالية وأن يكون قادرًا على التعرف على أي مشاكل قد تنشأ وحلها. يجب أن يكون هذا الفرد دقيقًا في التفاصيل وسيكون مسؤولاً عن إدارة الفواتير الواردة، والتفاعل مع قسم المستودعات الداخلي، وقسم المشتريات، وتوضيح التباينات مع الموردين للشركة في الولايات المتحدة. أخيرًا، حيثما كان ذلك مناسبًا، سيتتبع هذا المرشح 1099s ويعد تقريرًا بالمعلومات ذات الصلة في نهاية السنة.

المتطلبات

• إدارة صندوق بريد حسابات الدفع ومعالجة الفواتير عبر البريد الإلكتروني، وضمان تسجيل المعاملات بدقة ومعالجتها بكفاءة في نظام ERP.
• مقارنة أوامر الشراء والأسعار وشروط الدفع وغيرها من الرسوم مقابل الفاتورة. معالجة الفواتير المتطابقة 2-way و3-way بالإضافة إلى الفواتير غير المرتبطة بأوامر الشراء لضمان الإدخال الصحيح في نظام ERP.
• تسوية التباينات المتعلقة بالاستلام والأسعار مع الموردين و/أو مالكي أوامر الشراء/الفواتير.
• إدارة عوائد الشراء وأي تباينات في الكمية أو التكلفة بالتنسيق مع قسم المستودعات وقسم المشتريات حسب الحاجة.
• البحث ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالموردين ونزاعات الفواتير بشكل فعال. التحقيق وحل المشاكل المرتبطة بمعالجة الفواتير.
• تأسيس والحفاظ على علاقات مع الموردين الجدد والحاليين.
• تسوية دفتر حسابات الدفع الفرعي مقابل دفتر الأستاذ العام لإغلاق نهاية الشهر.
• الحفاظ على اتباع إجراءات المحاسبة وحسابات الدفع بما يتماشى مع الضوابط الداخلية.
• مهارات تنظيم جيدة، بما في ذلك القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات، لإدارة حسابات متعددة.
• مهارات تواصل شفهية قوية، بما في ذلك الاستماع النشط وأسلوب الهاتف.
• مهارات شخصية، بما في ذلك حل النزاعات، لبناء علاقات قوية مع الموردين والمقاولين والشركاء التجاريين.
• يجب أن يكون مستعدًا ومرنًا للعمل في المنطقة الزمنية لأمريكا الشمالية.

التعليم والخبرة:

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة و4 إلى 6 سنوات من خبرة المحاسبة في أي نظام ERP مطلوب.
• إجادة استخدام MS Excel وMS Word وخبرة سابقة في أي نظام ERP، ويفضل Epicor.
• مهارات تنظيم قوية، والانتباه للتفاصيل، ومهارات حل المشكلات والتسوية الممتازة.
• القدرة على العمل والتواصل بين فرق ووظائف متعددة.
• استباقي وقادر على تعدد المهام؛ شخص يبدأ العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة جماعية.
• رغبة في التعلم وتولي مسؤوليات أخرى حسب الحاجة.

المزايا

• العمل مع بعض من أذكى الأشخاص في واحدة من أسرع أنظمة ERP SaaS نموًا في العالم.
• رواتب جيدة + مكافآت.
• تأمين طبي واجتماعي.
• بدل نقل.
• ساعات مرنة ومكان عمل إيجابي.