للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

خلفية / ملخص أنيرا:

منذ عام 1968، ساعدت أنيرا اللاجئين وغيرهم ممن تأثروا بالصراعات في فلسطين ولبنان والأردن على العيش بهدف وأمل.

تعمل أنيرا، التي لا تتبع أي انتماء سياسي أو ديني، على الأرض مع الشركاء في فلسطين (الضفة الغربية وقطاع غزة) ولبنان والأردن. نحن ن mobilize الموارد للإغاثة الطارئة الفورية وللتنمية المستدامة والطويلة الأجل في مجالات الصحة والتعليم والتنمية الاقتصادية. يعمل موظفونا في مجتمعاتهم، متجاوزين السياسات التي تعيق التقدم لتقديم المساعدة حيثما كانت في أمس الحاجة.

وهكذا حصلت أنيرا على أكثر من 171 مليون دولار لدعم البرامج في عام 2023 وحده، وهكذا سنواصل بناء حياة أفضل حتى تجد الأمل طريقها في الشرق الأوسط.

حول الدور:

المحاسب الأول مسؤول عن تسجيل وتسوية جميع الأموال المقيدة وغير المقيدة للمانحين بدقة في ساج إنتاكت، وفقًا لمعايير محاسبة الصناديق الأمريكية (ASC 958). توجد هذه الوظيفة لضمان تسجيل كل معاملة بشكل صحيح - إلى الصندوق الصحيح، وفئة الأصول الصافية، والأبعاد - وأن أرصدة الصناديق تتطابق بشكل نظيف من فترة إلى أخرى.

هذه وظيفة محاسبية تقنية، وليست وظيفة امتثال. يمتلك قسم الامتثال / إدارة المنح مسؤولية الامتثال للمانحين، وتفسير الاتفاقيات، والتقارير للمانحين. يتعاون المحاسب الأول مع هذا الفريق - معتمدًا على تحديداتهم لنوع القيود والشروط كمدخلات - ولكنه مسؤول عن تنفيذ المحاسبة: الاعتراف الصحيح، التصنيف الصحيح، الإفراج الصحيح، ومجموعة متطابقة من أرصدة الصناديق.

المرشح الناجح هو شخص يشعر بالراحة في تسجيل إدخال دفتر يومية متعدد الأبعاد في ساج إنتاكت، وبناء تسوية الأصول الصافية التي تتماشى مع دفتر الأستاذ العام، وشرح لزميله لماذا تنتمي إدخال معين إلى صندوق واحد بدلاً من آخر.

المسؤوليات الرئيسية:

التسجيل والتصنيف (جوهر الدور):

• تسجيل جميع الإيرادات من المساهمات والمنح والبرامج في ساج إنتاكت وفقًا لـ ASC 958، مع ضمان تصنيف كل معاملة بشكل صحيح كقيود للمانحين أو بدون قيود للمانحين.
• تسجيل إدخالات الإفراج عن الأصول الصافية (إعادة تصنيف من مقيدة إلى غير مقيدة) عندما يتم إنفاق الأموال ذات الصلة أو تنتهي قيود الوقت، بناءً على معايير القيود المقدمة من إدارة المنح.
• ضمان أن تحمل كل إدخال أبعاد ساج إنتاكت كاملة وصحيحة (الصندوق، رمز النشاط، الموقع، القسم، وأي أبعاد أخرى في الإطار) بحيث تعمل التقارير على مستوى الصندوق دون الحاجة إلى إعادة العمل اليدوي.
• مراجعة المعاملات المدخلة من قبل موظفي الحسابات الدائنة والرواتب للتحقق من دقة الترميز قبل نشرها؛ التصرف كمراجع أول لسلامة الصندوق والأبعاد.

