للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

تسعى سفارة سويسرا في الأردن إلى تعيين مساعد إداري وشؤون مالية (AFO) لتنفيذ برنامج الخرائط الوطنية للفيضانات (مشروع NFMP)، وهو مبادرة أردنية-سويسرية لإدارة الفيضانات. المشروع مقره حاليًا في مكتب التعاون السويسري (SCO) بالسفارة في عمان، ومن المتوقع استضافته ضمن جهة حكومية ونقله إلى موقع مكتب جديد قريبًا.

    الواجبات والمسؤوليات

يدعم الـAFO مدير مشروع NFMP في تنفيذ العمل المباشر الممول من السويسري والذي يهدف إلى تعزيز خريطة مخاطر الفيضانات والقدرات المؤسسية ضمن هياكل الحكومة الأردنية. يتعاون الـAFO بشكل وثيق مع مؤسسات شريكة أردنية رئيسية، بما في ذلك المركز الوطني للأمن وإدارة الأزمات (NCSCM) ووزارة المياه والري (MWI)، بالإضافة إلى فريق مكتب التعاون السويسري. يغطي الدور إدارة المشروع، والمتابعة المالية، وتنسيق المعنيين، والتشغيل السلس لفريق المشروع. يسهم الدور في تعزيز إجراءات مالية متوافقة، وتوثيق دقيق، وتنسيق فعال للمهام اليومية. وتتضمن قائمة المهام ما يلي:

• المتابعة المالية والدعم الإداري (50%)

يتولى الـAFO مسؤولية الرصد المالي وإدارة NFMP، بما في ذلك متابعة التزامات العناصر عبر أنشطة البرنامج. تشمل المهام الأساسية الحفاظ على الوثائق الداعمة، ومتابعة المدفوعات بالتنسيق مع مدير المشروع وفريق الشؤون المالية بالسفارة، وتتبع الميزانيات والنفقات، وإعداد التوقعات المالية، والإشارة إلى الانحرافات، والمساهمة في مراجعات الميزانية. كما يجهّز الـAFO تقارير مالية دورية ويدعم عمليات التدقيق.

كما يستلزم الدور أيضاً تجميع ومراجعة التقارير التشغيلية والمالية المقدمة؛ والمساعدة في عمليات الشراء الداخلية والشركاء وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثلاً عروض الأسعار، وثائق المناقصات)؛ ودعم تنظيم ورش العمل والتدريبات واجتماعات اللجنة التوجيهية. كما تشمل المسؤوليات الإضافية صياغة المراسلات الرسمية والمستندات الإدارية، والاستعداد للزيارات الميدانية، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمستندات والنتائج الخاصة بالمشروع للشركاء والجهات الحكومية ذات الصلة.

• الدعم البرنامجي والتنسيقي (30%)

يدعم الـAFO مدير المشروع في التنسيق مع الأطراف المعنية، والتواصل مع جميع شركاء المشروع، وضمان تدفق فعال للمعلومات والاتصال. كما يشمل الدور دعم المشاركة في الاجتماعات التنسيقية الداخلية والخارجية والاجتماعات الفنية المتعلقة بالمشروع.

• الاتصال الداخلي والخارجي (20%)

بتعاون وثيق مع مدير المشروع ومسؤول الاتصالات في السفارة، يسهم الـAFO في الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بـNFMP ومبادرات ومضامين أخرى ذات صلة.

الملف الشخصي والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة
• 2-5 سنوات خبرة في المالية والإدارية، ويفضل في التنمية الدولية، المنظمات غير الحكومية، المشاريع الحكومية
• الخبرة في مشاريع ممولة من جهات مانحة تعتبر ميزة قوية
• الإلمام بقواعد الشراء الأردنية، والمناقصات، والتقارير المالية
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية
• مهارات تنظيم وتوثيق ممتازة
• فهم جيد للمشهد المؤسسي الأردني، لا سيما في قطاع المياه أو البيئة، ميزة
• خبرة في إدارة أصحاب المصالح في القطاع الحكومي الأردني ميزة
• انتباه عالي للتفاصيل والدقة
• الاعتمادية، discretion، وموقف عمل نشط
• القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية
• مهارات تواصل وشخصية قوية
• إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint)، أنظمة إدارة مالية وبحث عبر الإنترنت
• إتقان الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً؛ معرفة بالفرنسية أو الألمانية ميزة

نحن نقدم

• بيئة عمل متنوعة وذات معنى
• فرص تدريب إضافية
• راتب تنافسي ومزايا اجتماعية

مكان العمل: سفارة سويسرا في الأردن لمدة شهرين، ثم الانتقال إلى موقع المكتب في شوميساني

البداية: أغسطس 2026 أو حسب الاتفاق، عقد محلي

الموعد النهائي: 10.07.2026

ملاحظة مهمة: لن تُ consideration الطلبات غير المستلمة من خلال موقع التوظيف.