التسوية:

• إجراء تسويات شهرية لجميع أرصدة الصناديق، ربط أرصدة الأصول الصافية المقيدة وغير المقيدة في ساج إنتاكت مع دفتر الأستاذ العام والجداول الداعمة.
• الحفاظ على جدول لكل صندوق يظهر الرصيد الافتتاحي، والإضافات، والإفراجات، والرصيد الختامي لكل صندوق مقيد، والتحقيق في أي تباينات وحلها.
• تسوية النشاط بين الكيانات القانونية للصندوق عبر المنظمة.
• تحديد وتوثيق وإزالة العناصر المتعارضة في الوقت المناسب؛ تصعيد الفروقات غير المحلولة إلى المدير المالي.

الإغلاق والدقة:

• دعم الإغلاق الشهري والسنوي من خلال ضمان أن جميع الإدخالات المتعلقة بالصندوق مكتملة ودقيقة قبل قفل الفترة.
• إعداد جداول محاسبة الصناديق في نهاية الفترة وإعادة تدوير الأصول الصافية التي تدعم بيان الأنشطة وبيان الوضع المالي.
• الحفاظ على وثائق نظيفة وجاهزة للتدقيق لكل إدخال وصيانة.

التدقيق والأنظمة:

• تقديم جداول محاسبة الصناديق، والتسويات، والوثائق الداعمة للمراجعين الخارجيين خلال التدقيق السنوي.
• الحفاظ على تحسين هيكل محاسبة الصناديق داخل ساج إنتاكت (استخدام الأبعاد، الإدخالات المتكررة، التخصيصات) بالتنسيق مع المدير المالي.

الإشراف على النفقات العامة للمكتب الرئيسي والمحاسبة الإدارية:

• الإشراف على تسجيل نفقات المكتب الرئيسي والمعاملات الإدارية، التي يتم إدخالها يوميًا بواسطة موظف محاسبة / مساعد محاسب.
• مراجعة إدخالات الموظف / مساعد المحاسب للتحقق من الدقة والترميز الصحيح (الحساب، الصندوق، والأبعاد) قبل نشرها، وتقديم التوجيه والتعليقات لتحسين دقتهم بمرور الوقت.
• ضمان تسجيل نفقات المكتب الرئيسي والنفقات الإدارية في الفترة الصحيحة والتسوية مع الوثائق الداعمة ودفتر الأستاذ العام.
• تحديد ومراقبة سير العمل لهذه المعاملات بحيث لا يتم نشر أي شيء دون ترميز كامل وصحيح، ويتم تصعيد العناصر غير المؤكدة على الفور.

ما هو خارج نطاق العمل بشكل صريح:

لتحديد التوقعات بوضوح: هذه الوظيفة لا تمتلك امتثال المانحين، تفسير اتفاقيات المنح، التقارير المالية للمانحين، أو التفاوض على معدل التكلفة غير المباشرة. تقع تلك المسؤوليات مع قسم الامتثال / إدارة المنح المنفصل. يعتمد المحاسب الأول على تحديدات هذا القسم (نوع القيود، الشروط، التكاليف المسموح بها) وهو مسؤول عن ترجمتها إلى محاسبة صحيحة في ساج.

المهارات

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة 5 سنوات أو أكثر في المحاسبة، بما في ذلك خبرة كبيرة في محاسبة الصناديق غير الربحية وفقًا لمعايير المحاسبة الأمريكية (ASC 958).
• قدرة مثبتة على تسجيل وتسوية الأصول الصافية المقيدة وغير المقيدة، بما في ذلك آليات الإفراج عن الأصول الصافية.
• خبرة عملية مع ساج إنتاكت أو نظام محاسبة متعدد الأبعاد / صناديق مماثل.
• انضباط قوي في التسوية وراحة في العمل وفقًا لتقويم الإغلاق الشهري.
• دقة في التفاصيل والقدرة على إنتاج وثائق جاهزة للتدقيق.

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في الإشراف أو مراجعة عمل محاسب مبتدئ أو موظف محاسبة.
• خبرة في منظمة غير حكومية دولية أو بيئة متعددة الكيانات.
• إلمام بمحاسبة العملات المتعددة.
• خبرة في العمل جنبًا إلى جنب مع وظيفة الامتثال / المنح المنفصلة.